DEBER DE INFORMÁTICA APLICADA.
Enviado por Jorge Cabrera • 10 de Mayo de 2016 • Apuntes • 1.450 Palabras (6 Páginas) • 114 Visitas
DEBER DE INFORMÁTICA APLICADA II
A través de investigación bibliográfica impresa (libros únicamente), responda las siguientes preguntas:
1. ¿QUÉ ES UN PROYECTO?
Un proyecto es un intento por lograr un objetivo específico mediante un juego único de tareas interrelacionadas y el uso efectivo de los recursos. Los atributos siguientes ayudan a definir un proyecto:
- Un proyecto tiene un objetivo bien definido.
- Un proyecto se lleva a cabo mediante una serie de tareas interdependientes.
- Un proyecto utiliza varios recursos para realizar las tareas.
- Un proyecto tiene un marco de tiempo específico, o tiempo limitado.
- Un proyecto puede ser un intento único.
- Un proyecto tiene un cliente.
- Un proyecto incluye un grado de incertidumbre.
Gido, J. (2012). Administración exitosa de proyectos. México: Cenage Learning. [658.404 G453ad 2012]
2. ¿CUÁL ES LA RESPONSABILIDAD DE UN GERENTE DE PROYECTOS?
Es responsabilidad del gerente de proyectos asegurarse de que el cliente quede satisfecho de que el alcance del trabajo se termine con calidad, dentro del presupuesto y a tiempo. Tiene la responsabilidad principal de proporcionar liderazgo en la planeación, organización y control del esfuerzo de trabajo para lograr el objetivo trazado.
Gido, J. (2012). Administración exitosa de proyectos. México: Cenage Learning. [658.404 G453ad 2012]
3. ¿QUÉ SON LAS COMPETENCIAS Y HABILIDADES EN LA GESTIÓN DE PROYECTOS?
El gerente de proyectos es un ingrediente clave en el éxito de un proyecto. Además de proporcionar liderazgo en la planeación, organización y el control del proyecto, debe poseer un grupo de habilidades que al mismo tiempo infundirán al equipo la seguridad de tener éxito y la certidumbre de ganarse la confianza del cliente. Los gerentes efectivos de proyectos tienen también otros atributos como son:
Capacidad de liderazgo.- Se dice que el liderazgo es lograr que se hagan las cosas a través de otros; el gerente de proyectos logra resultados a través del equipo. El liderazgo incluye inspirar a las personas asignadas al proyecto a trabajar como un equipo para poner en práctica con éxito el plan y lograr el objetivo.
Capacidad para desarrollar a las personas.- El gerente de proyectos efectivo está comprometido con la capacitación y el desarrollo de las personas que trabajan en el proyecto.
Habilidades de comunicación.- Los gerentes de proyectos tienen que ser buenos comunicadores. Necesitan comunicarse periódicamente con el equipo, así como con los contratistas, el cliente y la alta dirección de su propia compañía. La comunicación efectiva y frecuente es crucial para mantener en marcha el proyecto, identificar posibles problemas, solicitar sugerencias para mejorar el desempeño del proyecto, estar al tanto de la satisfacción del cliente y evitar sorpresas.
Habilidades interpersonales.- Las buenas habilidades interpersonales son esenciales para un gerente de proyectos. De aquí depende el óptimo manejo tanto de la comunicación oral como de la escrita, tal como se estudió en la sección anterior. Capacidad para manejar el estrés.- Los gerentes de proyectos necesitan manejar el estrés que puede producirse de situaciones de trabajo. Es probable que el estrés sea alto cuando el proyecto se encuentre en peligro de no cumplir su objetivo debido a un exceso en los costos, una demora en el programa, o problemas técnicos con los equipos o el sistema; asimismo cuando el cliente solicita cambios en el alcance, o cuando se presenta un conflicto dentro del equipo con relación a la solución más adecuada para un problema.
Habilidades para la solución de problemas.- El gerente de proyectos necesita ser un buen solucionador de problemas. Aunque es más fácil identificarlos que resolverlos, la buena solución se inicia con la temprana identificación de un problema o de un posible problema.
Habilidades para administrar el tiempo.- Los buenos gerentes de proyectos administran bien su tiempo. Los proyectos quieren mucha energía porque incluyen muchas actividades y acontecimientos inesperados. Para hacer uso óptimo del tiempo disponible, los generentes necesitan tener autodisciplina, ser capaces de establecer prioridades y mostrar la disposición a delegar.
Gido, J. (2012). Administración exitosa de proyectos. México: Cenage Learning. [658.404 G453ad 2012]
4. ¿EN QUÉ CONSISTE LA TÉCNICA DEL VALOR GANADO EN MICROSOFT PROJECT?
Es una herramienta de Microsoft Project utilizada para controlar de forma integrada los alcances, costos y tiempos del Proyecto, calculando el desempeño del proyecto mientras se va realizando, y puede ser aplicado en cualquier proyecto, en base a 3 parámetros:
- El valor del trabajo planteado en base a los costos previstos en la programación del proyecto o valor presupuestado.
- El valor del trabajo ejecutado expresado en función de los costos previstos en la programación del proyecto o valor ganado.
- El costo real incurrido del trabajo ejecutado, simplemente costo real.
INVESTIGACIÓN PRÁCTICA
A través de consultas en internet, revistas o periódicos identifique 10 proyectos desarrollados en la ciudad de Cuenca durante los últimos 5 años y complete para cada uno de ellos la siguiente tabla:
No. | NOMBRE PROYECTO | AÑO | STAKEHOLDERS (Interesados) | OBJETIVO | PROBLEMA | BENEFICIARIOS |
1 | Observatorio ciudadano de la comunicación | 2013 | Habitantes de Cuenca. | Contribuir en la generación de una cultura mediática no sexista que aporte a la construcción de relaciones basadas en los derechos y en la inclusión de la diversidad | Libertinaje en el uso del lenguaje oral y visual en los medios de comunicación locales. | Niños, niñas, adolescentes de Cuenca. |
2 | Cuenca como destino turístico | 2015 | Secto comercial, económico y turístico de Cuenca. | Posicionar a Cuenca como un potencial destino turístico con nuevas ofertas de turismo especializado | La falta de aprovechamiento del recurso turístico que permita establecer canales de | Ciudad de Cuenca y 21 juntas parroquiales |
3 | Capacitación y asistencia técnica en el manejo ganadero con visión de genero | 2014 | Ganaderos de los sectores de El Valle, Tarqui, Victoria de Portete Cumbe y Quingeo | Aumentar la producción y productividad del ganado en las áreas rurales del Cantón. | Falta de actualización de técnicas actuales de tratamiento del ganado. | Consumidores finales de los productos, Cuencanos y sus afueras. |
4 | Campaña de prevención, atención y restitución de derechos de las mujeres en el marco del plan cantonal para la erradicación de la violencia de género | 2015 | Toda la población Cuencana. | Promover en la comunidad Cuencana el pleno ejercicio a una vida libre de violencia hacia las mujeres | Incremento paulatino de los índices de violencia en Cuenca | Núcleo familiar de todos los habitantes de Cuenca. |
5 | Parque Industrial de Chaullayacu y Baguanchi | 2015 |
| Mejorar la competitividad del sector industrial del cantón Cuenca a través de la creación de conglomerados industriales y de servicios | La actual zona del parque industrila de Cuenca se encuentra poblada casi en su totalidad, por lo que es necesario considerar nuevos espacios para su expansión | Sector industrial y productivo de Cuenca. Habitantes del actual Parque industrial de Cuenca. |
6 | Elaboración del mapa de riesgos para el cantón Cuenca | 2012 | Sectores vulnerables de la Ciudad de Cuenca. | Evaluar la distribución, frecuencia, topología y magnitud de las amenazas y vulnerabilidades existentes en el cantón Cuenca | El alto peligro que corren las familias asentadas en territorios determinados como zonas peligras afectadas por fenómenos naturales como pueden ser: inundaciones, deslizamientos, sequías, temporales invernales, sismicidad, | Familias de sectores vulnerables de la Ciudad de Cuenca. |
7 | Fortalecimiento y ampliación de la red de monitoreo de la calidad del aire | 2014 | Toda la población Cuencana. | Vigilar permanentemente la calidad del aire en relación al cumplimiento de la Norma de Calidad del Aire Ambiente (NCAA) vigente a nivel nacional, y de las guías de la Organización Mundial de la Salud (OMS). | Aumento de emisión de gases por vehiculos. | Habitantes de la ciudad de Cuenca quienes habitan en las zonas de más tráfico vehicular (centro y sus alrrededores) |
8 | Construcción, adecuación, implementación y funcionamiento de los “Centros del saber” matrices y comunitarios en el cantón Cuenca | 2016 | Toda la población Cuencana que no tiene acceso a la educación formal y no formal | Diseñar sistemas de capacitación comunitaria de acuerdo a las necesidades específicas de la población fomentando el desarrollo de actividades culturales y tecnológicas que potencien el conocimiento de la población en general | Falta de acceso a la educación formal y no formal de un sector de la población | Toda la población Cuencana sin acceso a la educación formal y no formal |
9 | Proyecto Recupera tu casa | 2016 | Habitantes de Cuenca que tienen casas antiguas consideradas como patrimonio de la ciudad | Brindan facilidades para la mejora de bienes inmuebles considerados parte del inventario patrimonial de nuestra ciudad. | Falta de apoyo económico para personas que no han podido regenerar la infrestructura de sus casa antiguas. | Habitantes de Cuenca que tienen casas antiguas y sector turístico. |
10 | Estudio para determinar los efectos de la migración rural-urbana en la salud de los habitantes de las parroquias rurales | 2014 | Habitantes de la Ciudad de Cuenca, Baños, Sinincay, El Valle | Determinar cuáles son los efectos de la migración en la salud pública poniendo énfasis en las enfermedades de comportamiento humano | Las enfermedades del comportamiento humano forman parte de los sistemas de vigilancia epidemiológica. Estos sistemas son empleados para la observación continua de la distribución y tendencia de la incidencia de las enfermedades. El proyecto pretende determinar los efectos de la migración en la salud de los habitantes de las áreas rurales, tomando como base del análisis las enfermedades del comportamiento humano. | Habitantes de la Ciudad de Cuenca, Baños, Sinincay, El Valle |
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