La Carta Norma Tecnica

LA CARTA NORMA TECNICA COLOMBIANA 3393

Comunicación escrita que se utiliza en las relaciones comerciales entre empresas y personas naturales; igualmente, en las relaciones entre empresas y sus empleados. Es un documento que registra en forma escrita un mensaje o información a un destinatario. A demás se utiliza en las relaciones comerciales entre empresas o personas naturales con el propósito de realizar un servicio.

ESTILOS DE CARTA:

Bloque extremo:

Es el estilo más fácil y cómodo por cuanto todas las líneas se escriben comenzando en el margen izquierdo del papel. Con este estilo siempre se escribe a espacio sencillo, entre cada párrafo se dejan dos espacios verticales (ver figura N.1)

Esquema de carta comercial estilo bloque extremo

ZONA 1 -14 centímetros Entre 3-4 centímetros ZONA 3

2-3 interlineas

Numero de la referencia.

2-3 interlineas

ciudad y fecha

4-6 interlineas

_____________ Señor

_________________ nombre

_____________ cargo destinatario

_________1 interlinea__ empresa

3-4 cm________________ dirección 3-4 cm

________________ Ciudad

3 interlineas

Asunto: ___________________________________________

3 interlineas

Saludo ___________________________________________________________________

______________1 interlinea__________________________________________________

1 interlinea

Texto de la carta___________________________________________________________

________________________________________________________________________

________________________________________________________________________

2 interlineas

_________ Despedida

4-6 interlineas

_________Remitente

___ cargo

2 interlineas

__________aexos (opcional)

_________ 2 interlinea ________ copia (opcional)

_______ __2 interlinea ________ transcriptor

ZONA 2 2-3 cm

Estilo bloque:

Este estilo es muy parecido al bloque extremo. La diferencia consiste en que la linea de la fecha, la despedida, la de antefirma se escriben comenzando desde el centro horizontal del papel.

ZONAS DE LA CARTA:

ZONA DE LA CARTA

ZONA 1 -14 centímetros Entre 3-4 centímetros ZONA 3

ZONA 2 2-3 cm

Zona 1

Espacio destinado para la impresión de la razón social, sigla o acrónimo. Logotipo en caso de tenerlo y NIT (opcional). Las mediadas respectivas son de 14cm horizontalmente, desde el borde izquierdo de la hoja, y entre 3cm y 4cm verticales desde el borde de la superior.

Zona 2

Espacio destinado para la impresión de dirección, apartado, dirección electrónica, fax, teléfono, NIT (opcional) y otras menciones obligatorias en virtud de disposiciones legales, ciudad y país. Ocupa entre 1.5 cm. y 2cm desde el borde inferior de la hoja y horizontalmente puede abarcar todo el ancho del papel.

Zona 3

Espacio superior derecho que se deja en blanco para que el destinatario imprima el sello de registro o la fecha de recibido del documento.

PARTES DE LA CARTA:

Número de referencia:

La numeración es consecutiva según lo establecido el código de comercio. Le puede anteceder el código de dependencia, determinada por cada empresa en particular. Se escribe de dos a tres interlineas del margen superior (zona 1). Es la identificación del documento.

Fecha:

Se escribe el lugar de origen del documento y siempre va el día, mes y año en minúscula, año sin separarlo con punto. Los datos del nombre de la ciudad de origen y la fecha de envió, se escriben de dos a tres interlineas del numero de (referencia) y en forma completa.

Datos del destinatario:

Los datos del destinatario se dirigen en forma personalizada, es decir a un funcionario especifico. Si es imposible obtener el nombre se envía a la jefatura responsable.

Nombre

El nombre del destinatario se ubica en la segunda línea, en mayúscula sostenida o con mayúscula inicial; de preferencia se escriben lo dos apellidos. No se utiliza negrilla.

Cargo

Se escribe con mayúscula

...