Técnicas Y Tecnología Para Una Nueva Administración En Agrosuper.

I N S T I T U T O P R O F E S I O N A L

S A N T O T O M Á S

P R E S E N T A C I O N

P R O Y E C T O D E T Í T U L O

TÍTULO: Técnicas y Tecnología para una nueva Administración en Agrosuper.

ALUMNO: Alexander Faundez Muñoz.

CARRERA: Ingeniería en Ejecución de Administración.

DESCRIPCIÓN

El área Administrativa de Agrosuper Sucursal Lo Espejo, consta de un Jefe Administrativo, tres Analistas de Cuentas, dos Administrativos, dos Control Documentarios y un Venta Móvil.

Los cuales cumplen diversas Funciones:

A- Los Analistas de Cuentas, son los encargados de analizar los clientes de Agrosuper y de revisar el ° Pendiente Nacional de la sucursal.

°Pendiente: Corresponden a las facturas no Reconocidas por los Clientes Supermercados, como por ejemplo: Cencosud, Tottus, Super 10, Rendic y Otros. Los cuales no reconocen algunas facturas y por lo cual se debe realizar un proceso, de buscar físicamente la factura, esta debe tener la firma del encargado del supermercado, se debe juntar también la Orden de Compra y la Entrega de Mercadería.

Se realizara la mejora a este procedimiento, ya que es muy engorroso, debido a que en ocasiones se solicitan facturas de años anteriores como por ejemplo en la actualidad, aun se nos piden facturas del año 2012, las cuales por ley se encuentra el documento físico guardado, pero es una gran pérdida de tiempo, ya que la única forma de dar con él, es ir a buscarlo a una pequeña bodega, la cual contiene cajas y cajas con documentos desde Notas de Créditos, Facturas Electrónicas, Documentos de RRHH, Informes del Área de Despacho, etc.

Por lo cual debemos optimizar los tiempos, ya que debemos enviar documentos a la central de Agrosuper y esto nos resta tiempo.

B- Los Administrativos, Son los encargados de realizar, Solicitudes de Notas De Crédito, Facturas Sin Cargo, Re Facturaciones, Listado de Bono Pollos, Arqueos en Ruta, Informes a Rancagua, Notas de Débito, Notas de Crédito, Compensar Cheques en Cartera, Revisión de Cartolas Bancarias, Revisión de Documentos en Signature y Otros.

Trabajare arduamente en esta parte del Proyecto(sin dejar de trabajar en el otro cargo a mejorar), ya que mi cargo es Administrativo, y es donde el tiempo es muy valioso por todas las funciones que debemos realizar a la vez, la idea es llevar a cabo todas las tareas con la mayor rapidez y eficiencia posible.

Nuestro trabajo también es supervisado por nuestra casa Matriz Ubicada en Rancagua, es aquí donde nos autorizan y liberan las Notas de Crédito superiores a 200 mil pesos. Aquí también nos compensan las Facturas Sin Cargo, según el centro de costo que corresponda, les enviamos a la vez copias de todos los documentos.

Necesitamos optimizar nuestra Hora Hombre, buscar técnicas de trabajo y tecnología adecuada, para no tener que manejar tanto material físico.

El Proyecto parte con la idea de que cada Jefe Administrativo de Sucursal, tenga el poder de autorizar documentos sin tener que ser enviados a Rancagua. Ya que para mí es tener que hacer el trabajo dos veces, por ende perdemos tiempo, además debemos esperar en oportunidades hasta más de dos semanas una Liberación de alguna solicitud de Nota de Crédito o alguna Conciliación de alguna Factura sin Cargo en caso de Bloqueo de algún Cliente.

Por lo mismo es fundamental que con la venia de nuestro Jefe Administrativo, podamos realizar Liberaciones de Notas Crédito y podamos cerrar

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