El Doctor Borrego expuso los problemas que se originan en la generación de las Constancias de Ingreso Históricas que muchas veces por error involuntario se digita una información incorrecta.

Siendo las 9.20am del día 9 de mayo de 2017, se reunieron en la Oficina General de Admisión en la Sala de Captura de Imagen el Dr. Carlos A. Borrego Peralta, Director General de la OGA, la Lic. Amanda Saldaña García, Jefa Administrativa de la OGA, Roger Rivas Silva, responsable del archivo de la OGA, Eder plaza Velazquez, responsable de la unidad de estadítica de la OGA, Luis Terrones de la Cruz, responsable del proceso de Acreditación y Mirko Ravelo Arce, responsable de Sistemas,  para tratar el tema de la mejora de la Plataforma de Procesos de Admisión concerniente a la elaboración de Constancias de Ingreso Históricas y de la información estadística para las diferentes oficinas que lo solicitaran

Desarrollo de Agenda:

El Doctor Borrego expuso los problemas que se originan en la generación de las Constancias de Ingreso Históricas que muchas veces por error involuntario se digita una información incorrecta. Eder Plaza propuso el uso de los archivos de respaldo en formato PDF para emitir esas constancias, garantizando que la información que se generaría fuera la que se envió a la Escuela, esta opinión la compartió Luis Terrones quien agregó que sería lo adecuado evitando errores de digitación y garantizando que sería la misma información impresa en la etapa de Acreditación.

Ante este problema Mirko Ravelo propuso que se podría crear una aplicación dentro de la Plataforma de Procesos de Admisión la cual llamaría estos archivos en caso de solicitar una Constancia de Ingreso sólo para los ingresantes 2017, y para el caso de los anteriores años se utilizará la información de histórica, pero desde un aplicativo en la Plataforma.

Luego la señorita Amanda Saldaña, expuso los problemas que se origina al no tener una metodología de trabajo con respecto a la información que se entrega en cada proceso, la cual es alcanzada en CD en formato Excel conforme la Base de Datos la genera. Roger Rivas propuso que se entregue en tablas unidas según lo que están pidiendo las oficinas con la finalidad de agilizar el trabajo. Eder plaza propuso que esta información debe aplicarse tanto a Postulantes e ingresantes. A este problema Mirko Ravelo planteó que Roger Rivas como Eder Plaza se pongan de acuerdo en la elaboración de la estructura de la información requerida y la cantidad de archivos requeridos con la finalidad de incluirlos en la plataforma.

Se propuso que en siguiente reunión con fecha 5 de junio se podría probar estas mejoras.

TAREAS Y COMPRIMISOS:

...