Funciones Administrativas

FUNCIONES ESPECÍFICAS

1. Preparar y organizar la información que debe presentar el jefe inmediato.

2. Recepcionar llamadas telefónicas, operar los medios técnicos disponibles y entregar los mensajes respectivos

3. Apoyar al personal de la dependencia en la elaboración y seguimiento de los proyectos.

4. Apoyar al personal de la dependencia en la trascripción y presentación de informes.

5. Apoyar los trámites administrativos que requiera la dependencia para el cumplimiento de su finalidad.

6. Brindar atención y orientación a los funcionarios sobre aspectos relacionados con su dependencia.

7. Realizar la medición de los indicadores de proceso, según lo establecido en la ficha técnica de cada indicador y

establecer o proponer las acciones respectivas para lograr mayor eficiencia y efectividad en el proceso.

8. Colaborar en la elaboración del presupuesto de ingresos, gastos e inversiones

9. Apoyar en las interventorías a realizarse con los diferentes convenios o contratos

10.Cumplir con las funciones contenidas en la Constitución, la Ley, los Decretos, Ordenanzas, Acuerdos, Manual de

Funciones, Reglamentos Internos de la corporación Municipal.

11.Realizar las gestiones necesarias para asegurar la ejecución de los planes, programas y proy

. Atender directamente las consultas que le sean remitidas por el Director Jurídico.

2. Dar respuesta a los derechos de petición.

3. Apoyar la Secretaria Jurídica en la contestación de demandas y tutelas.

4. Estudiar los acuerdos del Concejo sometidos a sanción del alcalde y fundamentar

jurídicamente los proyectos para su aprobación.

5. Apoyar y coordinar con el Secretario de Servicios Administrativos y Talento

Humano lo referente a los procesos disciplinarios.

6. Prestar asistencia jurídica a las instituciones educativas municipales cuando a ello

haya lugar.

7. Conceptuar sobre la legalidad de las vinculaciones o contratos de los docentes, de

los directivos docentes y empleados administrativos.

8. Cooperar con la Secretaria de Educación para el cumplimiento de los objetivos

previstos en las leyes que rigen el sector educativo.

9. Asesorar, orientar y vigilar el cumplimiento de la normativa vigente en el desarrollo

de las políticas, acciones y procedimientos de carácter jurídico en el sector

educativo.

10.Orientar a los establecimientos educativos en el cumplimiento de los requisitos

para su legal funcionamiento a saber: licencia de funcionamiento o reconocimiento

de carácter oficial, disponer de una estructura administrativa, una planta física,

medios educativos adecuados y ofrecer un proyecto educativo institucional.

11.Brindar orientaciones, asesorías y acompañamiento para la

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