Ingles Principiantes

Unidad N°2. El método Kaizen e Indicadores de Gestión

Actividad: Plan Kaizen

Nombre aprendiz:

Email:

Fecha:

Descripción:

La actividad está compuesta por tres puntos a desarrollar, lo que se busca es aplicar los conceptos aprendidos sobre el método Kaizen al interior de su empresa.

Por ende se han analizado los conceptos de mejora continua, la importancia de medición, el análisis de las no conformidades y propuestas de posibles soluciones, sin embargo, existen metodologías que implementadas adecuadamente contribuyen a disminuir factores de riesgo que potencien la presencia de problemas, inconformidades o dificultades en los procesos institucionales.

Dentro de las metodologías para fortalecer y cultivar una cultura de mejora continua se encuentran el Kaizen y las 9s.

Por tal motivo lo que se pretende en esta actividad es conocer esta metodología con miras a aplicarla en la empresa donde usted labora, reconociendo la importancia de promover el mejoramiento continuo en los procesos institucionales y por ello se le pide que realice lo siguiente:

1. Diseñe el Plan Kaizen Institucional para uno de los problemas operacionales más frecuentes en un proceso, definiendo los siguientes parámetros:

Plan Kaizen

Empresa: Globalquimia Ltda. Fecha de planeación: 06/02/2014

Proceso a mejorar: Programación de actividades de mensajería y despacho

Fecha de inicio: 07/02/2014 Fecha de finalización: 14/02/2014

Planteamiento del problema: Se presenta repetición de tareas al momento de programar las actividades mencionadas, retrasos en la iniciación de labores de las personas involucradas en el proceso y problemas de incumplimiento con las actividades programadas.

Objetivo del plan Kaizen: Eliminar la repetición de tareas, cumplir con las actividades dispuestas para el día

Líder del equipo Kaizen: Eileen Dayana Rubiano Díaz

Lista de miembros del equipo Kaizen:

María Cristina Chaparro- Directora Administrativa

Guillermo Bernal Bernal- Jefe de bodega y despachos

Eileen Dayana Rubiano Díaz- Asistente Administrativa

Cronograma para la ejecución del plan Kaizen

Actividad Recursos necesarios Responsable Fecha ejecución

Programación de despachos al final de cada día para entregar al director administrativo Orden de despacho Eileen Dayana Rubiano Díaz 07/02/2014

El director administrativo debe diligenciar el itinerario de actividades del siguiente día teniendo en cuenta el tiempo que tome en desplazarse de un lugar a otro; y en el cual deben haber máximo diez actividades a realizar para evitar la carga laboral de la persona encargada; obteniendo de ésta forma un cumplimiento total de las actividades para el Jefe de Bodega Orden despacho

Cronograma de Actividades de Despacho y Mensajería

...