La carta

La carta

Es un documento, destinado a cumplir con una finalidad concreta, generalmente formularía o de tramite (notificar envíos, acusar recibos, hacer una solicitud). Es una conversación a distancia, meditada, pues quien escribe de cuidar el significado de los términos que selecciona, a fin de evitar distorsiones.Suelen utilizar ciertas frases comunes para dirigirse a quien se envía la carta denominadas fórmulas de cortesía.

Todas las cartas deben cumplir con cierta estructura básica como:

• Lugar y fecha: Indican dónde se encuentra la persona y que día se escribió.

• MEMBRETE: puede localizarse en la parte superior izquierda, o bien, en la parte superior central

• Asunto: Es oración donde le dice al destinatario el motivo de la carta.

• Nombre del destinatario: Se debe anotar el nombre completo del destinatario, al igual que su tratamiento (Dr., Ing., Prof., Sr. Sra., etc.) y el puesto que ocupa.

• Saludo o vocativo: Es una forma cortés que funciona como introducción.

• Cuerpo de la carta: Es la parte más importante de la carta, en la que se explicita el motivo de la misma.

• Despedida: Es un pequeño párrafo que va al finalizar la carta, en el cual se sintetiza brevemente la idea principal de la misma, y se cierra la comunicación con alguna frase amable.

• Remitente: Es el nombre de la persona que envía la carta.

• DESTINATARIO: se coloca a la izquierda, debajo de la fecha y a partir del margen. Puede ser de forma escalonada o vertical.

• FIRMA: es la parte última de la carta y debe estar centrada contiene solamente el nombre y el cargo de la persona que rubricara a mano la carta.

• POSDATA: es el elemento que parte cubrir un punto importante omitido en el cuerpo del documento, o para dar énfasis a un asunto de interés. Se identifica con las letras P.D. y debe escribirse a dos renglones debajo de las iniciales de identificación.

Características:

• Se utiliza un lenguaje formal.

• Es breve y precisa, pero puede ser larga.

• Se organiza con claridad, concisión, precisión y exactitud.

• Busca dar información completa.

• Se dirige de usted al destinatario.

• Debe ser escrita a computadora, máquina o a mano.

• Debe de llevar acentos, ejemplos (:,.)

Ejemplo de una carta:

Madrid, 13 de marzo de 2008

Asunto: Solicitud de asistencia Inauguración

Sr. Alfonso García.

Director del Banco central de New York.

Los trabajadores de la pizzería "Al dente" queremos hacerle llegar esta invitación, con motivo de la próxima inauguración de nuestra pizzería. Queremos agradecerle su apoyo a lo largo de estos años, y la confianza que puso usted en nosotros al concedernos el préstamo. Como va a poder comprobar, la

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