Redacción de Documentos. Cómo se escribe una carta

Redacción de Documentos

• Cómo se escribe una carta

1. La fecha

1. Día
2. Mes
3. año

1. La dirección (o el lugar)

La ciudad y el estado desde donde escribes, o el sitio.

1. El saludo

Una frase para mostrar a quién va dirigida la carta.

1. El texto o cuerpo

Varía en su contenido y largor, pero tiene el formato de estándar de párrafos sangrados como un ensayo o reporte; dentro de cada párrafo hay estructura o temas centrales que controlan su contenido, pero no es una organización tan rígida como la de un reporte o análisis literario.

1. La despedida

Una frase para terminar el comunicado y despedirse del recipiente de la carta.

1. La firma

En tu puño y letra, seguida en cartas formales por tu nombre pasado a máquina debajo de la firma o, en cartas informales, por tu nombre escrito legiblemente.

• Cómo se escribe una carta de recomendación

Una buena carta de recomendación tiene cuatro partes:

1. Identificación
2. Contexto
3. Recomendación
4. Cierre

En una o dos páginas, debe contener:

1. El nombre de quien recomienda y del postulante
2. Una descripción de dónde se conocieron
3. Algo positivo sobre el trabajo que desarrollaron juntos.
4. Algo positivo sobre la persona a quien se recomienda a nivel personal
5. El teléfono o información de contacto de quien recomienda a nivel personal.

• Cómo se escribe una solicitud de un servicio

La solicitud es un documento que tiene una estructura muy peculiar y son:

1. Sumilla

Es el resumen del pedido. Se escribe en la parte superior derecha del papel. La sumilla es importante porque en muchas cosas se evita la lectura de todo contendido de la solicitud.

1. Destinatario

Es la persona o entidad a quien se dirige la solicitud, debe escribirse después de la sumilla y todo en mayúscula.

1. Iniciales de tratamiento y cargo de a autoridad
2. Presentación del solicitante (datos personales)

1. Nombres y apellidos completos
2. Ciudadanía
3. Edad
4. DNI (Documento Nacional de Identidad)
5. Domicilio

Esta parte termina con una expresión de cortesía.

1. El texto, cuerpo o petición

Es el asunto argumentativo que consta de dos partes:

1. La parte considerativa en la que se hace referencia del motivo a los dispositivos legales vigentes por los que se solicita.
2. La petición correspondiente que se afianza con la inclusión de los documentos requeridos para tal efecto.

1. La despedida o conclusión

1. Menciona lo expuesto en la solicitud
2. Son expresiones de agradecimiento por la atención que se dé al documento y se termina haciendo mención a la justicia.

1. Lugar y fecha

Se escribe al pie de la despedida y en la parte central a la derecha

1. Firma

• Cómo redactar una queja de un servicio, bien, o inmueble. (Si compras algo y esto sale defectuoso o no cumple con los estándares ofrecidos)

1. Datos del reclamante

Nombres y apellidos, número de DNI, dirección y número de teléfono de contacto.

1. Datos de la empresa

Debes identificar con nombre y apellido si conoces a la persona a la que vas a dirigirte, sino del departamento a l que te diriges, sino se conoce es Atención al cliente.

1. Cuerpo de la carta

1. Hechos o motivación de la queja

Exponer de forma detallada lo sucedido.

1. Solicitud

La solución que se propone.

1. Plazo de subsanación

Especificar el plazo de tiempo que les das para que se solucione.

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