Partes De Un Escrito

Escritos

Partes accesorias.

A) Datos previos: existen en cartas, informes, memorandos, certificados o declaraciones. De lado derecho de la hoja se pone el lugar donde se escribe, se pone la localidad y el estado, se pone una coma y se enuncia la fecha sin abreviar, se pone día mes y año. Debajo de lado derecho se pone nombre y referencia del destinatario, nombre completo de la persona a quien va dirigido el escrito y abajo del nombre se ponen los cargos o títulos, debemos de evitar ser redundantes, luego se enuncia el destino del escrito.

B) Encabezamiento: Es el conjunto de palabras introductorias o vocativos, con que según el formulismo establecido se empiezan ciertos documentos oficiales por ejemplo: “De mi mayor consideración y respeto”.

C) Epígrafe: Esta es una inscripción colocada fuera del escrito en si, como encabezamiento, contiene una síntesis, comentario o explicación sobre el tema tratado; a veces es una cita o sentencia inspiradora del autor, o que promueve la reflexión del lector, sus cualidades características son: brevedad, adecuación y profundidad.

D) La despedida: Algunos tipos de redacción especialmente cartas o notas administrativas o formales concluyen como un párrafo de despedida o saludo como si se tratara de un encuentro personal.

E) Antefirma: Cuando hay un cargo del remitente se enuncia ahí.

F) Firma: es imprescindible por un principio de valides, debe estar completa en los originales, en los caos que una persona firme por otra debe aclararse, colocar debajo de la firma el nombre de la persona a la que se reemplaza precedida por las iniciales “p” por, “p.a.” por autorización, “p.p.” por poder.

G) Aclaración de firma: es decir quien firma debe poner debajo cual es su cargo o título profesional.

H) Posdata: Palabra de origen latino “post datam” significa después de la fecha, se ubica debajo de la carta ya concluida y firmada, se justifica en caso de omisiones o datos de último momento.

I) Notas aclaratorias: Sirven para agregar o esclarecer datos que figuran en el escrito.

J) Adjuntos o anexos: Se indican mediantes las abreviaturas “adj.” “ane.” Después de estas abreviaturas se pone el nombre del ajunto y este v al final de la carta.

K) Membrete: Esta palabra deriva del antiguo “membrar” que es igual que recordar, se utiliza para designar el nombre o título de una persona, industria o corporación impreso en la parte superior del papel, se le agregan datos como domicilio, teléfono etc.

L) Referencia o asunto: Van especialmente en los escritos administrativos y comerciales. Se suele consignar en la parte superior derecha en forma sintética el contenido general o motivo del escrito, esto es útil para el manejo de archivos y saber el asunto, su condición fundamental es la exactitud.

M) Iniciales identificadoras: estas se enuncian al final el escrito

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