ELABORACION DE ENSAÑO

Elaboración Del Reporte Del Levantamiento De La Información De Campo: Concepto, Características Y Finalidad.

CONCEPTOS

Por levantamiento de información se entenderá las actividades q lleva a cabo el auditor administrativo, operacional o financiero para allegarse de elementos base para conocer la unidad administrativa, actividad o función sujeta a su intervención, para estudiar y evaluar su comportamiento y desempeño.

CARACTERISTICAS

Sustentar la aplicación de sus pruebas de auditoría (acudir a lo contemplado en las etapas 2, 3 y 4 de la metodología de laudatoria administrativa, operacional o financiera tratadas en párrafos que anteceden.

1.-Técnicas para el levantamiento de información.1.-Entrevista.Al efectuar una entrevista es necesario saber de antemano que clase de información se desea obtener y para ello formular preguntas concretas. Cualquier cuestionamiento, búsqueda, prueba o examen, requiere desierta dosis de preparación anticipada, a efecto de editar posible pérdidas de esfuerzo y tiempo.

2.-Observaciones de campo. Observación como técnica de auditoría, es la presencia física del auditor para observar cómo se realizan ciertas operaciones u hechos. El auditor se cerciorara de la forma como se realizan las operaciones dándose cuenta ocularmente de la forma como el personal de la entidad la realiza. Como ejemplo de esta técnica se tiene observando cómo se atiende a un cliente, como le entregan la mercancía, como le cobran; como se toman inventarios físicos, como se comporta el personal cuando su jefe no este, etcétera.

3.-Obtención de evidencia documental. Esta técnica de levantamiento de información corre de manera paralelado simultánea cuando sé esta entrevistando u observando, es conveniente y necesario que el auditor se allegue de información documental que soporte las aseveraciones hechas por sus entrevistados, al igual que debe soportar el resultado de sus observaciones. El criterio o política de auditoría a segur en materia de evidencia documental es que todos los hallazgos, comentario o conclusiones de la auditoria siempre deberán estar apoyados en evidencia documental o testimonial (actas administrativas) que hablaran de formar parte de los papeles de trabajo del auditor.

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