La Identificacion De Necesidades

La identificación de necesidades

El primer paso para la identificación de una necesidad es el reconocimiento de una necesidad, problema u oportunidad para mejorar. Por lo que para preparar cualquier propuesta primero es necesario detectar con claridad un problema o necesidad de la empresa.

En caso de que estas sean varias necesidades pero los fondos y personal disponible para llevar a cabo los proyectos que resuelvan los requerimientos de la empresa son limitados, entonces la empresa se ve obligada a pasar por un proceso de toma de decisiones en la que tendrá que seleccionar aquellas necesidades que cuando se satisfagan den un resultado global, esto puede realizarse mediante los siguientes pasos:

 Selección de Proyectos.

 Preparación de una Solicitud de Propuesta (SDP).

 Solicitud de Propuestas.

Consiste en evaluar varias necesidades u oportunidades para poder decidir cuál de ellas es la mejor opción y convertirla en el proyecto que beneficiará en mayor porción a la empresa teniendo en cuenta los siguientes criterios para realizar la selección según Gido y Clements (2003):

 Establecer un conjunto de criterios para evaluar la oportunidad, es decir, si se adecuan con las metas de la empresa.

 Listar las suposiciones que serán la base de cada oportunidad.

 Recabar datos e información para cada oportunidad y así garantizar una decisión inteligente relativa a la selección del proyecto.

 Evaluar las oportunidades a partir de los criterios que se establezcan.

El propósito de este paso es de exponer en forma amplia y detallada los que se requiere para resolver la necesidad identificada, a continuación se mencionarán algunos elementos que debe incluir la solicitud:

 Debe proporcionar una descripción del trabajo, dicha descripción se relaciona con el alcance del proyecto en el que exponga las tareas o elementos del trabajo.

 Debe incluir los requisitos del cliente, que definan las especificaciones y atributos.

 Debe especificar las entregas que el cliente espera que le proporcione el contratista o el equipo del proyecto.

 Debe relacionar cualesquiera artículos suministrados por el cliente.

 Se podrá expresar las aprobaciones que requiere el cliente.

 Se menciona el tipo de contrato.

 Se podrá expresar las condiciones de pago que piensa usar el cliente.

 Se puede expresar el programa requerido para la determinación del proyecto.

 Debe proporcionar instrucciones para el formato y el contenido de las propuestas del contratista.

 Debe señalar la fecha de vencimiento.

 Puede incluir los criterios de evaluación.

Una vez que se ha preparado la SDP, el cliente solicita propuestas al notificar a los contratistas que realizaran el proyecto, aclarando que no todas las etapas de un proyecto

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