DIRECCIÓN GENERAL ADMINISTRATIVA

DIRECCIÓN GENERAL ADMINISTRATIVA

1. IDFENTIFICACIÓN

NOMBRE DEL PUESTO: Rector Académico

SE REPORTA A: Dirección General Administrativa

OTROS NOMBRES DEL PUESTO:  Director general

SUPERVISA A: Vicerrector Académico, Secretario General y Director General de Aseguramiento de la Calidad, Director General de Operaciones, Vicerrector Económico y de Gestión, Director Jurídico, Director General de Vinculación con el Medio y Comunicación, Director General de Identidad y Misión

2. REQUISITOS MÍNIMOS

GRADO ACADÉMICO: Licenciatura terminada, contar con trayectoria docente dentro de la institución y con logros claros y resultados de éxito. Tener conocimientos sobre la docencia, administración o afín.

CONOCIMIENTOS ESPECIALES:

HABILIDADES ESPECIALES: Integración y coordinación de equipos de trabajo, toma de decisiones.

ACTITUD: De servicio, iniciativa, capacidad de trabajar bajo presión, responsable, discreto y con disposición de trabajar fuera de la jornada de trabajo y de desplazarse a nivel nacional.

3. DESCRIPCION GENERAL

Es el líder nato de la Universidad, su representante legal y presidente del Consejo Universitario. Es designado por el Consejo Directivo y Consejo de Fundaciones, y dura en el cargo cuatro años con la posibilidad de ser reelegido una sola ocasión. Para ser rector de la Duoc UC se requiere ser chileno por nacimiento, mayor de 35 y menor de 70 años, poseer un grado superior al de bachiller, contar por lo menos con 10 años de servicios docentes o de investigación en la Universidad, haberse distinguido en su especialidad y ser persona honorable y prudente.

4. DESCRIPCIÓN ESPECÍFICA

1. Haberse destacado en su especialidad es un elemento que habla del esmero del candidato por la superación personal que, finalmente, es la esencia de la formación universitaria. Lograr el perfil requerido, ser miembro de la comunidad universitaria y pertenecer a cuerpos académicos consolidados son buenos indicadores.

2. Haber incursionado exitosamente en las cuatro funciones universitarias nos habla de que el candidato conoce: a) las necesidades de los estudiantes en cuanto a su formación profesional y los retos de los docentes para lograr aprendizajes significativos; b) las necesidades de los académicos para realizar investigación y publicar sus resultados en revistas de calidad, para difundirlos fuera de la universidad, y; c) las necesidades del entorno social y económico que la universidad puede atender a través de acciones de vinculación de su propia especialidad.

3. Conocer las necesidades sociales y el papel que juegan las universidades públicas en México es indispensable para saber cómo la universidad puede cumplir con la comunidad estudiantil. Este conocimiento se adquiere básicamente por la experiencia de haber participado en grupos colegiados de otras instituciones educativas y de organismos nacionales, donde se trabaja colegiadamente en comités evaluadores de instituciones educativas, proyectos de investigación, así como de programas de acreditación y certificación profesional.

4. Haber tenido experiencias académicas internacionales es indispensable para aprender de las experiencias exitosas y fracasos que han tenido otros países en materia de educación superior. Quienes hayan participado en proyectos y comités internacionales pueden observar el rumbo que exige la modernización y la sociedad del conocimiento, así como los criterios que se utilizan para evaluar a las universidades que gozan de un prestigio internacional.

5. Tener la capacidad de liderazgo es uno de los factores de mayor importancia, sino el que más, para encabezar a la Universidad. Haber sido un director exitoso de una unidad académica es la única manera de conocer si se tiene la capacidad de coordinar los esfuerzos de un grupo importante de universitarios, al saber: definir propósitos claros, escuchar a sus compañeros; rodearse de personas inteligentes y comprometidas, y; tomar las mejores decisiones.

6. Saber negociar con autoridades educativas y representantes de la sociedad en beneficio de la Universidad es otra virtud que debe tener el rector, ya que una función central es la de conseguir recursos gubernamentales (y privados) y obtener las mejores condiciones de operación de la Duoc UC. Esto sólo se puede advertir si se logró tener una experiencia exitosa como director de unidad académica, que para ello tuvo que haber negociado con las autoridades universitarias: el otorgamiento de plazas, mayores presupuestos y mejores condiciones para su unidad.

5. ESPECIFICACIONES

Responsabilidades: Destacar en su especialidad, tener claridad de las necesidades sociales y del papel que juegan las universidades en su solución, tener experiencia en proyectos internacionales, conocer muy bien a la Duoc UC y tener claridad del rumbo hacia dónde debe transitar, tener la capacidad de ser líder de los universitarios, ser un buen negociador.

Ambiente: De oficina, con condiciones ambientales dentro de los limites deseables de aceptación y de campo en condiciones variables según lugar y circunstancias.

6. RELACIONES DE TRABAJO

CON

PARA

Cada uno de los departamentos participes en la correcta función de la universidad.

Continuar con el crecimiento y un buen funcionamiento de la institución.

ABOGADO GENERAL

1. IDFENTIFICACIÓN

NOMBRE DEL PUESTO: Abogado General

SE REPORTA A: Dirección General Administrativa

OTROS NOMBRES DEL PUESTO:  gerente legal

SUPERVISA A: Departamento de Administración y finanzas

2. REQUISITOS MÍNIMOS

GRADO ACADÉMICO: Licenciatura en Derecho, Titulado

CONOCIMIENTOS ESPECIALES: Procesador de textos, Hojas de cálculo, Internet y correo electrónico.

HABILIDADES ESPECIALES: Negociación, Pensamiento crítico, Trabajo en equipo, Compromiso, Comunicación

ACTITUD: Con iniciativa, capacidad de trabajar bajo presión, responsable, discreto y con disposición de trabajar fuera de la jornada de trabajo.

3. DESCRIPCION GENERAL

Obtener y vigilar la vigencia de las licencias y permisos ambientales necesarios para la operación de las unidades, así como prevenir contingencias que pudiera generar multas, clausura de unidades de negocio, áreas. Atender los requerimientos de autoridades de manera oportuna evitando contingencias que interfieran con la operación eficiente de la compañía contribuyendo al cumplimiento del plan de venta y utilidad de la empresa.

4. DESCRIPCIÓN ESPECÍFICA

1. Coadyuvar con los abogados regionales para obtener las licencias ambientales de a nivel nacional de acuerdo a los estados asignados a nivel nacional para evitar multas y/o clausuras de equipos que puedan generar mayores costos operativos.

2. Supervisión, solicitud o búsqueda de la información requerida ante las áreas responsables (mantenimiento, compras, remodelaciones, construcciones) y entregarla al consultor para integración del programa de protección civil.

3. Apoyo técnico al abogado de operación para la presentación de los diversos permisos ambientales o el desahogo de prevención ante la autoridad competente.

4. Analizar y Revisar la legislación ambiental con la finalidad de identificar licencias y permisos aplicables a las unidades asignadas a su cargo.

5. Atención vía remota y presencial a los funcionarios a los tres niveles de gobierno en materia ambiental, para seguimiento y atención de los permisos ambientales aplicables.

6. Atención al cliente principal (unidades de negocio) referente a los permisos y licencias en materia ambiental vía telefónica, mediante CAE o correo electrónico.

7. Planeación de objetivos y metas acorde a las de la Subdirección Legal Operativa.

8. En caso de ser requerido atención de citas con autoridades en los diferentes niveles de Gobierno.

9. Elaboración de solicitud de cheque a nombre del abogado de la región para efectuar pago de derechos por concepto de expedición de permisos ambientales.

5. ESPECIFICACIONES

Responsabilidades: Reuniones de trabajo con diversas áreas para seguimiento a la información requerida para integración de los diversos permisos en materia ambiental. Mantener actualizado con todas las licencias aplicables el sistema mediante la carga de documentos y licencias en el sistema, el establecimiento de alertas, para dar visibilidad del estatus que guarden las mismas. Coadyuvar en el programa de Refrendos de licencias y permisos de la compañía mediante la supervisión de fechas de vencimiento de licencias en los estados a cargo, ejecuta y da seguimiento a dicho informe.

Ambiente: De oficina, con condiciones ambientales dentro de los limites deseables de aceptación y de campo en condiciones variables según lugar y circunstancias.

6. RELACIONES DE TRABAJO

CON

PARA

Departamento de Administración y Finanzas

Dar seguimiento a la información requerida para integración de los diversos permisos en material ambiental.