FECHA: ____/____/____
“ENCUESTA PARA EVALUAR EL CLIMA ORGANIZACIONAL”
INTRODUCCIÓN
Se beneficie mediante sus opiniones, aportes y sugerencias para crear el Clima Organizacional adecuado.
Los resultados obtenidos serán utilizados para desarrollar planes de acción, con el fin de ofrecer mejoras a las políticas, prácticas y procedimientos de la organización. Recuerda que las respuestas son opiniones basadas en TU experiencia de trabajo, por lo tanto no hay respuestas correctas ni incorrectas.
Los resultados serán revisados, tabulados y la información recopilada será manejada con total confidencialidad y objetividad. A la vez los resultados obtenidos se divulgaran de manera general por área para ser analizadas y sugerir planes de acción.
La escala utilizada será como a continuación se describe:
5
TOTALMENTE SI
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4
SI, CON ALGÚN CAMBIO
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3
DEPENDE
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2
NO, CON ALGÚN CAMBIO
|
1
TOTALMENTE NO
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CONTENIDO DE LA ENTREVISTA |
I.- SOBRE SU TRABAJO
II.- SOBRE LAS CONDICIONES DE TRABAJO
III.- SOBRE LAS RELACIONES INTERPERSONALES Y DE TRABAJO
IV.- SOBRE LIDERAZGO
V.- SOBRE LA ORGANIZACIÓN
VI.- EN GENERAL
Instrucciones: coloque una “X” en el valor que usted consideré pertinente de acuerdo a la escala de evaluación, asimismo de tener algún comentario le solicitamos describirlo.
TIEMPO QUE TIENE LABORANDO EN LA UNIVERSIDAD |
1 Menos de 1 año
| 2 De 1 a 2 años | 3 De 3 a 4 años | 4 De 5 años en adelante | 5 Otra: _______ |
CUESTIONARIO
I.- SOBRE SU TRABAJO
| 5
TOTALMENTE SI |
4
SI, CON ALGÚN CAMBIO |
3
DEPENDE |
2
NO, CON ALGÚN CAMBIO |
1
TOTALMENTE NO |
- ¿Tienes definidas claramente las funciones de tu puesto y los límites de responsabilidades?
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- ¿Para desempeñar las funciones de tu puesto tienes que hacer un esfuerzo adicional?
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- ¿Te gusta tu trabajo?
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- ¿Tienes las competencias que el puesto requiere?
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- ¿Tienes la flexibilidad de ir mejorando tu trabajo para llegar a mayores resultados?
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- ¿Te gustaría seguir trabajando en tu área de trabajo?
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- Dadas tus funciones ¿es justa la remuneración económica y los beneficios (capacitación, seguro, prestaciones) que recibes?
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- Requieres capacitación para reforzar de forma importante tu desarrollo y en caso afirmativo ¿cuál sería el tema?
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II.- SOBRE LAS CONDICIONES DE TRABAJO
| 5
TOTALMENTE SI |
4
SI, CON ALGÚN CAMBIO |
3
DEPENDE |
2
NO, CON ALGÚN CAMBIO |
1
TOTALMENTE NO |
- ¿La distribución física y geográfica de tu área contribuye al flujo de trabajo e información?
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- ¿Cuentas con el equipo y las herramientas necesarias para ejecutar tu trabajo?
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- Las bases de datos existentes en tu área, ¿facilitan tu trabajo?
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- ¿Su lugar de trabajo está limpio?
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III.- SOBRE LAS RELACIONES INTERPERSONALES Y DE TRABAJO
| 5
TOTALMENTE SI |
4
SI, CON ALGÚN CAMBIO |
3
DEPENDE |
2
NO, CON ALGÚN CAMBIO |
1
TOTALMENTE NO |
- Las relaciones interpersonales son cordiales y abiertas:
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- Al interior del área
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- Con el resto de las otras áreas
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- Conoce las responsabilidades y funciones de:
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- Sus compañeros de trabajo
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- De su jefe inmediato
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- Del personal de otras áreas
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- ¿Bajo las mismas circunstancias y condiciones se perciben diferencias en las cargas de trabajo?
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- ¿Recibes información necesaria para realizar tu trabajo?
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- ¿Recibes en forma oportuna la información que requiere para su trabajo?
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- En su área de trabajo ¿se trabaja en equipo?
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- ¿Sabes quién es su cliente final?
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- ¿Apoya a sus compañeros para la atención de clientes?
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IV.- SOBRE LIDERAZGO
| 5
TOTALMENTE SI |
4
SI, CON ALGÚN CAMBIO |
3
DEPENDE |
2
NO, CON ALGÚN CAMBIO |
1
TOTALMENTE NO |
- Observa que su jefe solicita sus ideas y propuestas para mejorar el trabajo.
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- Hay evidencia de que su jefe a utilizando sus ideas o propuestas para mejorar el trabajo.
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- ¿Se siente satisfecho con la forma de trabajar con su jefe?
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- ¿Siente confianza con su jefe?
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- ¿Su jefe le orienta y facilita para cumplir con su trabajo?
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- ¿Su jefe le comunica efectivamente las políticas y formas de trabajo de su área?
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- ¿Su jefe y usted acuerdan las expectativas de su desempeño?
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- ¿Su jefe retroalimenta su desempeño?
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- ¿La retroalimentación de su desempeño es constructiva y ayuda a mejorar?
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- ¿Su jefe le hace saber que valora sus esfuerzos y aportaciones en su trabajo, aun cuando por causas ajenas no se alcance el objetivo deseado?
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- ¿Considera que su jefe es flexible y justo ante sus peticiones?
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V.- SOBRE LA ORGANIZACIÓN
| 5
TOTALMENTE SI |
4
SI, CON ALGÚN CAMBIO |
3
DEPENDE |
2
NO, CON ALGÚN CAMBIO |
1
TOTALMENTE NO |
- ¿Los eventos de convivencia cumplen con el objetivo de lograr el acercamiento entre todo el personal?
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- ¿El Rector se interesa por su futuro profesional al definir las líneas de desarrollo para su capacitación, plan de carrera, etc?
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- ¿Dentro de la Universidad se reconoce la trayectoria del personal para ser promovidos?
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- ¿Las promociones se dan a quien las merece?
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- ¿Cuándo hay una vacante, primero se busca dentro de la misma institución al posible candidato?
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- Si le ofrecieran un trabajo similar en otra organización con el mismo sueldo y prestaciones, ¿se iría?
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- Las metas establecidas en su área de trabajo constituyen un incentivo alcanzable?
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- ¿Se siente comprometido para alcanzar las metas establecidas para cada período?
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- ¿Existe una buena comunicación que apoye al logro de los objetivos de la Institución?
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- ¿Existe el reconocimiento del Rector para el personal por sus esfuerzos y aportaciones al logro de los objetivos y metas de la Institución?
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VI.- EN GENERAL
| 5
TOTALMENTE SI |
4
SI, CON ALGÚN CAMBIO |
3
DEPENDE |
2
NO, CON ALGÚN CAMBIO |
1
TOTALMENTE NO |
- ¿Cuándo usted sale de su jornada laboral se siente satisfecho de lo que ha hecho?
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- ¿Su área de trabajo, es un buen espacio para trabajar?
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- ¿Recomendaría a un amigo para que trabaje en esta organización?
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VII.- Si usted fuera Directivo(a), ¿qué haría para mejorar el desempeño de la organización?
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VIII.- Algún otro comentario que quisiera compartir: