Modelos De Planeacio

Modelos de planeación

Para poder hablar en es te trabajo es preciso comenzar discutiendo acerca de la Planeación, pues es el poder de predecir el futuro y llevar a cabo las acciones correspondientes. Es un proceso intelectual por naturaleza: es un trabajo mental. Se requiere un pensamiento reflexivo, la imaginación y la perspectiva son en extremo útiles.

“Planeación es decidir en forma anticipada qué hacer, cómo hacerlo, cuándo hacerlo y quién lo va a hacer”.

La planeación llena el vacío que existe entre donde estamos y a donde queremos llegar.

Permite que las cosas posibles ocurran que de otra manera no ocurrirían. Aunque el futuro exacto rara vez puede ser predicho y que los factores que están más allá de nuestro control pueden interferir aún con los mejores planes, sin la planeación los eventos se dejan al azar.

Según Leonard D. Goodstein, planeación es el proceso de establecer objetivos y escoger el medio más apropiado para el logro de los mismos antes de emprender la acción.

En cambio la planificación, es un proyecto de lo que debe realizarse para alcanzar metas valederas y valiosas, la cual consta de los siguientes elementos:

1. Identificación y documentación de las necesidades.

2. Selección, entre las necesidades documentadas, de las que tengan suficiente prioridad para entrar en acción.

3. Especificación detallada de los resultados o realizaciones que deben lograrse para cada necesidad escogida.

4. Establecimiento de los requisitos para satisfacer cada necesidad, incluyendo especificaciones para eliminarla, mediante la solución del problema de que se trate.

5. Una secuencia de resultados deseables que satisfagan las necesidades identificadas.

6. Determinación de posibles alternativas de estrategias e instrumentos para llenar los requisitos precisos para satisfacer cada necesidad, incluyendo una lista de las ventajas y desventajas de cada conjunto de estrategias e instrumentos.

La planificación se ocupa solamente de determinar qué debe hacerse, a fin de tomar decisiones prácticas para su implantación posteriormente.

La planificación debe llevarse a cabo en un ambiente abierto y de crítica constructiva, proporciona un instrumento y un punto de referencia para las comunicaciones y corresponde a todos los interesados revisar y mejorar los datos de la planificación.

De acuerdo a lo analizado se identifican seis tipos de planificación en el proceso genérico de solución de problemas:

Planificación alfa. Identificación del problema, con base en las necesidades.

Planificación beta: Determinación de los requisitos de solución y las soluciones alternativas.

Planificación gamma: Selección de las estrategias de solución, de entre las alternativas.

Planificación delta. Implantación.

Planificación épsilon: Determinación de la eficiencia de la ejecución.

Planificación zeta. Revisión, cuando sea necesaria.

Así como hay tipos también se desglosa en principios, los cuales son los siguientes:

1. Principio de objetividad. Los planes deben descansar en hechos reales más que en opiniones subjetivas.

2. Principio de medición. Los planes serán más seguros en tanto puedan ser expresados no sólo cualitativa sino cuantitativamente.

3. Principio de precisión. Los planes no deben hacerse con afirmaciones vagas y genéricas, sino con la mayor precisión posible, porque van a regir acciones concretas.

4. Principio de flexibilidad. Todo plan debe dejar margen para los cambios que surjan en éste, como consecuencia de las circunstancias que vayan cambiando.

5. Principio de unidad de dirección. Los planes deben ser de tal naturaleza que pueda decirse que existe uno sólo para cada función y todos los de la empresa se unan en un solo plan general.

6. Principio de rentabilidad. Todo plan deberá lograr una relación favorable de los beneficios que se esperan con su aplicación y los costos que exige, debiendo definirse estos últimos y el valor cuantitativo de los resultados que hay que obtener.

7. Principios de participación. Todo plan deberá conseguir la participación de las personas que habrán de estructurarlo o que se relacionen con su aplicación.

El autor Ackoff sugiere que existen cuatro enfoques diferentes para la planeación:

1. Planeación reactiva, o planeación por medio del "espejo retrovisor".

2. Planeación inactiva, o que va con la corriente.

3. Planeación preactiva, o que se prepara para el futuro.

4. Planeación proactiva (interactiva), o que diseña el futuro y hace que éste suceda.

Conforme al análisis delo leído resumo en que la planeación reactiva ocurre en ambientes estáticos, donde las empresas bien establecidas, conservadoras y tradicionales tienen un largo historial de éxitos. Tienden a concentrarse en el pasado pese a resentir las nuevas exigencias del entorno dinámico. La mayor parte de su planeación está dirigida a prevenir cambios o por lo menos a disminuir su velocidad.

La planeación inactiva consiste en pasar por alto su necesidad y salir del paso a duras penas. Este tipo de planeación funciona bien para negocios pequeños, estructurados de manera sencilla; implica un alto grado de riesgo.

La planeación preactiva implica que la empresa determina la forma del futuro y cómo afectará sus operaciones, y luego se prepara para ese conjunto de sucesos. Las empresas con este tipo de planeación consideran que el futuro es un hecho seguro y su mejor estrategia consiste en configurar la forma de dicho porvenir y preparándose para él.

De acuerdo a esta definición determino que este es el enfoque en el cual está basada la tipo de escuela donde laboro puesto que echamos miras hacia el futuro para poder enfrentar los problemas por venir

La planeación proactiva o interactiva se realiza cuando las empresas consideran que sus acciones pueden dar forma a su futuro. Este tipo de planeación se fundamenta en la convicción de que el futuro no es preordenado o fijo y que las empresas pueden darle forma al suyo.

Una planificación realista comienza por identificar las necesidades, es decir, la distancia entre “lo que es” y “lo que debe ser”. La evaluación de una necesidad proporciona datos para identificar y subsecuentemente eliminar necesidades primordiales de nuestro campo de interés. Las carencias, cuando se documentan, proporcionan información básica para el establecimiento de metas valederas, lo cual asegura que el “producto” educativo es pertinente.

Respecto a la profundidad de la lectura determino que el plan estratégico se va a varios años, planea a una visión a largos años pero efectiva, es la más amplia en la organización incluye todos

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