Grupal Práctica en la exposición de un tema

ACTIVIDAD GRUPAL Nº 4. TEMA 2. APARTADO 2.5.2. “PRÁCTICA EN LA EXPOSICIÓN DE UN TEMA”

Tema 1.

Va a presentar el nuevo plan anual de vacaciones para los miembros de una empresa. Los cuatro departamentos de la misma (Administración, Producción, Marketing y Recursos Humanos) poseen varios trabajadores y las vacaciones deben disfrutarlas de forma alternada entre los miembros de un mismo departamento para que este nunca esté desatendido. El periodo de vacaciones es de 30 días naturales a disfrutar entre el 15 de Julio y el 15 de Septiembre.

Guion:

• Buenos días a todos, en esta reunión del día de hoy vamos a exponer el plan anual de vacaciones de la empresa.

Para este año el  cuadro de vacaciones para los cuatro departamentos de la empresa: Administración, Producción, Marketing y Recursos Humanos, se van a distribuir en un periodo de 30 días naturales que pueden ser disfrutados desde el 15 de julio al 15 de septiembre.

Para ello necesitamos que todos los integrantes de los distintos departamentos se pongan de acuerdo, de modo que siempre haya alguien en el departamento que puede hacerse cargo del trabajo.

Con este fin se les pasara por email una planilla donde podrán anotar su propuesta de vacaciones y las remitirán al departamento de Recursos Humanos para que las valoren y autoricen.

Desde la dirección de la empresa nos comprometemos  a escuchar sus propuestas pero también les pedimos responsabilidad y compañerismo, para que todos los trabajadores  podamos disfrutar de nuestras vacaciones.

Si alguien desea aportar alguna opinión idea al respecto sería el momento oportuno de hacerlo sino  me despido y les deseo un buen día a todos.

La forma de transmitir el mensaje sería a través de una reunión con los jefes de los distintos departamentos. Para que le trasmitan el mensaje a cada uno de sus trabajadores.

Las dificultades que puede encontrar esta comunicación podemos encontrar:

• Miedo a hacer preguntas.
• Falta de retroalimentación.
• Mensajes inconsistentes.
• Solicitudes poco concretas por parte de los gerentes.
• Falta de transparencia en la comunicación interna.
• Mala interpretación o ambigüedad.

...