Administracion

ADMINISTRACION

ADALBERTO CHIAVENATO : la administración es "el proceso de planear, organizar, dirigir y controlar el uso de los recursos para lograr los objetivos organizacionales".

EL DR. GEORGE R. TERRY la define como: "La administración consiste en lograr que se hagan las cosas mediante otras personas".

KOONTZ Y O’DONNELL nos da la siguiente definición: "La dirección de un organismo social y su efectividad en alcanzar objetivos, fundada en la habilidad de conducir a sus integrantes".

V. CLUSHKOV: "Es un dispositivo que organiza y realiza la trasformación ordenada de la información, recibe la información del objeto de dirección, la procesa y la transmite bajo la forma necesaria para la gestión, realizando este proceso continuamente".

E. F. L. BRECH: "Es un proceso social que lleva consigo la responsabilidad de planear y regular en forma eficiente las operaciones de una empresa, para lograr un propósito dado".

J. D. MOONEY: "Es el arte o técnica de dirigir e inspirar a los demás, con base en un profundo y claro conocimiento de la naturaleza humana". Y contrapone esta definición con la que da sobre la organización como: "la técnica de relacionar los deberes o funciones específicas en un todo coordinado".

PETERSON AND PLOWMAN: "Una técnica por medio de la cual se determinan, clarifican y realizan los propósitos y objetivos de un grupo humano particular".

HENRY FAYOL (considerado como el verdadero padre de la moderna Administración), dice que "administrar es prever, organizar, mandar, coordinar y controlar".

PROPÓSITO DE LA ADMINISTRACIÓN

El propósito estratégico se enfoca en el ambiente interno de la organización, e implica identificar sus recursos, valores, capacidades y aptitudes para darles impulso y aprovecharlos al máximo y de esta manera alcanzar sus metas en el ambiente competitivo. El propósito estratégico se ocupa de ganar las batallas competitivas y lograr un liderazgo global.

Cuando se establece de manera sólida, el propósito estratégico puede hacer que el personal tenga un desempeño que nunca imaginó.

El propósito estratégico existe en todos los empleados y niveles de la empresa, y se comprometen a cumplir con un criterio de desempeño específico y significativo.

FUNCIONES DEL ADMINISTRADOR

En la actualidad la administración de empresas se divide para su estudio en cuatro funciones (actividades ejecutadas por los administradores en el ejercicio de sus cargos):

LA PLANEACIÓN: Es el proceso de definir metas y objetivos con sus respectivas estrategias de acción para desarrollas las actividades que permitan alcanzarlos. Si no se planea no hay rumbo fijo de la organización.

Son algunas actividades de planeación:

– El análisis de las situaciones actuales.

– La anticipación al futuro.

– La determinación de objetivos.

– La decisión del tipo de actividades.

– La elección de estrategias corporativas y de negocio.

– La determinación de los recursos necesarios para lograr las metas de la organización.

LA ORGANIZACIÓN Implica el diseño de la estructura más adecuada para llevar a cabo los planes.

Esta función determina:

– las actividades por realizar,

– cómo se agruparán,

– quién las desempeñará y

– señala claramente los puestos y las jerarquías dentro de la organización.

Una empresa no logrará sus objetivos si sus recursos no se manejan con base en una organización eficiente.

• Son algunas actividades de organización:

– Atraer gente a la organización.

– Especificar las responsabilidades del puesto.

– Agrupar tareas en unidades de trabajo.

– Dirigir y distribuir recursos y crear condiciones.

INTEGRACIÓN DEL RECURSO HUMANO

Consiste en dotar de personal competente a la estructura de la organización de acuerdo a sus necesidades, esto por medio de cinco acciones:

– reclutamiento,

– selección,

– inducción,

– capacitación y

– desarrollo.

LA DIRECCIÓN La dirección incluye

– la motivación,

– el liderazgo,

– la selección de los canales de comunicación más efectivos y

– la negociación y manejo de conflictos.

Los administradores tienen que dirigir y coordinar eficazmente a los colaboradores de la empresa, para lograr el éxito de la organización.

La dirección comprende el contacto cotidiano y cercano con la gente para orientarla e inspirarla hacia el logro de las metas del equipo y la organización.

EL CONTROL. El control es el seguimiento de las actividades para asegurarse de que se están realizando de acuerdo con lo planeado y en su caso, corregir las desviaciones encontradas.

Si el control es inadecuado, las fallas no se detectan.

Supervisa el progreso y ejecuta los cambios necesarios.

El control asegura el cumplimiento de las metas.

• Entre las actividades de control se cuentan:

– Supervisar el desarrollo de las personas y las áreas recopilando datos de su desempeño.

– Proporcionar retroalimentación.

– Identificar problemas de desempeño y corregirlos.

COMPETENCIA DEL ADMINISTRADOR

Competencias del administrador Para enfrentar con éxito profesional todos estos desafíos el administrador requiere desarrollar tres competencias durables; el conocimiento, la perspectiva y la actitud.

Conocimiento Know how, informacion, Actualización profesional Actualización constante.

Perspectiva Visión personal de las cosas. Manera practica de aplicar conocimientos a la solución de problemas y situaciones

Actitud Comportamiento activo y proactivo. Énfasis en la acción y en el hacer que ocurra. Espíritu emprendedor y de equipo. Liderazgo y comunicación.

LA ADMINISTRACIÓN CIENCIA TÉCNICA O ARTE.

• Como ciencia, debe seguir un método específico y generar conocimientos razonados y fundamentados en principios.

• Como técnica, los conocimientos generados deben tener aplicación práctica y ser llevados a cabo por especialistas debidamente capacitados.

• Como arte, requiere ser una obra humana que implique virtud, poder, eficacia y habilidad para desarrollarla.

DEFINE EFICIENCIA Y PRODUCTIVIDAD (2AUTOES)

OIT (Organización Internacional del Trabajo). Los productos son fabricados como resultados de la integración de cuatro elementos principales: tierra, capital, trabajo y organización. La relación de estos elementos a la producción

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