Organisacion del departamento de compras

ORGANISACION DEL DEPARTAMENTO DE COMPRAS.

1- ¿Por qué se dice que el departamento de compras demanda especial atención al tratar de organizarse?

 Porque son de mucha trascendencia las adquisiciones de cualquier empresa productora o de servicios.

2- ¿Cuáles son los elementos fundamentales de la estructura organizacional?

 Especialización de actividades

 Estandarización

 Coordinación

 Tamaño

3- ¿Qué aspectos debe considerar del departamento de compras, para su adecuada organización?

Fijar objetivos

 Que sea funcional

 Establecer el tipo de organización

4- Con los conocimientos adquiridos, indique como quedaría organizado el departamento de compras en una empresa pequeña, mediana o grande.

 En una empresa pequeña debe ser centralizada

 En una empresa mediana debe trabajarse con un sistema centralizado o descentralizado

 En una empresa grande se debe trabajar con los sistemas centralizado, descentralizado o mixto.

5- ¿Qué nivel de conducta debe tener el personal que labora en el área de compras?

debe de actuar con conducta libre de toda sospecha al realizar las adquisiciones.

6- ¿Qué imposiciones éticas debe cumplir el personal de compras?

 Honradez

 Integridad

 Equidad

 Probidad

 Responsabilidad

7- ¿Qué funciones realiza el comité de compras?

* Establecer las bases sobre las cuales deban formularse las adquisiciones

* Aprobar o modificar los programas de adquisiciones

* Establecer políticas y normas que deban observarse en las adquisiciones

* Estandarización de maquinaria y equipo

* Vigilar el funcionamiento estricto de las adquisiciones

* Evaluar los resultados del programa integral de las adquisiciones

* Recomendar la rotación o reorganización del comité a efecto de darle la debida transparencia

8- ¿Cómo puede integrarse el comité de compras?

El director general de la empresa

 Finanzas

 Producción

 Contabilidad

 Compras

 Almacén

 Crédito y cobranza

El departamento de compras se reserva el derecho exclusivo para objetar la calidad y el tipo de materiales, a fin de proteger los intereses de la empresa.

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