Actividad 1 Análisis de puestos

TABLA DE CONTENIDO

Introducción……………………………………………………………………………………………..1

Justificación…………………………………………………………………………………………..2

Objetivos……………………………………………………………………………………………………..3

Análisis de puestos…………………………………………………………………………..4

Situaciones donde se necesita………………………………………………..9

Datos que se reúnen…………………………………………………………………………..10

Beneficios…………………………………………………………………………………………………..12

Proceso de obtención de información………………………………..12

Etapas……………………………………………………………………………………………………………..13

Métodos…………………………………………………………………………………………………………..16

Como elegir el mejor método……………………………………………………..46

Conclusión…………………………………………………………………………………………………..49

Cibergrafia………………………………………………………………………………………………..50

INTRODUCCION

Este informe tiene con finalidad reconocer la técnica en el análisis de puestos donde interviene el ambiente laboral y todos los aspectos que se tener en cuenta a la hora de manejar personal y la importancia de la relaciones interpersonales para que la organización sea más productiva.

Se debe tener en cuenta la autonomía invidual a la hora de la toma de decisiones, siendo su propio jefe e informar correctamente de cono quiere que se realice el trabajo y los objetivos que debe tener dicho puesto. El puesto de trabajo lo ideal es que aporte un crecimiento personal por medio del aporte de nuevos conocimientos y métodos.

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JUSTIFICACION

Este trabajo se busca dar a conocer el concepto de análisis de puesto, los usos de la Información del Análisis de Puestos, datos que se reúnen en el análisis de puesto, las etapas, métodos de análisis de puestos, con ello queremos dar los diferentes puntos de vista para realizar un buena observación del puesto para tener claro los requisitos que se deben tener en cuenta a la hora de elegir a el empleado que va a ocuparlo.

Es por eso que se debe realizar un análisis del puesto para poder definir con claridad la persona que más se ajuste, teniendo en cuenta los deberes y las responsabilidades. Sin olvidar la experiencia y capacidad que se deben tener a la hora de contratar al personal.

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OBJETIVOS

OBJETIVO GENERAL

• Identificar los criterios que se deben de tener en cuenta para un nuevo cargo de puesto.

OBJETIVO ESPECIFICO

• Conocer las descripciones de puestos dependiendo al cargo del puesto que se esté buscando.

• Reconocer los diferentes métodos de encontrar o seleccionar una persona para ocupar cierto cargo (cuestionario, entrevista, observación directa, observación mixta, etc.)

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ANALISIS DE PUESTO

El análisis de puesto es definido como el procedimiento mediante el cual se determinan los deberes y las responsabilidades de las posiciones y los tipos de personas (en términos de capacidad y experiencia) que deben ser contratadas para ocuparlas.

Igualmente, se puede definir como el procedimiento de recolección, evaluación y organización de información sobre un puesto de trabajo determinado”.

OBJETIVOS

Determinar el perfil del ocupante del cargo, de acuerdo con el cual se aplicaran las pruebas adecuadas, como base para la selección del personal.

Permitirle a la empresa cimentar las bases de la tecnificación de la administración de los Recursos Humanos.

Precisar las funciones y relaciones de cada unidad de trabajo para deslindar responsabilidades, evitar duplicidad y detectar omisiones.

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Coadyuvar a la ejecución correcta de las labores asignadas al personal y propiciar la uniformidad en el trabajo.

Servir como medio de integración y orientación al personal de nuevo ingreso facilitando su incorporación a las distintas funciones operacionales.

Evitar que se dé la repetición de instrucciones.

Para realizar estos objetivos se debe realizar un estudio anterior sobre:

Organigrama. (Clasificación de los puestos)

Determinar sus principales características.

Realización de cuestionario, observación directa y/o entrevista con el trabajador.

Y, finalmente obtener respuestas a seis preguntas básicas:

¿Cuáles son las tareas físicas y mentales que desarrolla el trabajador?

¿Cuándo se debe terminar el trabajo?

¿Dónde se debe desarrollar el trabajo?

¿Cómo desempeña su puesto el trabajador?

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¿Por qué se hace este trabajo?

¿Qué cualidades se necesitan para desarrollar el puesto?

En general, el análisis de puestos se refiere a cuatro áreas de requisitos aplicadas casi siempre a cualquier nivel de puesto:

Usos de la Información del Análisis de Puestos.

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Descripción de puestos: El análisis de puestos es útil para asegurar que todas las actividades que se tienen que realizar están asignadas en las posiciones específicas.

Reclutamiento y Selección: El análisis de puestos proporciona información sobre el puesto y los requerimientos humanos necesarios para desempeñar esas actividades. Estas informaciones sirven de base para decidir qué tipo de personas reclutar y contratar.

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Compensación: La compensación está vinculada con la capacidad requerida, el nivel de educación, los riesgos de seguridad y otros. El análisis de puestos ofrece los datos para determinar el valor relativo de cada puesto.

Evaluación del desempeño: Consiste en comparar el desempeño real de cada empleado con el rendimiento deseado. Es mediante el análisis de puestos que se determinan los criterios que se deben alcanzar y las actividades específicas que

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