Guia Con Excel

Guía básica de Estadística con Excel

CONTENIDO

1. BARRAS DE HERRAMIENTAS DE EXCEL

1.1. BARRA DE HERRAMIENTAS ESTANDAR

1.2. BARRA DE HERRAMIENTAS FORMATO

1.3. AREA DE TRABAJO

2. INTRODUCCIÓN DE DATOS

DISEÑO DE LA BASE DE DATOS

3. CONSTRUCCIÓN DE TABLAS DE FRECUENCIAS

3.1 UTILIZACIÓN DE TABLAS DINÁMICAS

COSTRUCCIÓN DE UNA TABLA DINÁMICA

4. CONSTRUCCIÓN DE GRÁFICOS ESTADÍSTICOS

5. CÁLCULO DE MEDIDAS DESCRITIVAS

ESTADÍSTICOS CON HERRAMIENTAS DEL EXCEL

1. BARRAS DE HERRAMIENTAS DE EXCEL.

A continuación se relacionan para cada una de las ventanas principales de Excel los iconos que aparecen en la barra de herramientas.

ÁREA DE TRABAJO

Veamos algunos de los conceptos básicos de Excel:

• Un libro de Excel equivale a un documento de Word o archivo.

• Una hoja es una porción del libro, formada por filas y columnas.

• Se sabe en que hoja estamos trabajando si miramos su etiqueta.

• Una columna es una selección vertical de celdas, en cada hoja hay 16000 columnas nombradas con las letras de la A a la XFD.

• Una fila es una selección horizontal de celdas, desde la fila 1 a 1 millón por hoja.

• Una celda es la intersección entre una fila y una columna.

• La celda activa es aquella que se representa con un contorno y es donde se encuentra el cursor.

• Excel es una hoja de calculo que facilita los cálculos y la obtención de indicadores y estadísticos para estudiar el comportamiento de una o varias variables.

• Se podría entender como una matriz de filas y columnas.

• Cada combinación de fila y columna se denomina celda. Por ejemplo la celda A1, B33, Z68.

• Un conjunto de celdas se denomina rango, y en Excel se expresa como A1:B4.

• En cada celda se puede recoger: - rótulo, número, fórmula

• Como su nombre indica, la hoja de cálculo nos permite calcular, hacer operaciones matemáticas, lógicas, estadísticas, financieras, etc.

• Con la hoja de cálculo EXCEL (u otras similares) se pueden obtener fácilmente estadísticos y medidas que resuman y caractericen una variable, una distribución de frecuencias, o una distribución bidimensional (n-dimensional) de frecuencias, es decir varias variables conjuntamente.

• La primera pantalla que aparece en Excel es la siguiente:

Un primer recorrido por la hoja de cálculo nos permite conocer las:

- opciones de menú

- barra de herramientas

- barra de estado.....

Podemos utilizar la hoja de cálculo:

a. Para obtener representaciones gráficas según el tipo de variable.

b. Para ir haciendo los cálculos necesarios para obtener los distintos estadísticos (media, mediana, moda, cuantiles, varianzas, g1, etc.). A partir de unos datos (o de una distribución de frecuencias) hacemos los cálculos necesarios para desarrollar una fórmula y paso a paso calcular hasta obtener el resultado final. (Sumas, productos, divisiones, potencias, raíces, etc.)

c. Para analizar un conjunto de información. Se usará en el menú de Herramientas la opción Analizar Datos. Permite describir un conjunto de información correspondiente a una o varias variables.

d. Permite aplicar técnicas estadísticas más sofisticadas (regresión, contrastes de hipótesis, estimación por intervalos, etc.).

2. INTRODUCCIÓN DE DATOS

En Excel se distingue tres tipos de datos:

• Títulos (texto y caracteres).

• Valores (Constantes numéricas).

• Fórmula o funciones.

Una vez introducido un dato en una celda debemos pulsar INTRO o TAB para hacerlo efectivo.

DISEÑO DE LA BASE DE DATOS

Una base de datos, tabla o lista como se conoce habitualmente en Excel, no es ni más ni menos que una hoja de cálculo, pero con la diferencia de que lleva siempre una fila superior con una lista de títulos o cabeceras.

Los datos que contendrá serán estructurados y organizados, los datos completos de una fila se denominarán Registro y cada dato contenido en una columna será un campo. La primera fila siempre debe contener los Títulos de los campos.

Para crear correctamente una BASE DE DATOS debemos tener en cuenta:

• No debemos dejar filas ni columnas en blanco.

• Crear rótulos de columna en la primera fila de la lista. Excel utiliza los rótulos para generar informes, así como para buscar y organizar los datos.

• En los rótulos de columna utiliza una fuente, un formato o un estilo de letras mayúsculas que sea diferente del formato que se asigne a los datos de la lista.

• No insertes espacios adicionales al comienzo de una celda ya que afectarán a las clasificaciones y búsquedas.

Se utilizará como ejemplo el siguiente cuestionario para la construcción de una base de datos en Excel.

Ejemplo de cuestionario

1. Sexo: 1. Hombre 2. Mujer

2. Marca de gaseosa que prefiere

3. Percepción acerca del sabor de la gaseosa

4. Marca de gaseosa que no compraría

En la hoja de cálculo de Excel, se procede a diseñar la base de datos para el cuestionario elaborado. La primera celda A1, debe ser el número de registro y a continuación en las siguientes celdas (B1, C1, D1….) los nombres o abreviaturas que corresponde a la pregunta del cuestionario.

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