EMPLEO E IMPORTANCIA DE LAS FUENTES DE INFORMACIÓN EN EL PROCESO DE ELABORACIÓN DE DOCUMENTOS.

EMPLEO E IMPORTANCIA DE LAS FUENTES DE INFORMACIÓN EN EL PROCESO DE ELABORACIÓN DE DOCUMENTOS.

Osuna Vázquez Karolina

Introducción:

Actualmente se vive en un mundo de información, misma que está al alcance de todos a través de muchas formas, desde medios impresos hasta medios digitales. La información representa conocimiento, y el conocimiento lleva a su vez, conlleva a realizar actividades que nos hacen capaces o aptos para algo. La calidad de la información está determinada por las fuentes de información, mismas que tienen una fuerte relevancia en distintos ámbitos de la vida, esto se debe a que la información está presente en todo, desde las áreas de la investigación, la industria, el periodismo, incluso en el comercio y hasta en los hogares. La información es el pilar, de todas estas áreas, pues a base de una información de calidad por parte de estas, se garantiza el éxito de las mismas.

El propósito de este artículo se basa precisamente en la importancia que tienen las fuentes de información y el valor que representa identificarlas para uso en la posterioridad y como sustento de una información que sea confiable. En este articulo, se abarca la importancia de la información, como identificarla, el papel que juega en distintas áreas de la vida, como se puede recuperar de manera adecuada y como se lleva a cabo su registro a través de distintos medios, en los cuales es posible su rápida extracción y almacenamiento.

El poder que representa la información

Sveiby (1998) define información como “conocimiento comunicado en relación con algún hecho en particular, tema o evento, aquello de lo que uno está al tanto o se dijo; inteligencia, noticias”. A su vez Escat (2002) afirma que la información nos permite comunicarnos, pero hace una diferencia entre ambos conceptos definiendo así a la comunicación como: “Acción y efecto de comunicar o comunicarse. Transmisión de la información en el seno del grupo, considerada en sus relaciones con la estructura de este grupo. Conjunto de técnicas que permiten la difusión de mensajes escritos o audiovisuales a una audiencia vasta y heterogénea” y la información como: ““Acción y efecto de informar (dar a alguien noticia de alguna cosa). Conjunto de noticias o informes”. La comunicación es una percepción que crea expectativas. La información aumenta el conocimiento, comunica novedades”. En base a estas definiciones concluye que: “la información complementa a la comunicación puesto que lo que se comunica es información en los mensajes, con lo que la comunicación da un paso más en las relaciones entre los empleados ya que provoca comportamientos mediante la creación de expectativas, entre otros”.

Arenas (2006) explica que la importancia de la información se debe a que: “El existencialismo plantea que toda la vida es una constante decisión, debemos elegir en cada momento de nuestras vidas, y las decisiones claramente deben estar basadas en información, la información se produce cuando logramos interpretar datos, si combinamos señales atómicas y concluimos algo de ellas, es porque hemos extraído información, luego si nuestro razonamiento es acertado tenemos la capacidad de hacer una, buena decisión”. Por su parte Summan (2006) referencia sobre la importancia de la información considerando que: “Mucho se ha escrito sobre el cambio de la era industrial a la era del conocimiento, era esta manejada casi que en su totalidad inicialmente por el acceso a la información y más recientemente por el uso que se le dé a la información”, pero aclara que para que la información sea de calidad, su esencial característica es que la información debe estar actualizada, lo que implica que ésta sea capturada cuando se genera y no un tiempo después mediante procesos adicionales. La Universidad de Lasalle (1999) hace referencia a cuatro distintos tipos de información, que

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