El valor de los archivos

mejores decisiones y compartirlas con otras personas.

Finalmente la importancia vital de los archivos radica en lo contemplado en la ley 594 de los artículos 46 al 49, en los cuales habla de la Conservación de documentos. Los archivos de la Administración Pública deberán implementar un sistema integrado de conservación en cada una de las fases del ciclo vital de los documentos. También hace referencia a la Calidad de los soportes. En donde los documentos de archivo, sean originales o copias, deberán elaborarse en soportes de comprobada durabilidad y calidad, de acuerdo con las normas nacionales o internacionales que para el efecto sean acogidas por el Archivo General de la Nación. Los documentos de archivo de conservación permanente podrán ser copiados en nuevos soportes. En tal caso, deberá preverse un programa de transferencia de información para garantizar la preservación y conservación de la misma. Así mismo El Archivo General de la Nación dará pautas y normas técnicas generales sobre conservación de archivos, incluyendo lo relativo a los documentos en nuevos soportes. Para que de esta forma se protejan archivos que en ningún caso siendo de carácter histórico podrán ser destruidos, aunque hayan sido reproducidos por cualquier medio.

En general los archivos son irrelevantes en cuanto a su importancia por que como ya vimos son de un carácter indescriptible para cada ciencia, y su gran jerarquía siempre debe tender a Salvaguardar la información de la institución.

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