Racionalizacion Organizacional

DESARROLLO DEL TRABAJO ACADEMICO

1. En base a lo avanzado y estudiado en la I unidad, acerca de la Racionalización hemos comprendido que no existen recetas mágicas, lo que se busca es una mejora y un cambio en la organización, los cuales muchas veces nos llevaran a percibir una RESISTENCIA AL CAMBIO, ya sea por una mala comunicación o por malas interpretaciones. Considere Ud. que se encuentra a cargo de conducir este cambio en una Empresa pero se enfrenta con estos obstáculos antes mencionados cual seria las soluciones que abordaría para un mejor trabajo de Racionalización con eficiencia y eficacia.

La racionalidad trata de adecuar los medios utilizados a los fines u objetivos que se desean alcanzar, esto se llama EFICACIA, lo que lleva a conducir que una organización va hacer racional si se escogen los medios más eficientes para lograr los objetivos deseados, teniendo en cuenta que los objetivos que se consideran son los organizacionales y no los individuales sin embargo que una organización sea racional no implica necesariamente que sus miembros actúen en forma racional en las que se refiere a sus aspiraciones y objetivos personales. La racionalidad se logra mediante, normas y reglamentos que rigen el comportamiento de los componentes en busca de la EFICIENCIA. La racionalidad también la podemos emplear en diversas situaciones como:

a) Es necesario establecer estándares de altos, solicitando retroalimentación externa, reconociendo la conversación honesta en las reuniones donde la gente está dispuesta a afrontar los problemas

b) Crear una coalición guía, es necesario conformar coaliciones fuertes, equipos que estén compuestos por personas con alta credibilidad, experticia, habilidades de liderazgo y gestión que compartan objetivos comunes y altos de confianza.

c) Desarrollar visión y estrategia, la visión se refiere a la imagen del futuro de la organización y que como esa visión puede llegar a crearse a través de determinadas estrategias.

d) Comunicar la visión de cambio, la visión debe comunicase en forma efectiva, debe ser simple.

e) Empoderar una acción con base amplia, los empleados deben compartir el sentido de propósito de la organización.

f) Generar victorias de corto plazo, las victorias de corto plazo son visibles, no son ambiguas y están claramente relacionadas con el esfuerzo para el cambio.

g) Consolidar los logros y producir más cambios, es necesario pensar en largo plazo para que el cambio no cese y se consigan nuevos cambios.

h) Poner en marcha los nuevos enfoques en la cultura, la cultura corporativa se refiere a las normas de conducta y los valores compartidos entre las personas.

2. Según la Unidad III, donde estudiamos Diagramas de Flujo, comprendemos que para analizar la información requerida en un Flujograma, podemos recurrir a determinadas preguntas como ¿Qué trabajo se hace?, ¿Quién y Como lo hace?, ¿Cuando y Por que se hace?. Se le solicita a Ud. presentar un Flujograma de una empresa de su localidad donde se pueda observar la representación del proceso en una determinada actividad.

Que Trabajo se Hace?

Los trabajos en la Empresa Import. Export. Pool S.C.R.L. son:

a) Verificar y organizar las compras y ventas del extranjero y del país

b) Generar las guías de remisión de los diferentes almacenes a través del sistema MASTERCARD.

c) Generar las ventas a través delas facturas, boletas y otros documentos

A los diferentes clientes del interior del país, todo esto a través del sistema MASTERCARD.

d) Formular informes mensuales de los stock en los diferentes almacenes y tiendas, a través del sistema MASTERCARD.

e) Formular informes contables Y financieros, cada mes mediante el sistema MASTERCONT.

¿Quién y Como lo hace?

El trabajo lo realiza todo el personal encargado que labora en la empresa, divida en cada área o sección en la que se ha encomendado, en realidad el área de mayor rotación es el área de ventas, donde el es personal altamente capacitado, se encarga de sus funciones específicas.

¿Cuándo y Por qué se hace?

Los trabajos se realizan de acuerdo a las compras y las novedades que se presentan, especialmente actualizados con los últimos modelos de artefactos, actualizándose y capacitando al personal de ventas, para que este a la vanguardia de la tecnología llegando al cliente final, de tal manera que pueda cubrir las expectativas y las exigencias del mercado delos artefactos y que los clientes puedan exigir en este mundo moderno y globalizado, de tal manera que el personal del empresa cumpla con su labor eficientemente.

3. Mediante un 05 EJEMPLOS explique Ud. la diferencia entre Economía, Eficiencia y Eficacia,

ECONOMIA EFICIENCIA

1. Relación entre los recursos sutilizados en un proyecto y los logros conseguidos con el mismo

2. Se da cuando se utilizan menos recursos para lograr un mismo objetivo, o al contrario cuando se logran más objetivos con los mismos o menos recursos.

3. Los presupuestos para los departamentos o secciones son previamente preparados y luego aprobados por los distintos responsables a los cuales afecta. Los Directores de Departamento tienen la responsabilidad de mantener los gastos asignados a sus áreas respectivas dentro de los límites acordados.

4. El control presupuestario de gastos consiste en una comparación simple delos costes resultantes con los previstos. Un control flexible calcula de antemano el coste previsto para cada producto en todos los niveles posibles dentro de proceso productivo. Al final de cada periodo o fase, los costes finales son comparados con los presupuestos y se analizan las variaciones o desviaciones que se hayan producido.

5. Si las operaciones de fabricación han sido realizadas por encima de los costes previstos, debido a una baja productividad o por el aumento en el consumo de materiales, esta diferenciase conoce como “variaciones desfavorables de eficiencia”.

EJEMPLO

Cuando en 12 horas de trabajo se hacen100 unidades de un determinado producto. Ahora, se mejora la eficiencia si esas 100 unidades se hacen en sólo 10 horas O se aumenta a eficiencia si en 10 horas se hacen 120 unidades. Aquí vemos que se hace un uso eficiente de un recurso(tiempo), y se logra un objetivo (hacer 100o 120 productos)

ECONOMIA EFICACIA

1. Nivel de consecución de metas y objetivos

2. hace referencia a nuestra capacidad para lograr lo que nos proponemos

3. Las cuestiones básicas que propugnan

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