Direccion De Servicios Administrativos

Dirección Servicios Administrativos

Ing. Aníbal Giovanni Echeverría de León

Director

Funciones

A. De la Dirección:

La Dirección de Servicios Administrativos del Ministerio de Finanzas Públicas es la responsable de registrar y agilizar la resolución de toda solicitud, expediente y correspondencia ingresada al Ministerio, velando porque el proceso administrativo se desarrolle oportuna y eficazmente, asimismo le corresponde velar por la efectividad de la operación y mantenimiento de los servicios e infraestructura, proporcionando la seguridad necesaria para el adecuado resguardo de las instalaciones del Ministerio. Deberá cumplir con las formalidades legales de comunicar los actos administrativos emitidos por el Ministerio a todas las Unidades de Servicios Administrativos, para su eficiente y eficaz funcionamiento.

Son funciones de la dirección las siguientes:

• Informar, recibir, registrar, analizar y tramitar documentos y expedientes del Ministerio;

• Elaborar y preparar proyectos de resoluciones ministeriales que aprueban las diversas funciones del ramo y revisar los correspondientes proyectos de acuerdos ministeriales y gubernativos;

• Numerar, controlar y archivar los originales de los acuerdos ministeriales, coordinando las notificaciones y publicaciones correspondientes;

• Numerar, controlar, archivar y custodiar los expedientes, resoluciones y providencias emitidas por el Despacho Ministerial, realizando las notificaciones respectivas cuando corresponda;

• Prestar servicio de mensajería, certificación de documentos oficiales, participación en comisiones y realizar todas aquellas funciones que el Despacho Ministerial instruya;

• Realizar el mantenimiento, limpieza y conservación de las edificaciones e instalaciones al servicio del Ministerio;

• Proponer, organizar y ejecutar programas y proyectos de adecuación de infraestructura física, para el mantenimiento preventivo y correctivo de las instalaciones del Ministerio y sus dependencias anexas, externas al edificio;

• Velar porque se cumplan las normas de higiene y seguridad en el trabajo;

• Velar por la seguridad de la infraestructura física de las instalaciones del Ministerio;

• Contribuir el buen funcionamiento de las unidades y dependencias de servicios administrativos mediante la coordinación e implementación de procedimientos y reglamentos internos, que permitan mejorar el desarrollo de las actividades administrativas y de servicios de las distintas Direcciones del Ministerio;

• Supervisar el buen funcionamiento del sistema de transporte vertical del edificio;

• Administrar, coordinar y supervisar las funciones de resguardo asignadas a los agentes de seguridad encargados de mantener el orden y control de las instalaciones, a los funcionarios, empleados y público en general, que

...