Proceso Administrativo

PEVAC S.A.S

PROCESO PRESELECCION

caracterización

Código: MC-SGC-00 Fecha: NOVIEMBRE 2011-11-01

Versión: 1

OBJETIVO DEL PROCESO: Realizar la primera fase de reclutamiento, crear base de datos de los preseleccionados dando paso a una selección final. RESPONSABLE DEL PROCESO: Coordinador de recursos humanos

ALCANCE: Este proceso inicia con la planeacion del talento humano en la organización para la preselección del candidato y finaliza con la base de datos de los candidatos preseleccionados.

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Insumos

Proveedor

Actividades del proceso

Producto de salida

Cliente

Requisición de personal Junta directiva Análisis de la requisición para convocar Formato Empresa cliente

Formato Junta directiva convocatorias en periódicos, internet y volantes para la solicitud de hojas de vida para los vacantes propuestos Base de datos Empresa cliente

Base de datos

Junta directiva Verificar el cumplimiento del perfil solicitado Documento para la preselección Empresa cliente

Documento para la preselección Junta directiva Grupo de personas citadas para iniciar el proceso de selección Formato de la primera entrevista Empresa cliente

Formato de requisición de personal. (G-RH- 001) JFEFE DE INMEDIATO DILIGENCIAMIENTO DEL FORMATO CONLAS CAARACTERISTICAS DEL CARGO. FORMATO DILIGENCIADO Empresa cliente

Formato descripción y análisis de puesto.(G-RH- 002) JEFE DE PERSONAL DILIGENCIAMIENTO DEL FORMATO CON EL PERFIL OCUPACIONAL LAS FUNCIONES DELCARGO Y ESPECIFIDAD DEL CARGO. Formato diligenciado Empresa cliente

DOCUMENTO DE CONTROL RELACIONADO

RIESGO DEL PROCESO

PUNTOS DE CONTROL

RECURSOS REQUERIDOS PARA EL PROCESO

1. Formato de requisición de personal. (G-RH- 001)

2. Formato descripción y análisis de puesto.(G-RH- 002)

3. Inventario de Recursos Humanos(Personal disponible para cubrir la vacante)(G-RH- 003)

4. Convocatoria(G-RH- 004)

5. Recolección de hojas de vida.(G-RH- 005)

1. Entrega de documentación inadecuada

2. Selección de personal académico, sin validación de las competencias actitudinales.

3. Carencia de definición de perfiles ocupacionales para el área administrativa.

4. Falta de personal requerido para algunas dependencias.

5. Informes de baja calidad.

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Hojas de verificación para corroborar la información suministrada en todos los pasos del proceso ya que Si omitimos la verificación de uno de estos pasos podemos correr el riesgo de que el objetivo del proceso de selección no se cumpla o se desvié. 1. Papelería

2. Medios de comunicación

( Periódico,

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