TECNICAS PARA REDACTAR UNA CARTA

TECNICAS PARA REDACTAR UNA CARTA

La carta es un medio a través del cual una persona o institución se comunica con otra enviando un mensaje que bien puede estar escrito a mano o en un medio digital.

Debe estar escrita con coherencia, organización y claridad,en un lenguaje apropiado y conciso, con una actitud cortés o amable, puesto que la finalidad de toda carta es, por lo general, causar una reacción favorable en el destinatario.

Partes de la carta

Las cartas contienen cierta información de relevancia tanto para el emisor como para el receptor. Fundamentalmente:

• Fecha y lugar en que fue escrita,
• Saludo,
• Cuerpo contentivo de la introducción y la exposición del asunto,
• Despedida
• Firma o nombre de la persona que la escribe.

Además, una carta también puede contener:

• Membrete institucional,( puede consistir en imágenes que contengan el nombre o logotipo de la empresa, institución o asociación que dirige la carta o ser solo letras. En generales los membretes se encuentran ya realizados en las hojas de papel, y pueden tener diversas formas)
• Domicilio,
• Posdata para asuntos no referidos en el cuerpo de la carta y
• Referencias finales, etc.

Pasos para redactar una carta

• El texto de una carta debe ser claro y conciso, y además no debe tener faltas de ortografía.
• Suele utilizarse un vocabulario cortés y preciso para no confundir ni ofender al destinatario.
• No se recomienda abreviar palabras ya que esto puede dar lugar a malos entendidos.
• Es necesario utilizar una puntuación adecuada de manera de organizar las frases y darles el sentido correcto.
• La carta se organiza en párrafos de manera de que sea más legible para la persona que la recibe.
• El texto debe contener nombre, dirección y fecha del día en que se escribe.
• En el caso de una carta formal se debe anotar el nombre completo del destinatario, al igual que su grado académico (Dr., Arq., etc.), el puesto que ocupa y el nombre de la empresa.
• debe incluirse un saludo inicial (Estimado, A quien corresponda, Querido) que corresponda según el tono de la carta.
• En el cuerpo de la carta se expone el asunto con los temas que se quieren manifestar a través de este medio.
• Por último se redacta el saludo de despedida y la firma del emisario.
• Debe incluirse un saludo que también dependerá del tono que se le quiera dar al mensaje.
• De esta manera puede ser un saludo formal como por ejemplo. Atentamente, Lo saluda cordialmente; o también puede ser un saludo más coloquial como Un abrazo o Saludos.
• A continuación debe incluirse la firma del emisario y de ser necesaria la aclaración de la firma. (P.O)(P.A) 

Tipos de carta

La carta informal, que es el tipo de carta que se envía a amigos, familiares y conocidos con los cuales tenemos una relación próxima, y

La carta formal, que es aquella que se emplea en comunicaciones profesionales o institucionales que revisten cierta importancia o gravedad.

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