COSTOS DE DISTRIBUCIÓN Y ADMINISTRACIÓN

COSTOS DE DISTRIBUCIÓN Y ADMINISTRACIÓN

En la actividad industrial se reconocen 3 grandes fases de operación: Producción, distribución y administración, con caracteres y peculiaridades completamente distintas, que generalmente son apreciados sin dificultad. Las empresas industriales tienen como principal objetivo la producción, sin dejar por esto de realizar la distribución y la administración perfectamente definidas. En cambio, las empresas comerciales sólo llevan a cabo las funciones distributivas y administrativas.

6.1 Generales

Los costos de distribución y administración se encuentran dentro de lo que se llama costos de operación. Los costos de producción (también llamados costos de operación) son los gastos necesarios para mantener un proyecto, línea de procesamiento o un equipo en funcionamiento. En una compañía estándar, la diferencia entre el ingreso (por ventas y otras entradas) y el costo de producción indica el beneficio bruto.

Costos de Distribución

Los costos de distribución también son llamados costos de comercialización o costo de operación.

Son aquellos en que se incurren fuera de los costos de fabricación y que son desde el control del artículo determinado; realización de la venta y hasta lograr su recuperación por la correspondiente venta del artículo terminado. Es decir, son todas las erogaciones que se realizan para poner el producto en el mercado y obtener su recuperación por medio de la venta, ya que es un costo recuperable a través del precio de venta.

Costos de Producción

Son, como su nombre lo indica los costos que provienen para realizar la función de administración en la empresa. Sin embargo, tomados en un sentido amplio, no solo significalos sueldos del gerente o director general y de los contadores, auxiliares, secretarias, así como los gastos de oficina en general.

6.2 Puntos básicos y generales

Características

• A)Creación de la demanda.- Significa despertar el interés por medio de la propaganda, oferta o cualquier otro incentivo de venta.

• B) Obtención de la orden.- (venta) Consiste en convertir la demanda o la oferta en una venta real, ya sea directamente o por medio de distribuidores.

• C) Manejo y entrega del producto.- Comprende el almacenamiento, empaque, transporte, etc., hasta la recepción del artículo por el consumidor o comprador.

• D) Control de venta.- Corresponde desde investigación y apertura del crédito hasta la entrega del artículo al cliente.

Los costos de Administración y Distribución son aquellos gastos (erogaciones pasadas inmediatamente a perdidas) necesarios para vender los productos elaborados por la empresa (llamados también gastos de distribución o de no fabricación) y aquellos necesarios para administrar todo el proceso, es decir, la fabricación y venta. Por ejemplo, incluyen los siguientes ítems:

• Sueldos del personal administrativo y de ventas (comisiones).

• Pago de arriendo de oficinas administrativas y de ventas.

• Gastos de distribución de los productos a los clientes.

• Publicidad y promoción.

• Depreciación de activos utilizados en administración y ventas.

• Costo del "papeleo" (franqueos, estampillas, materiales, etc.).

• Energía, teléfonos ocupados en administración y ventas.

6.3 Análisis y clasificación

Análisis

Las partidas que forman los costos de distribución y administración. Se analizan de la siguiente manera:

1. Con relación a su ocurrencia en los volúmenes de venta:

• constantes (fijos y regulados). Son aquellos gastos que se suceden período a período, sin aumento ni disminución, sea cual fuere el volumen de ventas, como son las depreciaciones, seguros, rentas, honorarios, etc.

• Variables. Son aquellos que aumentan o disminuyen de acuerdo con los volúmenes de ventas, como son las comisiones, fletes y acarreos, empaques, seguros, propaganda, etc.

2. Por su intervención en la venta.

a) Directos. Son aquellos que su aplicación es lógica al producto, territorio, plaza, cliente, etc.

b) Indirectos. Son aquellos gastos que se encuentran en la situación contraria a la anterior, y que para su aplicación al producto, territorio, plaza, cliente, etc., deberá efectuarse atendiendo ciertas bases, siendo entre otras las siguientes:

De acuerdo con el beneficio obtenido: Consiste en prorratear los gastos indirectos de distribución y administración en los diversos departamentos en proporción directa al beneficio servicio obtenido por el gasto relativo.

Con base en las utilidades resultantes: Soporta una aplicación mayor el producto, cliente, plaza, territorio, etc., que haya logrado más utilidades.

En relación con las condiciones existentes: Hay determinados gastos que no se encuentran relacionados directamente con los objetivos de la empresa, pero sin embargo forman parte del costo de distribución y administración como por ejemplo el sueldo del gerente general, que pasa para su prorrateo será necesario hacer un estudio de las condiciones existentes, para hacer la distribución lo más equivalente posible.

Clasificación

La clasificación de los costos de distribución debe hacerse en 2 sentidos a la vez, es decir, uno atendiendo al objeto de la erogación y otro según la función que desempeña, ejemplo:

a) Clasificación objetiva ( por el objeto de la erogación).

• Gastos directos de venta. Corresponde a gastos directos de vendedores, comisiones, gastos de viaje, gastos de la oficina de ventas, impuestos, etc.

• Gastos de propaganda y promoción. Comprende gastos de publicidad, muestras, sueldos por promociones, investigación de mercados, etc.

• Gastos de transporte y reparto. Integra todas aquellas erogaciones necesarias para entregar el producto al comprador o distribuidor.

• Gastos de almacenaje. Corresponde a los gastos por recepción, estiba, conservación, sueldos, seguros, etc., de los productos para venta.

• Gastos de crédito. Incluye los gastos de investigación del cliente,

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