Metodologia Basica Del AVA

Metodología Básica del AVA.

1. Proceso a Analizar:

Control de Ingreso y Egreso de personal de la Fábrica de muebles El Súper Mueble de Oficina

2. Proceso a Cambiar:

Proceso manual de anotaciones del ingreso y egreso del personal de dicha empresa

Se pretende minimizar el costo de materiales (libros de asistencia), asi como el tiempo en que el oficial de seguridad anota a cada uno de los empleados, esto a su vez tendrá la ventaja de minimizar el tiempo en todo este proceso, ya que actualmente son muchos procedimientos y mucho tiempo perdido al momento de llevar dicho control.

3. El empleado con el nuevo proceso a implementar, se ahorrara tiempo al momento de ingresar ya que anteriormente tenia como inconveniente que habían horas en que se acumulaba todo el personal y le tocaba que esperar a que el guardia de seguridad anotara a cada uno de ellos, también el nuevo procedimiento ayudara a que el empleado tenga mas responsabilidad en la hora de entrada ya que los valores que se representaran en el informe serán muy exactos y computarizados.

4. Descripción del Proceso

El proceso de ingreso y egreso del personal, se estará difiniendo de la siguiente manera.

1. Únicamente al principio y con el ingreso de un empleado nuevo se estará grabando en la base de datos de la empresa, la huella digital de cada una de las personas que trabajen en la empresa, asi como sus datos los cuales se estarán entrelazando, para poder crear una base de datos de todo el personal.

2. Se colocara el reloj biométrico en la entrada de las instalaciones, el cual estará custidiado por algún guardia de seguridad, para que este a su vez pueda brindar soporte al empleado con cualquier inconveniente.

3. El empleado pondrá su dedo índice sobre el lector de huella del reloj biométrico, este a su vez reconocerá la huella del empleado la cual esta entrelazada con la base de datos de la empresa.

4. El Reloj biométrico le mostrara en pantalla la hora de acceso y le mostrara un indicador verde si fue correcta la lectura de la huella, y un indicador rojo si no fue correcta la lectura, a su vez el empleado tendrá que poner su huella digital nuevamente.

5. Al momento que el Reloj Biometrico reconozca la huella del empleado, automáticamente traslada los datos a la base de datos de la empresa.

6. El departamento de RRHH, estará acargo de la base de datos de cada empleado, y al final del dia , mes o quincena, según sea el requerimiento de los jefes, RRHH se encargara de descargar un informe de todas las entradas y salidas de forma detallada de todos los empleados.

7. RRHH será el responsable de enviar el consolidado de las entradas y salidas a todas las distintas jefaturas de la empresa.

8. El jefe revisara cada una de las horas de entrada y salidas de su personal a cargo para ver el cumplimiento del horario y

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