Metodologia basica ava.

Metodología básica AVA

El proceso que se desea realizar, es implementar un control de ingreso y egreso de cada empleado El Súper Mueble De Oficina, para esto se deberá automatizar todos los pasos.

Se dará comienzo a dicho proceso, y se comienza con el estudió de un aparato que consta con reconocer las huellas del empleado a una hora especifica. solicitar el número de empleado de este mismo, y automáticamente generar la información de hora, fecha, y día en que este mismo ingreso a la empresa.

Con este proceso se podrá automatizar completamente esta labor, y lo más importante es que se podrá ahorrar gran cantidad de tiempo. en las horas laborales de los empleados

La empresa podrá tener más valor desde el punto de vista del cliente en cuanto a que este mismo observara la organización de cada empleado, y sabrá que la empresa es responsable con los horarios establecidos y mencionados al público

El cliente estará satisfecho con los horarios que la empresa establece.

Hay ciertos pasos para que todo esto se lleve a cabo lo cuales son.

1. Se necesita cotizar cual es el mejor reloj de control de ingreso y egreso de los empleados, tiene que ser uno de buena calidad ya que lo pretendemos usar por varios años

2. Comprar el rejor, asegurarnos el soporte que nos puedan dar para poder reclamar a la hora de un desperfecto.

3. El encargado de compras se tiene que asegurar que dicho reloj sea chequeado y visto por la persona que lo utilizara.

Se debe estudiar el software para poderlo entender y usar al 100 por ciento

4. Capacitación al empleado que tendrá contacto con el software día con día, de igual manera el técnico de la empresa también tendrá que saber como usarlo.

5. Informar a todos los empleados de la empresa El Súper Mueble De Oficina, de que el proyecto los incuye a todos y que tienen que seguir las reglas diariamente.

a) El aparato pedirá su huella digital

b) Los datos serán enviados a los departamentos que requieran los datos.

c) Los datos serán almacenados en una carpeta confidencial cada día.

Los cuales son examinados semanalmente

d) Cuando ya se recopile la información de toda la semana, esta será impresa para llevar un reporte tangible al jefe que chequea la información obtenida.

e) Los reportes se le estarán enviado a cada empleado 1 vez por semana.

f) Las sanciones se darán con descuentos sobre las horas que no se trabajaron, suspensiones y si es muy reiterativo con despido justificado.

Los pasos a eliminar del Preceso.

1. Anotarse en el libro de control.

2. Llevar el libro a la jefatura de personal

3. Tomarse 3 horas para trasladar los datos a Excel

4. Archivar

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