GUIA DE APRENDIZAJE EXCEL INTERMEDIO TABLAS

Programa de Formación:

TÉCNICO EN CONTABILIZACIÓN DE OPERACIONES COMERCIALES Y FINANCIERAS

Código:

133146

Versión: 2

Nombre del Proyecto:

APLICACIÓN SISTEMATIZADA DE PROCESOS CONTABLES Y FINANCIEROS

Código:

150085

Fase del proyecto: Registrar   los hechos económicos de forma  manual y sistematizada, aplicando la normatividad legal vigente.

Actividad (es) del Proyecto: Aplicar  el reconocimiento, medición y presentación en los  registros contables y financieros de  la organización, de acuerdo con la normatividad legal vigente, utilizando herramientas ofimáticas y/o software aplicativos

Actividad (es) de Aprendizaje:

Resultados de Aprendizaje: 21030101907 - Aplicar los procesos y procedimientos en el manejo de herramientas ofimáticas para el registro de la información contable y financiera  según normas locales e internacionales de contabilidad y políticas institucionales.

Competencia: 210601005-Inventariar los materiales, equipos y elementos, teniendo en cuenta las políticas de la organización.

Resultados de Aprendizaje:

Gestionar la información de acuerdo con los procedimientos establecidos y con las tecnologías de la información y la comunicación disponibles.

Competencia: 240201500

Promover la interacción idónea consigo mismo, con los demás y con la naturaleza en los contextos laboral y social

Duración de la guía ( en horas): 10 horas

El manejo de datos e información diario en cualquier actividad es una función importante y relevante para el desarrollo de las organizaciones, a lo largo de los años el mundo se ha visto  envuelto en dilemas como  “ el que tiene la información tiene el poder” y en esos tiempos era muy cierto hablar con esos términos, la información de una organización se vigilaba con gran  preocupación y lo sigue siendo aún, pero en muchas ocasiones esta se veía vulnerada por su mal manejo y administración al igual que sucede ahora.

Por eso se hace necesario que al momento de tener datos e información que son la materia prima o insumos más relevantes en las organizaciones, contemos con recursos que nos permitan hacer uso de ella de una manera efectiva y veraz para su buena administración.

Por tanto la tecnología ha venido recorriendo camino a través del tiempo y de las diferentes profesiones que se desarrollan a nivel mundial y ha ocupado un nivel y espacio muy relevante en el desarrollo de las organizaciones  a niveles locales y mundiales, dando testimonio así de que es confiable y efectiva. Así que nos vemos en la necesidad de implementar aplicaciones que nos ayuden al mejor manejo de nuestra información y de esa manera mejorar los procesos, pero para esto es necesario que haya competitividad y capacitación de las diferentes tecnologías que se necesitan para lograrlo.

A partir de esta guía se iniciara   la formación y aprendizaje de la aplicación Microsoft Excel 2010, la cual es una herramienta de hoja de cálculo, que nos permitirá la administración de los datos numéricos y procesos financieros utilizados en las organizaciones, lo que vera en el transcurso de este material le brindara competencias para no estar relegado de las tecnologías de la información y la comunicación Tics.

1. Actividades de Reflexión inicial. [pic 11]

Duración estimada:  1 hora

ACTIVIDAD INDIVIDUAL:

Excel es una aplicación que permite realizar hojas de cálculo, se encuentra integrada en el conjunto ofimático de programas de Microsoft Office.

Sirve para trabajar con números de forma sencilla e intuitiva. Para et utiliza una cuadricula donde en cada celda se puede introducir números, letras, graficos.

De acuerdo a lo anterior desarrolle un texto en  donde se responda a las siguientes preguntas, con un máximo de dos páginas.

1. ¿Qué conoce acerca de Microsoft Excel?
2. ¿Ha usado anteriormente  Microsoft Excel, en qué y para qué?
3. ¿Qué temáticas ha trabajado en esta aplicación?
4. ¿Qué otras herramientas de hoja de cálculo conoce o ha utilizado?
5. ¿Cómo esta herramienta es útil para su proceso de formación técnico?
6. ¿De qué manera usted puede generar alternativas al desarrollo de una organización con esta herramienta?

1. Actividades de contextualización e identificación de conocimientos necesarios para el aprendizaje.

 [pic 12]

Duración Estimada: 3 horas

 Ingrese al siguiente link   http://bit.ly/1fWyxnA , lea cuidadosamente cada pregunta,  responda la opción que considere más acertada, hágalo de manera consiente y sin afanes, recuerde que es una prueba de diagnóstico para medir sus conocimientos sobre la aplicación.

1. Actividades de apropiación del conocimiento (Conceptualización y Teorización).

[pic 13]

MANEJO DE TABLAS, FORMULARIOS, FILTROS

Una tabla en Excel es un conjunto de datos organizados en filas o registros, en la que la primera fila contiene las cabeceras de las columnas (nombres de los campos), las demás filas contienen los datos almacenados. Es como una tabla de base de datos, de hecho también se denominan listas de base de datos. Cada fila es un registro de entrada, por tanto se pueden componer como máximo una lista con 255 campos y 65535 registros.

Las tablas nos permiten incluir una serie de operaciones que permiten analizar y administrar datos de una forma eficiente, entre las cuales están las siguientes:

1. Ordenar los Registros
2. Filtrar el contenido de la tabla por algún criterio
3. Utilizar fórmulas para la lista añadiendo añadiendo algún tipo de filtrado
4. Crear un resumen de los datos
5. Aplicar formatos a todos los datos

¿Cómo crear una tabla?

Podemos seleccionar inicialmente el rango  que se desea para la tabla

además podemos escribir inicialmente los encabezados que queremos que tenga nuestra tabla[pic 14]

 Si por alguna circunstancia no lo hacemos así, se podrá modificar después de iniciar a crear la tabla.[pic 15]

Bueno como primera instancia vamos a la pestaña insertar  de la barra de menú y elegimos la opción tabla[pic 16][pic 17]

Después de eso aparecerá  un cuadro como el siguiente:[pic 18]

[pic 19]

Sino hemos seleccionado el rango en este momento lo podemos hacer y seleccionar la casilla la tabla tiene encabezados, luego nos aparecerá una tabla así:

[pic 20]

FORMULARIO DE DATOS

Es un cuadro de dialogo que permite al usuario escribir o mostrar con facilidad una fila entera de datos (un registro).

Para saber cómo trabajar con formularios iremos al siguiente link y veremos el video que nos orientara en este proceso   http://bit.ly/1i4Aeq3

Al crear un formulario, se dispone de los siguientes botones:

Nuevo: Sirve para introducir un nuevo registro

Eliminar: eliminar el registro que está activo

Restaurar: Deshace los cambios efectuados

Buscar anterior: Se desplaza al registro anterior

Buscar siguiente: Se desplaza al siguiente registro

Criterios: Sirve para aplicar un filtro de búsqueda

Cerrar: Cierra el formulario

ORDENAR TABLAS POR MEDIO DE FILTROS

A través del siguiente link puede acceder al video que le orienta como ordenar  datos por medio de filtros

http://ow.ly/u9zZl

MATERIAL DE APOYO:

El material al cual será referenciado le ayudara a complementar el conocimiento de la temática que se está tratando a partir del capítulo 14: Tablas de Excel.

Ingrese al siguiente link para obtener el material  http://ow.ly/u9Gpc  “Manual Microsoft Office Excel 2010”.

TABLAS DINAMICAS  Y GRAFICOS EN EXCEL

Según la definición del portal aula click.com:

Una tabla dinámica consiste en el resumen de un conjunto de datos, atendiendo a varios criterios de agrupación, representado como una tabla de doble entrada que nos facilita la interpretación de dichos datos. E dinámica porque nos permite ir obteniendo diferentes totales, filtrando datos, cambiando la presentación de los datos, visualizando o no los datos origen, etc.

A través del siguiente link encontrara el material correspondiente a la temática de tablas dinámicas la cual le permitirá apropiar conceptos y aprender herramientas que le ayudaran en el desarrollo de las funciones en la actividad que realiza  http://bit.ly/1i4URCz, “ TABLAS DINAMICAS”

Video  para aprender a crear  y trabajar tablas dinámicas y a representar  resultados con gráficos  http://ow.ly/u9JXn

1. Actividades de transferencia del conocimiento.

  [pic 21]

DURACION 6 HORAS:

A partir de los conceptos y el material de apoyo referenciado  realizar las siguientes actividades:

1.ejecicio inicial en el manejo de tablas

 TRABAJAR CON TABLAS:

1. Abrir Excel 2010 para realizar el ejercicio
2. Escribir en el rango que va desde A1 hasta G1 (A1:G1) los siguientes datos:

[pic 22]

1. Seleccionar el rango A1:G1 ( las celdas que han sido rellenadas)
2. Seleccionar la pestaña INSERTAR y pulsar sobre el botón TABLA

Se abre un cuadro de dialogo CREAR TABLA con el rango seleccionado.

1. Marcar la casilla LA TABLA TIENE ENCABEZADOS y pulsar ACEPTAR.

Llenar con información  de amigos o ficticia ( por lo menos 10 registros y repetir algunos apellidos)

1. Rellenar las dos primeras filas de la tabla con los datos sugeridos.
2. A partir de la tercera fila insertar un formulario  y acabar de introducir datos por medio de él.

Después de esto vamos a ordenar la lista por el  primer apellido (columna B), es decir vamos a filtrar la lista de contactos por el apellido que hemos repetido varias veces.

1. Guardar el ejercicio con el nombre de lista de amigos.

 TABLAS DINAMICAS Y GRAFICOS

A partir de la siguiente  información realizar una tabla

1. Copiar estos archivos y guardarlos en un archivo llamado TALLER DINAMICA.

[pic 23]

1. Crear una Tabla dinámica a partir de la tabla anterior para saber de cada coche, en cada mes, cuantas horas hemos empleado en repararlo y el desembolso realizado.

• Ir a la pestaña INSERTAR.
• Hacer click en el botón tabla dinámica
• Seleccionar la opción seleccione una tabla o rango  y seleccionar el rango de celdas A1:F13
• Seleccionar la opción nueva hoja de cálculo y pulsar aceptar
• Arrastrar el campo MES a la zona ETIQUETAS DE COLUMNA
• Arrastrar el campo N° COCHE  a la zona ETIQUETAS DE FILA
• Arrastrar el campo HORAS  a la zona de VALORES
• Arrastrar el campo TOTAL  a la zona de  VALORES
• Hacer click en la flecha desplegable a la derecha de  VALORES  en el área de ETIQUETAS DE COLUMNA y seleccionar  mover a rótulos de fila.

1. Visualizar únicamente las reparaciones del mes de Enero.

• Hacer click sobre la flecha  desplegable que aparece a la derecha del campo MES y desmarcar los meses excepto ENERO.

1. Crear una gráfica de la tabla dinámica

• Seleccionar la Tabla Dinámica
• Ir a la pestaña insertar
• Ir a la sección gráficos y  Hacer click en el tipo de grafico que sea más conveniente para la representación gráfica de la información solicitada
• Configurar el grafico

EJERCICIO DE APROPIACION DE CONOCIMIENTO

A partir de la siguiente tabla de datos

[pic 24]

Realizar una tabla dinámica que al final muestre la siguiente información:

[pic 25]

1. Actividades de evaluación.

[pic 26]

• Elaborar las actividades propuestas a través de libros independientes en Excel.
• Por cada enciso de la actividad hay distintos puntos a abordar
• Se creara una carpeta virtual por aprendiz y en ella se guardara cada evidencia respectivamente, la cual se guardara en google drive