Procesos Administrativos

Procesos Administrativos:

• El proceso administrativo tuvo su origen en la teoría clásica de la administración, con su pionero Henry Fayol, quien hizo grandes aporte a los diferentes niveles administrativos, quien fue una de las primeras personas en escribir un libro específico sobre administración, y a su vez fue considerado como el padre de la Teoría Clásica, la cual nace de la necesidad de encontrar parámetros para administrar organizaciones, además fue el primero en sistematizar el comportamiento gerencial, estableció catorce principios de la administración, dividió las operaciones industriales y comerciales en seis grupos que son llamadas funciones básicas de la empresa, pero se debe tener en cuenta que la función administrativa no es lo mismo que el proceso administrativo; primero hablaremos de las funciones básicas de la empresas para ver sus diferencias: Funciones Técnicas: Están relacionadas con la producción de bienes y servicios de la empresa. Funciones Comerciales: Se dedican a la compra y venta o intercambio entre las empresas, proveedores y clientes. Funciones Financieras: Se relaciona con la búsqueda y gerencia de capitales. Funciones de Seguridad: Esta dedicada a la protección y conservación de los bienes de las personas. Funciones Contables: Son las encargadas de los inventarios, registros, balances y estadísticas. Funciones Administrativas: Son la integración de las otras cinco funciones, están encargadas de coordinar y sincronizar las demás funciones de la empresa, y siempre deben ir encima de ellas. Ahora si para aclarar que son las funciones administrativas se definen como el acto de administrar: Planear, dirigir, coordinar, y controlar La Planeación, es el primer paso del proceso administrativo, en esta etapa visualizamos el futuro y se traza el programa de acción. Prever o planear aquí, significa a la vez calcular el porvenir y prepararlo: Prever ya es obrar” (Fayol, 1961:183). En la planeación se encuentran dos componentes, el pronóstico y la preparación del pronóstico, El concepto que se tiene de planeación es muy importante, pero no están elaborados los supuestos que lo sustentan. Hay que señalar la necesidad de planear y no solo en la empresa sino en toda nuestra vida laboral, social y personal se lo debemos a Henry Fayol, a pesar de sus debilidades, la planeación ha avanzado en especial, en cómo enfocarla y realizarla con las contribuciones hechas por otros sectores diferentes al fayolismo. Dávila C. (1985). Veamos lo que piensan otros autores. La planeación consiste en fijar el curso concreto de acción que ha de seguirse, estableciendo los principios, la secuencia de operaciones y la determinación de tiempo y números necesarios para su realización. Ponce Reyes A. Sistema que comienza con los objetivos, desarrolla políticas, planes, procedimientos y cuenta con un método de retroalimentación de información para adaptarse a cualquier cambio en las circunstancias.

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