Las funciones archivísticas

Amig@ Aprendiz:

Recordemos que las funciones archivísticas son las actividades relacionadas con la totalidad del quehacer archivístico, que comprende desde la elaboración del documento hasta su eliminación o conservación permanente. Dichas funciones permiten administrar los documentos a lo largo de su ciclo vital.

Teniendo en cuenta lo anterior, realiza las siguientes actividades:

1. Consulta y precisa cada función archivística para que amplíes tu marco teórico sobre el tema.

2. Explica con tus propias palabras cada uno de los objetivos de los archivos estudiados en formación

3.. Elige un tipo documental que se genere en una empresa, defínelo, establece su ciclo vital, y especifica:

• Cada una de las etapas que cumple.

• Cada uno de sus momentos.

• Las funciones archivísticas que se llevan a cabo en cada momento.

• Destino final.

Envía el resultado de esta actividad a mi correo

gainsuastyc@misena.edu.co

Nota: Ten siempre presente que, precisar el ciclo vital de un documento es una actividad que requiere de investigación, ya que al igual que los seres humanos cada documento es único.

Recordéris:

CICLO VITAL DE LOS DOCUMENTOS

PRIMERA EDAD SEGUNDA EDAD TERCERA EDAD

Momento de Gestión Momento Intermedio Momento Permanente

Información

Vigencia Memoria institucional

Planeación Soporte Plazo Precaucionar Historia

Recorrido

Normalización

Ciencia

Elaboración Cultura

Normatización

Tramitación

Investigación

Funciones Archivísticas Funciones Archivísticas Funciones Archivísticas

Recuerda:

¾ Cuando realices un trabajo no olvides dar el nombre al archivo, de acuerdo con la actividad que estés enviando.

¾ Envía la actividad por el espacio destinado para tal fin. Debes enviar un archivo que contenga la tarea completa, puesto que la plataforma sólo te recibe un archivo por actividad de aprendizaje.

¾ Procura marcar siempre tus trabajos con un encabezado como el siguiente:

NOMBRE:

FECHA:

ACTIVIDAD:

TEMA:

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