Las organizaciones, comportamiento, estructura y procesos.

Las organizaciones, comportamiento, estructura y procesos.

El trabajo se realice eficazmente en la organización,  es necesario que los gerentes comprendan plenamente la estructura organizacional, sin embargo las estructuras organizacionales sueles ser complejas, son un patrón formal de actividades e interrelaciones entre distintas subunidades que la integran.

• Perspectivas sobre la efectividad

Quienes estén interesados en saber si las organizaciones funcionan de forma eficiente pueden centrar su atención solo en una o en las tres perspectivas sobre eficiencia, el nivel más básico, la efectividad individual, pone énfasis en la relación de tareas de empleados específicos o miembros de la empresa. Los gerentes evalúan constantemente la efectividad individual a través de procesos de evaluación de ejecución de tareas con el fin de determinar los aumentos de sueldo, ascensos u otros tipos de reconocimientos.

 Rara vez los empleados trabajan asilados generalmente trabajan en grupos de modo que se hace necesaria la perspectiva de efectividad grupal, que en cierta forma es la unión del aporte de todos sus miembros. La creación de sinergia entre sus miembros.

                                                     (Figura 2)

• La naturaleza del trabajo administrativo

Los escritores de la escuela clásica de la administración postularon que el trabajo administrativo consiste en diferentes, aunque interrelacionadas, funciones que en conjunto conforman el proceso administrativo. La visión de que la administración se debe definir,  describir y analizar en términos de que es lo que hacen los administradores, prevalecen hasta hoy aunque con grandes modificaciones que van de acuerdo a con el cambio de los procesos y las funciones administrativas, la naturaleza de trabajo administrativo es coordinar el trabajo de individuos, grupos y organizaciones mediante la ejecución de cuatro funciones administrativas: planeación, organización, liderazgo y control.

• La planificación del desempeño efectivo

La función de la planificación incluye definir las metas a cumplir y determinar los medios adecuados a cumplir las metas definidas, las  actividades de planificación pueden ser complejas o simples, implícitas o explicitas, interpersonales o personales, los resultados de las actividades de planificación son los acuerdos que los miembros de la organización deberían de tratar de cumplir, estos se pueden reflejar en forma de planes complicados que especifican los resultados requeridos o  por medio de un compromiso general entre los miembros.

Los gerentes a través de sus propias decisiones afectan la forma en que ellos y sus organizaciones  serán evaluados. Determinaran los fines legítimos y por lo tanto los criterios relevantes. Una vez determinados los medios adecuados, se debe cumplir la siguiente función gerencial, que es la organizar.

• La organización de un desempeño efectivo

La función de una organización comprende en delinear la responsabilidad y autoridad de cada trabajo individual y determina cuales de estos trabajos se agrupan en departamentos específicos, la estructura de la organización está compuesta por muchos individuos diferentes y grupos que desempeñan distintas actividades, estas actividades se deben integrar en un todo coordinado, es la responsabilidad de la administración concebir métodos y procesos de integración. Si las diferencias entre los trabajos y los departamentos no son tan grandes, entonces el simple ejercicio de autoridades es necesario para integración de las diferencias.

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