Metodología Básica AVA
Enviado por majomuva • 24 de Mayo de 2013 • 373 Palabras (2 Páginas) • 382 Visitas
ANALISIS DE VALOR AGREGADO – AVA
SISTEMA DE CONTROL DE INGRESO Y EGRESO DE PERSONAL
EL SUPER MUEBLE DE OFICINA
Paso Descripción ¿Es necesario? ¿Agrega valor? Acción a tomar
1 8:00 am
El empleado se anota en el libro de asistencia, a la entrada de la empresa, supervisado por un agente de seguridad. No es necesario
Si agrega valor
INNOVAR
2 8:15 am
El libro es llevado a la Jefatura de Personal. No es necesario No agrega valor ELIMINAR
3 8:30 a 11:30 am
Un Analista de Recursos Humanos, traslada la información del libro a un Reporte de Asistencia (hoja de Excel) No es necesario Si agrega valor INNOVAR
4 El reporte es trasladado al Jefe de Personal, donde es archivado, para al final de la semana totalizar los minutos ingresados después de las 8:00 am, por cada empleado. No es necesario No agrega valor Eliminar
5 Al final de la semana se consolida y se espera a tener los reportes semanales, para consolidar el mes de llegadas tarde y luego informar al empleado. Si es necesario Si agrega valor Se fortalece
ANALISIS DE VALOR AGREGADO – AVA
SISTEMA DE CONTROL DE INGRESO Y EGRESO DE PERSONAL
RELOJ BIOMETRICO
EL SUPER MUEBLE DE OFICINA
Aspectos relevantes que agregaran valor al proceso del Sistema de Control de Ingreso y Egreso del Personal al implementar un Reloj Biométrico:
Al ingresar, el empleado marcará la entrada con su huella dactilar, el reloj biométrico automáticamente, registrará en un archivo la fecha y hora exacta del ingreso del empleado con su nombre y código previamente asignado. Por lo cual el empleado no podrá manipular el dato de su hora de ingreso, ni podrá reportar el ingreso de otro compañero.
El reloj biométrico estará conectado directamente al computador del Analista de Recursos Humanos, equipado con un software, que realizará reportes detallados de la hora de ingreso y egreso del personal, reporte del total en tiempo de entradas tarde por semana y por mes para cada empleado, reporte de horas extras laboradas. Facilitando el proceso y optimizando el tiempo que el Analista invertía en realizarlos, debido a que el programa realizará todo el proceso, y únicamente tendrá que pasarlo al Jefe de Personal para que tome las decisiones pertinentes.
Debido al ingreso y procesamiento automático de la información que realiza el reloj biométrico y el software instalado para su control, se pueden obtener reportes instantáneos en cualquier momento que se requiera.
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