Es un documento, ya sea físico o digital, diseñado con el propósito de que el usuario introduzca datos estructurados (datos personales) para ser almacenados y procesados posteriormente.

Formulario para su llenado.

Es un documento, ya sea físico o digital, diseñado con el propósito de que el usuario introduzca datos estructurados (datos personales) para ser almacenados y procesados posteriormente.

¿Para qué sirven?

1.        Para recopilar información del usuario.

2.        Para obtener una opinión acerca de la asignatura o tema.

3.        Para evaluación de conocimientos.

Características

1.        Sencillez en su diseño.

2.        Cada formulario debe estar diseñado para un procedimiento específico.

3.        El orden en el cual se solicita la información debe ser realizado en la misma secuencia en la cual se generan los datos.

4.        Los formularios deben poseer espacios adecuados para las aprobaciones y/o autorizaciones.

5.        De acuerdo a su presentación pueden ser simples o compuestos:

a)        Simples. Documentos que están presentados por una sola forma y que no poseen copias anexas.

b)        Compuestos. Poseen más de una hoja, son elaboradas bajo un formato pre-definido y se almacenan en archivos especiales.

6.        Todo formulario debe cumplir al menos con los siguientes principios:

a)        Facilidad para su llenado.

b)        Reducción de las posibilidades de error.

c)        Estética.

d)        Producción de costos.

Partes del formulario.

1. Extremo superior o cabeza: Se utiliza para datos iniciales del formulario, como identificación del organismo. Representa la introducción respecto a la acción que se va a desarrollar en el cuerpo informativo del formulario.

2. Cuerpo del formulario: Contiene el mayor grupo de datos del formulario de acuerdo con la información que se desea obtener mediante la utilización de la forma.

3. Extremo inferior o pie: Contiene los datos de cierre o conclusión de formulario, firmas y sellos para aprobar o conformar la información registrada en el cuerpo del mismo y también se asienta el código de registro.

Uso o función.

Se puede emplear para recoger cualquier tipo de información:

a)        Crear un formulario de registro para conocer quiénes son sus usuarios.

b)        Proporcionar un formulario de comentarios para recoger opiniones de usuarios.

c)        Diseñar un formulario web para actualizar una base de datos.

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