SISTEMAS MERCANTILES EN CONTABILIDAD SUPERIOR Y AUDITORÍA

UNIVERSIDAD REGIONAL AUTÓNOMA DE LOS ANDES

Santo Domingo

SISTEMAS MERCANTILES EN CONTABILIDAD SUPERIOR Y AUDITORÍA

MODALIDAD SEMI-PRESENCIAL

MÓDULO

PROCESOS CONTABLES DE SERVICIO

ALUMNA: NOHELY HERRERA.

TUTOR: DRA. FANNY POZO

NIVEL: 1ro.

PERÍODO OCTUBRE-ABRIL 2015

INTRODUCCIÓN

En la actualidad los sistemas computarizados están automatizando todo un campo de procesos que en tiempos remotos eran un trabajo pesado y extenuado, gracias a ellos estos procesos se son menos complicados y mas ordenados, pero para obtener buenos resultados se necesita de una buena captura de datos, dado a esto existen diversas técnicas practicas para su control.

Una de estas técnicas para lograr una buena captura de datos es la codificación. Esta consiste en proporcionar códigos numéricos o alfanuméricos a diversos procesos para llevar un seguimiento y control mas profundo de alguna actividad, sin mas que adelantar se presenta a continuación

OBJETIVO GENERAL

• Llevar un listado de códigos y nombres de cuentas cronológicamente, para ser utilizadas en el registro de las transacciones u operaciones de una empresa y así facilitar un mejor control en la contabilidad de ella.

DESARROLLO

PLAN DE CUENTAS CON SISTEMA NUMERICOS

Este sistema se basa en la asignación de números como dígitos para identificar las cuentas. Existen varias modalidades que se pueden aplicar en este sistema, pero las más utilizada es:

Sistema Numérico Decimal:

Es el más aplicado por su flexibilidad al ofrecer las siguientes ventajas.

1) Permite el crecimiento y la intercalación ordenada de las cuentas en forma indefinida, conforme se vaya requiriendo.

2) El ordenamiento de las cuentas es claramente comprensible.

3) Permite la ubicación rápida de las cuentas y de los grupos a los cuales pertenecen.

4) Facilita su procesamiento por medios electrónicos.

La codificación por el sistema numérico decimal supone la clasificación de las masas y de los flujos patrimoniales en las cuentas necesarias para que puedan reflejarse adecuadamente los hechos contables de la empresa.

Existen dos variantes principales del sistema decimal

a) Por Campos

b) Por Grupos

En donde el sistema decimal por Campos es el más utilizado por su flexibilidad.

Ejemplo.

I. 0I. 0I. 0I

CAMPOS

Cuentas recompuestas: o de mayor grado de agregación al anterior, por ejemplo: ACTIVO CORRIENTE código I.I., ACTIVO NO CORRIENTE 1.2.

Primer Paso: Se asigna un código a cada clase de cuentas. Así, en una primera clasificación, se pueden ubicar las cuentas recompuestas que integraran el primer campo con un digito, como sigue:

Clases Cuentas Recompuestas

1 ACTIVO

2 PASIVO

3 PATRIMONIO NETO

4 RESULTADOS POSITIVOS (R+)

5 RESULTADO NEGATIVO (-)

6 AJUSTES DE EJERCICIOS ANTERIORES

7 IMPUESTO A LA RENTA

8 CUENTAS DE ORDEN

9 CUENTAS DE MOVIMIENTOS

Segundo Paso: En esta etapa se incluye la codificación de las cuentas compuestas utilizando el segundo digito. Ejemplo.

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