Resumen SIMAT

CLARA EUGENIA ROBAYO VANEGAS

INGENIERA OFICINA DE TECNOLOGIA MEN

CORREO:  crobayo@mineducacion.gov.co

TEL:  2224878

ARTURO VARGAS

avargas@mineducacion.gov.co

2222800 EXTENSION 1606

MESA DE AYUDA 018000513605

LEY 715 gira recursos a los colegios,

ANEXO 1 :  ARCHIVO 1: Establecimiento Educativo-          Institucion Educativa

                                                                Centro Educativo

        ARCHIVO 2:  Jornadas,  grados y modelos

        ARCHIVO 3:  Informacion de Sedes

        ARCHIVO 4: Privadas

A partir del 2006 DUE: DIRECTORIO UNICO DE ESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOS.  Establecimiento que alli no este no existe.

ANEXO 2:  Matricula Oficial agregada

Se debía reportar A2-A1-que paso con la matricula del 2007-aprobados,  promocionados,  matriculados, etc. INDICADORES DE EFICIENCIA INTERNA

A2-A2 la oficina agregada.

A2-A2A- La matricula contratada

A2-a3 de esa matricula cuantos son repitentes.

A6A-A1-teniendo niño por niño se tiene todo

SIMAT: SISTEMA DE MATRICULAS-SISTEMA EN LINEA

SINEB: SISTEMA DE INFORMACION Y EDUCACION BASICA

EXISTENA 4 SECRETARIA QUE NO ADOPTARON EL SIMAT:  BOGOTA-MEDELLIN-CUNDINAMARCA-CALDAS.

Un estudiante duplicado es detectado en el momento en que la información llega al SINEB.

www.sistemamatriculas.gov.co/simatcapacitaccion/app

usuario boyacapa

clave boyaca

SINEB:  www.mineducacion.gov.co/sineb

Hasta agosto del 2008 se sincronizo el DUE con el SIMAT,  esa parte quedo de consulta.  Toda actualización que la Secretaria haga en el DUE se refleje inmediatamente en el SIMAT.

Instituciones.  BUSCANDO COLEGIOS registra los datos de una Institución.

Siempre debe existir un         ACTO ADMINISTRATIVO para cambio de cualquier cosa.  Ahí si podemos crear el establecimiento,  jornada o sede etc.

FUSION

1. ACTO ADMINISTRATIVO ADJUNTO AL SISTEMA

INSTITUCION ORIGEN: de donde sale   INSTITUCION DESTINO: donde llega.

A donde llega toma el código de la institución destino y le agrega el consecutivo siguiente de sedes.

ESTADOS:

NUEVO:  POR APROBAR EL SISTEMA LE ASIGNA EL CODIGO 2

CERRADO:         TEMPORAL(Requiere acto adm) asigna el código 1

                DEFINITIVO(Requiere acto adm) asigna el código 1

LEGALIZADO: Ni es nuevo ni es cerrado,  se asigna el código 0.

Si el estado es 0  reportar matricula  vigencia anterior y actual

Si el estado es 1:  reportar vigencia anterior

Si el estado es 2: reportar vigencia actual.

INSTITUCION O CENTRO

[pic 1]

SEDES

[pic 2]

JORNADAS

[pic 3]

GRADOS[pic 4]

GRUPOS[pic 5]

MODELOS

INSTITUCION CERRADA:  TODO CERRADO

INSTITUCION NUEVO:  TODO NUEVO

INSTUTICION LEGALIZADA:  PUEDE TENER CERRADAS,  NUEVAS ETC.

ORDEN DEL SIMAT

Diferentes etapas del proceso del SIMAT

Resolucion 5360 del 2003 y se formaliza ANEXA.

Los ninos menores de 5 años no se reportan.  Aparecera un modulo nuevo. Si esta se reconoce como estadistica pero no en dinero.

La inscripción de estudiantes nuevos se debe hacer para estudiantes realmente nuevos en el sistema,  no estaban en el simat o fueron retirados en tiempo anterior.

NUMERO DE GRUPOS POR GRADO

No GRUPOS PARA 1º         =          10/25        =         0.4

No GRUPOS PARA 2º        =        7/25        =        0.28

No GRUPOS PARA 3º         =         8/25         =         0.32

SUMATORIA TOTAL                                 1

SI SON DOS DOCENTES

[pic 7]

10/17         =

7/17        =

8/18        =

6/18        =

4/18        =

SUMATORIA          2

CALCULO NÚMERO DE CUPOS REQUERIDO

Hacerlo POR sede y por jornada

Decreto 3055

Cuando están cerradas las etapas se ingresa por ESTUDIANTE-REGISTRO,  al ingresarlo por esta opción queda MATRICULADO.

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