Psicologia

Manejo de la Agenda:

La agenda es un elemento imprescindible dentro de toda la organización ya que permite la organización y mejor manejo de las actividades prioritarias. El buen manejo de la agenda es una habilidad muy útil en las organizaciones ya que ayuda al mejor desempeño dentro de esta, también ayuda a un mejor manejo de reuniones o citas importantes y al cumplimiento de las labores asignadas y en el tiempo estimado.

Clasificación:

1. Definir exactamente el proyecto que debes realizar, con lujo de detalles. Dibujar un mapa mental puede ser lo más recomendable, para lograr una visión más clara del total del proyecto y lograr mayor productividad.

2. Desglósalo el proyecto en tareas pequeñas que puedan ser realizadas independientemente y que incluso puedas delegar de ser posible.

3. Ordénalas las tareas jerárquicamente y calcula los tiempos necesarios para cada una de ellas.

4. Anota en tu agenda la primera tarea de tu lista y si para ella tienes calculados 3 días de trabajo.

5. Dedícate por entero, en los momentos que tengas destinados para este proyecto a la tarea número uno de tu lista.

6. Calcula tus tiempos de manera que termines el proyecto antes del tiempo en el que es requerido, para que puedas revisar calmadamente, si todo ha sido concluido como lo planeaste.

7. No te adelantes con tu lista a menos que dentro de ella tengas planeado conseguir algo y se te presente la oportunidad de obtenerlo antes de tiempo, en tal caso no lo dejes pasar, soluciónalo de una vez.

8. En caso de poder delegar alguna de las tareas, ahorrarás tiempo en conseguir tu objetivo. Sigue el mismo orden de jerarquía de tu lista al delegar tareas.

9. Lleva tu agenda siempre contigo y apunta en ella todas las ideas que surjan, todo lo que recuerdes que no habías anotado en tu planeación.

10. Revisa continuamente tu mapa mental y tu lista de tareas, para atacar todos los puntos hasta el último detalle.

3.3.4. Parámetros a tener en cuenta en el manejo de las agendas.

Día Seleccione el día del evento con las teclas de flecha. Se anunciará la

Fecha: completa. Use las dos opciones siguientes (Mes y Año) para completar la fecha del evento.

Mes: Seleccione el mes con las teclas de flecha.

Año: Seleccione el año con las teclas de flecha.

Hora: Seleccione la hora del evento con las teclas de flecha. Junto con la opción siguiente, Minuto, puede completar el ajuste de la hora del evento.

Minuto: Seleccione los minutos con las teclas de flecha.

Opción Descripción

Evento: Seleccione el tipo de evento con las teclas de flecha: Sonido - Emite un pitido en la fecha y hora programadas. Si no se interrumpe, lo hace durante 2 minutos. Reproducir mensaje de voz - Reproduce una grabación de voz durante 2 minutos en

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