METODOLOGIA DEL AVA

METODOLOGÍA BASICA DEL AVA

1. El proceso que se desea analizar es la implementación de un reloj biométrico, para la fábrica de muebles, El Súper Mueble de oficina, lo que se desea cambiar con esto, es el no tener que seguir llevando un control manual, la meta final es llevar un mejor control del ingreso y egreso del personal.

2. Con un reloj biométrico podemos agregar mucho valor a la organización ya que el proceso será mucho más rápido.

Descripción Que tan necesaria es la actividad dentro del proceso? Agrega valor? Acción a tomar

El empleado se anota en el libro que se encuentra al ingreso este es supervisado por un agente privado No necesaria. Podría colocarse un reloj biométrico No agrega valor Eliminar

15 minutos después de las 8 el libro de asistencia es llevado al jefe de personal No necesaria. El agente deja su puesto solo por llevar el libro a RRHH No agrega valor Eliminar

Un analista de RRHH se tarda 3 horas en trasladar los datos a una hoja de Excel Es necesaria. Si agrega valor solo se tendría que buscar la forma en que él analista se tarde menos tiempo. Innovar. Se podría colocar otro sistema que sea mas rápido para la elaboración del reporte

El reporte se traslada a la jefatura de RRHH quien lo archiva y al final de la semana se totalizan los minutos ingresados después de las 8 No necesaria No agrega valor Eliminar. Esta información podría archivarla el analista de RRHH

Al final de cada semana se consolida la información para luego informar al empleado Es necesaria Si agrega valor Innovar. Al colocar otro sistema este proceso también se innovaría

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