Consorcio industrial gufra manual de puestos

CONSORCIO INDUSTRIAL GUFRA MANUAL DE PUESTOS

ÍNDICE

I. INTRODUCCIÓN………………… 2

II. OBJETIVO GENERAL………… 3

III. DESCRIPCIÓN DE LA EMPRESA… 4

III. ORGANIGRAMA GENERAL... 5

IV. ANÁLISIS DE PUESTOS… … 6

▪ GENERALIDADES

▪ DESCRIPCIÓN GENÉRICA

▪ POSICIÓN EN EL ORGANIGRAMA

▪ FUNCIONES ESPECIFICAS

▪ REQUERIMIENTOS

▪ ESFUERZO

▪ CONDICIONES DE TRABAJO

CONSORCIO INDUSTRIAL GUFRA MANUAL DE PUESTOS

I. INTRODUCCIÓN

El presente documento se elabora con la finalidad principal de orientar en la toma de decisiones respecto a la contratación y asignación del personal.

Se presenta información sobre el organigrama de Consorcio Industrial “GUFRA”, de la estructura orgánica vigente, desarrollándose el apartado de la descripción de puestos, señalando los requisitos mínimos que deberán cumplirse para efecto de ocupar los puestos en esta empresa.

2

CONSORCIO INDUSTRIAL GUFRA MANUAL DE PUESTOS

II. OBJETIVO GENERAL

Definir para cada puesto los deberes y responsabilidades, estableciendo los requisitos mínimos para la ocupación de estos, tales como experiencia, escolaridad, entre otros criterios que se detallan en cada apartado correspondiente, así como la relación de dependencias jerárquicas y de supervisión.

3

CONSORCIO INDUSTRIAL GUFRA MANUAL DE PUESTOS

III. DESCRIPCIÓN DE LA EMPRESA

Consorcio Industrial “GUFRA” es una empresa comprometida a realizar trabajos de construcción e instalaciones que requieran sus clientes comprometiéndose a entregarlo en calidad, forma y tiempo.

GUFRA hace su máximo esfuerzo para su completa satisfacción ya que cuenta con equipo de primera y personal capacitado.

Este equipo ha trabajado con diferentes constructoras, han realizado trabajos para varias empresas. Tienen un gran expediente que avala la experiencia y calidad de mano de obra que ponen a la disposición de su clientela.

4

CONSORCIO INDUSTRIAL GUFRA MANUAL DE PUESTOS

IV. ORGANIGRAMA GENERAL DEL CONSORCIO INDUSTRIAL GUFRA

5

CONSORCIO INDUSTRIAL GUFRA MANUAL DE PUESTOS

IV. ANÁLISIS DE PUESTOS

|GENERALIDADES |

|Puesto: Gerente Administrativo |Área Funcional: Administrativa/Operaciones |

| |Contable/Finanzas |

| | |

|Nivel Superior: Director General |

| |

|Subordinados: Administrativo, Auxiliar Contable, Recepción y Compras |

|DESCRIPCIÓN GENÉRICA |

|Su función principal es la de velar por la armonía de las funciones administrativas de la empresa, además de supervisar que los interfaces al |

|sistema contable se encuentren adecuadamente, generar reportes de cumplimiento de metas, emitir y revisar toda la información del proceso |

|administrativo de la empresa. Verificar el cierra contable y administrativo de la misma. |

| |

POSICIÓN EN EL ORGANIGRAMA:

6

CONSORCIO INDUSTRIAL GUFRA MANUAL DE PUESTOS

FUNCIONES ESPECÍFICAS:

|ACTIVIDADES |DIARIA |PERIÓDICA |

|Supervisar los avances de las obras en proceso | |x |

|Manejo de flujo de la empresa, programación de pago a proveedores |x | |

|Revisar los movimientos contables y/o contabilidad general |x | |

|Realizar auditorias Internas de órdenes en proceso. | |x |

|Supervisión de las cuentas por cobrar, y por pagar. |x | |

|Proporcionar atención a clientes y proveedores, así como a personal interno con |x | |

|peticiones o solicitudes. | | |

|Revisar que la documentación y pagos para entrega. | |x |

|Realizar mejoras a los procesos para así evitar cualquier contingencia. |x | |

|Registrar entradas y salidas de activos |x | |

|determinar las causas del cumplimiento y/o incumplimiento de obras según fuera el caso. | |x |

|Elaboración y presentación de los Estados Financieros. | |x |

|Llevar el control de la tesorería en general de la empresa. |x | |

|Actualizar la información de cuentas del banco |x | |

|Elaborar requisiciones de papelería | |x |

|Asistir a cursos de capacitación que el jefe inmediato le indique | |x |

|Toma de Decisiones | |x |

REQUERIMIENTOS:

|ESCOLARIDAD |CONOCIMIENTOS ESPECIALES |IDIOMAS |

|Licenciatura en Administración, |Dominio de los paquetes Office, |Nivel Intermedio de Ingles |

|Contabilidad o Afín |Conocimiento en el campo de Construcción | |

|PERFIL: |

|EDAD: 25 a 35 años |SEXO: M F I |ESTADO CIVIL: S C I |

7

CONSORCIO INDUSTRIAL GUFRA MANUAL DE PUESTOS

|Experiencia: |

|Contar con 3 años mínimo de experiencia en puestos similares |

|Características y Habilidades deseables: |

|Responsable |

|Pro activo |

|Que tenga excelente trato con las personas |

|Empatía. |

|Actitud de servicio. |

|Discreción. |

|Honesto |

|Habilidad para interpretar las órdenes recibidas y ejecutarlas adecuadamente, en condiciones normales de trabajo |

|Iniciativa: |

|Iniciativa para resolver algunos problemas sencillos que se presentan en el trabajo |

|Iniciativa para resolver problemas difíciles que se presentan eventualmente en el trabajo. |

|Iniciativa para resolver problemas difíciles que se presentan constantemente en el trabajo. |

|Iniciativa para resolver problemas de gran complejidad y trascendencia que se presentan en el trabajo |

ESFUERZO:

|Físico, Mental y/o Visual |

|Requiere la atención suficiente que debe ponerse en todo trabajo. |

|Esfuerzo y Capacidad para trabajar bajo presión. |

|Capacidad para trabajar eficientemente 10 hrs. diarias |

|Responsabilidad en cuanto a: |

|Supervisión de personas |

|Valores y/o equipo |

|Información Confidencial |

CONDICIONES DE TRABAJO:

|Ambiente: |

|Propio de Oficina |

|Probabilidad de Riesgos y/o Tipo: |

|Accidentes de trabajo |

|CUADRO DE AUTORIZACIONES |

|ELABORÓ: |FECHA: |

|REVISÓ: |FECHA: |

|APROBÓ:

...