Administracion

TECNICAS Y HERRAMIENTAS DE PLANEACION

Desarrolle el resuelva lo que a continuación se le solicita

1. Que es un presupuesto y cuál es su finalidad?

R. Es un plan numérico para asignar recursos a actividades específicas.

Su finalidad es planear, la mayoría de los gerentes utilizan, independientemente del nivel organizacional. Obliga una disciplina financiera y estructural a través de la organización.

2. Que es Benchmarking?

R. Es la búsqueda de las mejores prácticas entre los competidores o no competidores que los llevan a su desempeño superior.

Su finalidad es que los gerentes pueden mejorar el desempeño si analizan y luego copian los métodos de los líderes en diversos campos.

3. Mencione tres herramientas para la asignación de recursos?

• Presupuesto
• Calendarización
• Análisis de Rentabilidad

4. En que consiste la administración de Proyectos?

La administración de Proyectos es la tarea de realizar las actividades de un proyecto en tiempo, presupuesto disponible y de acuerdo con las especificaciones.

5. Haga un breve resumen de la exposición de su grupo.

Administración de Proyectos, Escenarios y Probabilidad

Todo tipo de organización tienen que llevar a cabo algún proyecto en algún momento, a esto nos referimos al conjunto de actividades que se llevan a cabo una sola vez y que tienen un tiempo de inicio y fin definido. Muchas  veces estos pueden variar en cuanto al tamaño y al tiempo en que durará para realizarlo. Así mismo, los proyectos deben ser administrados, es decir, la administración de proyectos que consiste en la tarea de realizar las actividades de un proyecto en tiempo, presupuesto disponible y de acuerdo con las especificaciones. Esta técnica ha sido muy útil debido a que hace énfasis en lo que es la flexibilidad, hace que la planeación sea más efectiva y eficiente. La administración de proyecto tiene consiste en 7 pasos, estos son:

• Definición de objetivos.
• Identificación de actividades y recursos.
• Establecimiento de secuencias.
• Estimación de tiempo para las actividades.
• Determinación de la fecha de realización del proyecto.
• Comparación con objetivos.
• Determinación de requerimientos adicionales de recursos.

Cada uno de estos pasos debe llevar su secuencia para lograr nuestros proyectos.

En cuanto al rol que tiene el gerente de proyecto, consiste en coordinar cada una de las actividades que se llevan a cabo en el proyecto, él es el encargado, el responsable de que se realice de manera satisfactoria el proyecto. Este mismo proyecto debe tener una planeación de escenario, que en pocas palabras es un plan B hacia el proyecto original, donde ponemos nuestra visión de lo que puede ocurrir en el futuro.

Las herramientas y técnicas de planeación ayudan a los gerentes a prepararse para el futuro. Por último expusimos lo que era la teoría de probabilidad, que consiste en una estadística, donde hacemos un cálculo para dicha situación, de esta manera evitamos algún riesgo en el futuro que se nos pueda presentar en nuestro proyecto.

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