Estrategias De Optimización Del Tiempo Para El Cumplimiento Del Proyecto

UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA

DE CAMPECHE

ALUMNO:

Méndez López Gustavo Adolfo

PROFESOR:

Ing. Nancy Gabriela Fierro Flores

CARRERA:

Ingeniería en Mecatrónica

ASIGNATURA

Administración

TEMA

Estrategias de optimización del tiempo para el cumplimiento del proyecto

CUATRIMESTRE: 9.

GRUPO: “A”

San Antonio Cárdenas, Carmen, Camp., a 19 de junio de 2014.

ESTRATEGIAS DE OPTIMIZACIÓN DEL TIEMPO PARA EL CUMPLIMIENTO DEL PROYECTO

Todos los proyectos los podemos describir como un triángulo por cada uno de sus lados tiempo dinero y ámbito no se podría cambiar uno de ellos sin que afecte uno de los otros dos. Por ese motivo el trabajo del administrador o encargado del proyecto es que no se derrumbe uno de los lados del triángulo.

Por eso cuando surge un problema hay que localizarlo ya sea tiempo, dinero y ámbito que son los tres lados del triángulo, para poder triunfar en el proyecto podemos decir que.

Hora + dinero + ámbito = calidad

Para introducir el tiempo podría gastar más en recursos para finalizar el trabajo con mayor rapidez o recortar características para que haya menos trabajo que hacer antes del nuevo plazo.

Para finalizar el proyecto bajo presupuesto, podría deshacerse de tiempo extra y finalizar el proyecto posteriormente o recortar características (ámbito).

Estas serían las herramientas básicas de optimizar el tiempo para un proyecto

 Mejorar y optimizar la jornada de trabajo y ser más eficaz.

 Aprender a establecer prioridades clave entre las exigencias del día a día.

 Desarrollar planes para controlar las distracciones.

 Aprender a crear barreras entre lo urgente, lo importante y lo informativo.

 Simplificar y revisar correctamente las tareas y acciones del trabajo.

 Planificar, organizar los imprevistos y minimizar las constantes interrupciones.

 Saber siempre qué hacer, cuándo hacerlo y cómo hacerlo

Optimizar la programación

Una manera segura de reducir la programación es acortar la ruta crítica, una serie de tareas cuya última tarea finaliza en la fecha final del proyecto.

Optimizar el presupuesto

En la mayoría de los proyectos, mayor del presupuesto consta de costes de recursos: los costes fijos y los basados en tarifas de personas, equipo y materiales. Permanecer dentro del presupuesto puede requerir opciones muy difíciles:

Optimizar el ámbito

A veces el ámbito del proyecto no se puede cambiar por lo que tiene que llevar a cabo otras acciones:

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