Contextualización e identificación de conocimientos
Enviado por fabriany • 11 de Abril de 2014 • Síntesis • 386 Palabras (2 Páginas) • 303 Visitas
Muy buenos Días
Aprendiz: Fabriany Ariza Portillo
De manera atenta y respetosa me permito enviar el Desarrollo del foro temático dos
Contextualización e identificación de conocimientos
Descripción:
Clasificación de documentos mencionados según el soporte
Notas, cintas magnéticas, mapas, borradores, dibujos, apuntes rápidos, planos, fotografías, cuadros, videos y discos duros.
Notas, borradores, apuntes rápidos: son documentos textuales que contienen información escrita sobre un soporte que es el papel.
Mapas, dibujos, planos: son documentos gráficos permiten visualizar de manera rápida la información y tienen un contenido técnico
Fotografías, cuadros: son documentos con imagen que evidencian o reflejan la información plasmada en un determinado material especial
Videos, cintas magnéticas: hace referencia a cinta son medios audiovisuales.
Discos duros: pertenecen a otros soportes son medios magnéticos.
3.3. Actividades de transferencia del conocimiento.
a) De acuerdo a lo observado explico:
Recolección: en esta fase entra la documentación en forma desordenada.
Procesamiento: se organiza la documentación dándole un orden lógico
Transformación: se clasifica la información para darle un destino final.
b) Escriba las cuatro tipologías documentales que se presentan en el contenido y exponga la importancia de cada una de ellas, en el proceso de la Administración Documental.
Correspondencia Comercial : Es de vital importancia porque a través de ella se relacionan grandes, pequeñas y medianas empresas para el progreso económico de nuestro país, es por eso que debe ser redactada en forma clara, precisa, breve, sencilla, y de acuerdo con las normas gramaticales.
Documentos Contables: Son importantes porque la contabilidad es la columna vertebral de la empresa, donde permiten el control de las operaciones practicadas por la empresa o el comerciante y la comprobación de los asientos contables.
Documentos Especiales: Es importante porque especifica los documentos que tienen más trascendencia en una empresa donde también se incluye la documentación audiovisual; por ello es necesario que su localización sea rápida y eficaz
c) Describa dos aportes generales que le brindaría a la temática de este contenido y explique el porqué de sus aportes.
1. El curso Administración Documental debería ser planificado para un Técnico, debido a lo extensivo del contenido, y a la importancia del mismo, ya que 40 horas es muy poco tiempo.
2.o en su defecto no colocar actividades tan extensas y dar en dos tomos o para ser mas comprendida mi idea realizar dos cursos para ser mas entendido el tema y con esto no vernos tan alcanzados y realizar las actividades y ser de mas aplicación o practica.
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