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Presupuesto de Ventas

Definiciones:

Un presupuesto de ventas es la representación de una estimación programada de las ventas, en términos cuantitativos, realizado por una organización. Son estimados que tienen como prioridad determinar el nivel de ventas real y proyectado de una empresa, para determinar límite de tiempo.

Es la predicción de las ventas de la empresa que tienen como prioridad determinar el nivel de ventas real proyectado por una empresa, éste cálculo se realiza mediante los datos de demanda actual y futura.

El presupuesto de ventas es una herramienta valiosa que otorga una dirección a la compañía en lo que refiere a sus ventas esperadas.

Es la firma confecciona un plan financiero teniendo en cuenta la cantidad de bienes y servicios que planea vender en el plazo de un año, y el precio al que esos bienes y servicios serán vendidos

Importancia de un presupuesto de ventas

Un presupuesto de ventas controla los recursos financieros asignados a los objetivos de venta de la empresa. Es el punto de vista para comparar el comportamiento entre las ventas reales y las ventas presupuestadas. El presupuesto guía a la compañía en lo que concierne a cuánto dinero deberían asignar a la distribución de las ventas, y también en publicidad y marketing. Un presupuesto de ventas que imponga objetivos realistas ayudará a la empresa a obtener ganancias.

La importancia de realizar un buen presupuesto de ventas radica en que a través de este, los directivos pueden realizar toma de decisiones, después de considerar los factores específicos de ventas y los factores específicos generales, que desde luego repercuten en forma directa en el presupuesto de ventas. De acuerdo con los resultados obtenidos de dichas decisiones, la empresa puede optar por realizar ciertos cambios en la naturaleza o tipo de producto, en la política de mercados, en la publicidad, los precios, entre otros.

El presupuesto de ventas es el primer paso para realizar un presupuesto maestro, que es el presupuesto que contiene toda la planificación. Si el plan de ventas no es realista y los pronósticos no han sido preparados cuidadosamente y con exactitud, los pasos siguientes en el proceso presupuestal no serán confiables, ya que el presupuesto de ventas suministra los datos para elaborar

los presupuestos de producción, de compra, de gastos de ventas y de gastos administrativos. El presupuesto de venta, ayuda a mejorar la rentabilidad de la empresa.

Características del presupuesto de ventas.

El presupuesto de ventas es el primer componente de un presupuesto operativo principal. Esto se debe a que las ventas afectan a todas las otras partes del presupuesto principal. Éste incluye el total de las ventas valuadas en cantidad y contiene tres partes: las ventas de equilibrio, las ventas esperadas y las proyectadas.

El presupuesto también se desglosa por producto, lugar, densidad de clientes y los comportamientos estacionales de las ventas. Esto provee un plan tanto para las ventas al contado como las ventas a crédito. La base de un presupuesto de ventas es el precio de venta por unidad a ser vendida, multiplicado por la cantidad.

Un presupuesto de ventas es planificado en función de la competencia, el material disponible, los costos de distribución, los controles del gobierno y el ambiente político.

Costo de operaciones

Se define como:

- Valoración monetaria de la suma de recursos destinados a la administración, operación y funcionamiento de un organismo, empresa o entidad pública.

- son términos contables que se utilizan para realizar un producto. el cual incluye materia prima, sueldos, mano de obra, gastos de transporte, costos, etc

- se presenta como consecuencia de producir un bien, prestar un servicio y comercializar un producto (labores de producción).

- Se llama costo de operaciones, al dinero que una empresa o una organización debe desembolsar en concepto del desarrollo de las diferentes actividades que despliega.

Tipos de costos

 Según el área donde se consume:

-Costos de producción: son los que se generan en el proceso de transformar las materias primas en productos elaborados. Por ejemplo, publicidad, comisiones, etcétera

-Costos de distribución: son aquellos generados como consecuencia de trasladar el producto finalizado hacia el consumidor.

-Costos de administración: son los que se originan en el área administrativa, o sea, los relacionados con la dirección y manejo de las operaciones generales de la empresa. Más conocidos como gastos, este tipo de costos tienen su origen los sectores administrativos de una empresa u organización. Como pueden ser sueldos, teléfono, oficinas generales, etc.

-Costos de financiamiento: Son los que se originan por la obtención de recursos ajenos que la empresa necesita para su desenvolvimiento. Los costos de financiamiento se constituyen como un producto de la utilización de recursos de capital.

 De acuerdo al control que se tenga sobre su consumo:

-Costos controlables: se denominan de esta manera debido a que surgen como resultado de una decisión deliberada por parte de los niveles jerárquicos superiores de una empresa. Por ejemplo: el aumento en la cantidad de personal, los sueldos de los directores de ventas en las diferentes zonas son controlables por el director general de ventas; el sueldo de la secretaria, para su jefe inmediato, etc.

-Costos no controlables: de modo contrario, sobre estos costos no se tiene autoridad alguna. Por ejemplo, el pago del alquiler de las oficinas utilizadas.

 Según su identificación:

-Costos directos: está conformado por aquellos costos susceptibles de identificación con el bien o servicio ofrecido por la empresa. Por ejemplo, los costos relacionados con los materiales directos para la construcción del producto.

-Costos indirectos: no se pueden identificar con un producto determinado, sino que su total

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