GUÍA DE EXCEL 2007

GUÍA DE EXCEL 2007

1.- ACTIVE LA OPCIÓN MOSTRAR FÓRMULAS

R. EN LA FICHA FORMULAS, CLICK EN EL ÍCONO MOSTRAR FÓRMULAS

2.- AGREGUE BANDAS DE LAS COLUMNAS DE LA TABLA

R. SELECCIONAR TABLA/HERRAMIENTAS DE TABLA/FICHA DISEÑO/GRUPO OPCIONES DE ESTILO DE TABLA/ACTIVAR CASILLA COLUMNAS CON BANDA

3.- AGREGUE LOS ROTULOS DE CATEGORIA A LA LEYENDA DEL GRAFICO USANDO LOS VALORES DEL RANGO DE CELDAS B6:B10 DE LA HOJA ESTADISTICAS DE VEHICULOS Y SECCIONE LA SERIE 1997 DEL GRAFICO

R. SELECCIONAR LA LEYENDA DEL GRAFICO/FICHA DISEÑO/GRUPO DATOS/SELECCIONAR DATOS/SELECCIONAR AÑO/EDITAR/SE ABRE ROTULOS DE EJE/NOS REGRESAMOS A SELECCIONAR LA COLUMNA AÑO/ACEPTAR/PARA SECCIONAR SE SELECCIONA TODO EL GRAFICO/CLICK EN LA SERIE 1997(SE QUEDA SELECCIONADA SOLA) Y SE ARRASTRA

4.- AGREGUE UN HIPERVÍNCULO EN LA IMAGEN PARA QUE ENVIE UN CORREO A LA DIRECCIÓN CONTABILIDAD@AXITHIA.COM

R. SELECCIONE LA IMAGEN / FICHA INSERTAR, CLICK EN BOTON HIPERVÍNCULO / SELECCIONAR DIRECCIÓN DE CORREO ELECTRÓNICO / ESCRIBA LA DIRECCIÓN Y ACEPTAR

5.- APLIQUE EL EFECTO 3D CRUZ A LA PARTE SUPERIOR DE LA IMAGEN QUE SE ENCUENTRA A LA DERECHA DEL TÍTULO SERVICIOS ADMINISTRATIVOS S.A.

R. SELECCIONE LA IMAGEN. CON EL BOTÓN DERECHO DEL MOUSE IR A FORMATO DE IMAGEN; SELECCIONAR FORMATO 3D. EN BISEL SUPERIOR DESPLIEGUE LA LISTA DE FORMATOS Y SELECCIONE EL EFECTO CRUZ. CERRAR.

6.- APLIQUE EL ESTILO DE TABLA LLAMADO ESTILO DE TABLA MEDIO 11 AL RANGO E2:E27 DE LA HOJA EMPLEADOS

R. SELECCIONAR EL RANGO E2:E27/EN LA FICHA INICIO SELECCIONAR EL ICONO DAR FORMATO COMO TABLA/EN LA SECCIÓN MEDIO, SELECCIONE EL ESTILO MEDIO 11 (EL NOMBRE APARECE DESPUÉS DE UN MOMENTO DE PONER EL APUNTADOR DEL MOUSE EN CADA ESTILO)/ACEPTAR.

7.- APLIQUE EL ESTILO DE TABLA LLAMADO OSCURO 4 AL RANGO DE CELDAS A2:E27 DE LA HOJA EMPLEADOS

R. SELECCIONAR RANGO A2:E27/FICHA INICIO/GRUPO ESTILOS/BOTON DAR FORMATO COMO TABLA/CLICK EN EL ESTILO OSCURO 4/ACEPTAR

8.- APLIQUE EL ESTILO 32 AL GRÁFICO DE LA HOJA DRAMA

R. SELECCIONE LA HOJA DRAMA/SELECCIONAR GRAFICO / EN LA FICHA DISEÑO, DESPLIEGUE LA LISTA DE ESTILOS DE DISEÑO. SELECCIONE EL ESTILO 32

9.- APLIQUE LOS COLORES DEL TEMA METRO

R. SELECCIONAR LA TABLA. EN LA FICHA DISEÑO DE PÁGINA DESPLEGAR LA LISTA DE COLORES PREDETERMINADOS. SELECCIONE EL TEMA METRO

10.- APLIQUE LOS SIGUIENTES FORMATOS A LAS COLUMNAS INDICADAS:

A) ESTILO MONEDA A COSTO Y PRECIO

B) ESTILO PORCENTUAL CON DOS DECIMALES A UTILIDAD

C) ESTILO MILLARES SIN DECIMALES A MAXIMO, EXISTENCIA Y REORDEN

D) ESTILO CONTABILIDAD CON DOS DECIMALES A SURTIR

E) ESTILO FECHA (SELECCIONAR 14 DE MARZO DE 2001) A LA CELDA H2

R. SELECCIONAR LOS RANGOS DE COSTO Y PRECIO/FICHA INICIO/GRUPO NUMERO/FORMATO DE NUMERO/SELECCIONAR MONEDA.

SELECCIONAR COLUMNA DE UTILIDAD/ FICHA INICIO/GRUPO NUMERO/FORMATO DE NUMERO/SELECCIONAR PORCENTAJE

SELECCIONAR COLUMNA MAXIMO, EXISTENCIA Y REORDEN/FICHA INICIO/GRUPO NUMERO/BOTON ESTILO MILLARES (3 CERITOS)/USAR BOTON DISMINUIR DECIMALES (2 VECES)

SELECCIONAR COLUMNA SURTIR/FICHA INICIO/GRUPO NUMERO/FORMATO DE NUMERO/ELEGIR OPCION CONTABILIDAD

SELECCIONAR CELDA H2/CLICK DERECHO/FORMATO DE CELDAS/FICHA NUMERO/ELEGIR CATEGORIA FECHA/SELECCIONAR EL ESTILO INDICADO

11.- A PARTIR DEL VALOR DE LA CELDA B3 GENERE LA SERIE DE MESES DEL PRIMER SEMESTRE DENTRO DEL RANGO C3:G3

R. SELECCIONE LA CELDA B3. ARRASTRE EL CUADRO DE LLENADO HACIA LA DERECHA HASTA G3

12.- CAMBIE EL COLOR A LA ETIQUETA DE LA HOJA VENTAS AL COLOR AZUL

R. CLICK EN LA ETIQUETA VENTAS/ CLICK DERECHO/ SELECCIONE EL COLOR

13.- CAMBIE EL COLOR DE LAS ETIQUETAS DE LAS HOJAS BAILE Y RESPALDO AL COLOR AZUL

R. CLICK DERECHO SOBRE LA ETIQUETA DE LA HOJA BAILE / SELECCIONAR COLOR DE ETIQUETA / SELECCIONAR EL COLOR AZUL/MISMO PROCEDIMIENTO PARA LA HOJA RESPALDO

14.- CAMBIE EL TAMAÑO DE LA IMAGEN A 3 cm DE ALTO POR 3 cm DE ANCHO. COLOQUE LA IMAGEN A LA DERECHA DEL TITULO SERVICIOS ADMINISTRATIVOS S.A.

R. SELECCIONE LA IMAGEN/BOTON DERECHO/TAMAÑO Y PROPIEDADES/FICHA TAMAÑO/DESACTIVAR LA CASILLA BLOQUEAR RELACION DE ASPECTO/ESCRIBIR 3cm EN ALTO Y ANCHO/CERRAR/ARRASTRAR IMAGEN HACIA EL LADO DERECHO DEL TITULO

15.- CENTRE EL TEXTO QUE SE ENCUENTRA EN LA CELDA B1 A LO LARGO DEL RANGO DE CELDAS B1:F1. APLIQUE AL RANGO B1:F1 UN FONDO AZUL Y COLOR DE FUENTE AMARILLO

R. SELECCIONE EL RANGO B1:F1. EN LA FICHA INICIO, CLICK EN EL ICONO COMBINAR Y CENTRAR / SELECCIONE EL RANGO B1:F1. CLICK DERECHO / FORMATO DE CELDAS / EN FICHA RELLENO, SELECCIONE AZUL / EN LA FICHA FUENTE SELECCIONE EL COLOR AMARILLO / ACEPTAR.

16.- COLOQUE LA IMAGEN A LA DERECHA DEL TITULO SERVICIOS ADMINISTRATIVOS SA.

R. MOVER LA IMAGEN AL LADO DERECHO DEL TITULO

17.- CONECTE LA FORMA QUE CONTIENE EL TEXTO “LE GUSTA EL DISEÑO AL CLIENTE?” A LA FORMA QUE CONTIENE EL TEXTO “EL DISEÑO ES APROBADO” USANDO UN CONECTOR DE FLECHA RECTA CON UN GROSOR DE 3 PUNTOS

R. FICHA INSERTAR/GRUPO ILUSTRACIONES/BOTÓN FORMAS/SELECCIONAR FLECHA INDICADA/UBICARLA EN MEDIO DE LAS DOS FIGURAS/CLICK DERECHO SOBRE LA FLECHA/FORMATO DE FORMA/CATEGORIA ESTILO DE LINEA/DEFINIR ANCHO DE 3 PUNTOS

18.- CONVIERTA EL RANGO DE CELDAS B5:G14 EN UNA TABLA

R. SELECCIONE EL RANGO B5:G14 / FICHA INSERTAR / TABLA / ACTIVAR LA CASILLA LA TABLA TIENE ENCABEZADOS / ACEPTAR

19.- CONVIERTA EL TEXTO DELIMITADO POR COMAS UBICADO EN EL RANGO B2:B11 EN COLUMNAS (EN EL RANGO B2:B11)

R. SELECCIONE EL RANGO B2:B11. EN LA FICHA DATOS SELECCIONE EL ICONO TEXTO EN COLUMNAS. SE ABRE UN ASISTENTE EN EL PASO 1 DE 3

1. PASO 1: ELIJA TIPO DE ARCHIVO DELIMITADOS / SIGUIENTE.

2. PASO 2: EN SEPARADORES ACTIVE LAS CASILLAS TABULACIÓN Y COMA / SIGUIENTE

3. PASO 3: EN DESTINO SELECCIONE EL RANGO B2:F11 / FINALIZAR

20.- COPIE EL RANGO B2:G7 DE LA HOJA DE CÁLCULO EMPLEADOS Y PEGUE SOLO LOS FORMATOS EN EL RANGO B1:G6 DE LA HOJA DE CÁLCULO RESPALDO SEPTIEMBRE

R. EN LA HOJA DE CÁLCULO EMPLEADOS SELECCIONE EL RANGO B2:G7 / CLICK DERECHO / COPIAR / UBÍQUESE EN LA HOJA DE CÁLCULO RESPALDO SEPTIEMBRE EN LA CELDA B1 / CLICK DERECHO / PEGADO ESPECIAL / PEGAR FORMATOS / ACEPTAR.

21.- COPIE LA FORMULA DE LA CELDA B6 PARA TODOS LOS MESES

R. SELECCIONAR B6/CLICK EN ESQUINA INFERIOR DERECHA DE LA CELDA B6/ARRASTRAR MOUSE PARA TODOS LOS MESES (A LA DERECHA HASTA E6)

22.- COPIE LA FORMULA DE LA CELDA E2 AL RANGO DE CELDAS E2:E13

R. SELECCIONAR LA CELDA E2 Y ARRASTRARLA HASTA LA CELDA E13

23.- COPIE LA HOJA DE CALCULO SEPTIEMBRE DEL LIBRO DE TRABAJO ACTUAL AL FINAL DEL LIBRO RESPALDO.XLSX (NOTA: EL LIBRO RESPALDO.XLSX YA ESTA ABIERTO)

R.

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