Guia De Excel

GUÍA DE EXCEL 2007

1. COPIE LA HOJA DE CALCULO SEPTIEMBRE DEL LIBRO DE TRABAJO ACTUAL AL FINAL DEL LIBRO RESPALDO.XLSX (NOTA: EL LIBRO RESPALDO.XLSX YA ESTA ABIERTO)

R. SELECCIONAR LA HOJA SEPTIEMBRE/CLICK DERECHO SOBRE LA MISMA/SELECCIONAR MOVER O COPIAR DEL MENU CONTEXTUAL/SELECCIONAR EL LIBRO RESPALDO.XLSX/SELECCIONAR LA OPCION MOVER AL FINAL/ACTIVAR LA CASILLA CREAR UNA COPIA/ACEPTAR

2. USANDO LOS DATOS DE LOS RANGOS D4:D24 Y F4:F24 INSERTE UNA FUNCION EN LA CELDA K6 QUE CALCULE EL IMPORTE TOTAL PAGADO A LOS EMPLEADOS DEL DEPARTAMENTO DE OPERACIONES.

R. SELECCIONAR LA CELDA K6/FICHA FORMULA/CLICK EN INSERTAR FUNCION/SELECCIONAR LA FUNCION SUMAR.SI/EN EL CUADRO RANGO DEFINIR D4:D24/ EN EL CUADRO CRITERIO ESCRIBIR “Operaciones”/EN EL CUADRO RANGO_SUMA DEFINIR F4:F24/ACEPTAR RESULTADO: $ 45708.00

3. USANDO FUNCIONES Y RANGOS DETERMINE : 1) EL PROMEDIO DE LOS SUELDOS EN LA CELDA G12, 2) EL SUELDO MAXIMO EN LA CELDA G13, 3) EL SUELDO MINIMO EN LA CELDA G14

R. PROMEDIO: SELECCIONAR LA CELDA G12/FICHA FORMULA/INSERTAR FUNCION/SELECCIONAR LA FUNCION PROMEDIO/EN EL CUADRO RANGO DEFINIR D3:D27/ACEPTAR. SUELDO MAXIMO: SELECCIONAR LA CELDA G13/FICHA FORMULA/INSERTAR FUNCION/SELECCIONAR LA FUNCION MAXIMO/EN EL CUADRO RANGO DEFINIR D3:D27/ACEPTAR, SUELDO MINIMO: SELECCIONAR LA CELDA G14/FICHA FORMULA/INSERTAR FUNCION/SELECCIONAR LA FUNCION MINIMO/EN EL CUADRO RANGO DEFINIR D3:D27/ACEPTAR

4. UTILIZANDO LA OPCION PERSONALIZADO DEL FORMATO DE CELDAS HAGA QUE EL RANGO A4:A24 MUESTRE LAS LETRAS GD ANTES DE LAS CLAVES DE LOS ESTUDIANTES.

R. SELECCIONAR RANGO A4:A24/FICHA INICIO/GRUPO CELDAS/OPCION FORMATO/CLICK EN FORMATO DE CELDAS/CLICK EN PERSONALIZADA/ESCRIBIR EN TIPO: “GD” #/ACEPTAR

5. DENTRO DE LA CARPETA PREDETERMINADA GUARDE EL ARCHIVO ACTUAL CON EL NOMBRE VISITAS COMO LIBRO DE EXCEL HABILITADO PARA MACROS.

R. BOTON OFFICE/PONER PUNTERO SOBRE GUARDAR COMO/SELECCIONAR OPCION LIBRO DE EXCEL HABILITADO PARA MACROS/EN EL CUADRO GUARDAR COMO ESCRIBIR VISITAS/CLICK EN GUARDAR

6. SIN SALIR DEL PROGRAMA EXCEL CREE UNA CARPETA NUEVA LLAMADA CONTROL DE EMPLEADOS DENTRO DE LA CARPETA MIS DOCUMENTOS. GUARDE EL LIBRO DE TRABAJO ACTUAL COMO LIBRO DE MICROSOFT EXCEL 5.0/95 CON EL NOMBRE DE EMPLEADOS DENTRO DE LA CARPETA CREADA EN EL PUNTO ANTERIOR.

R. BOTON OFFICE/GUARDAR COMO/CLICK EN EL BOTON CREAR NUEVA CARPETA/ESCRIBIR: CONTROL DE EMPLEADOS/ACEPTAR/ABRIR LA CARPETA CONTROL DE EMPLEADOS/ESCRIBIR EN EL NOMBRE DE ARCHIVO: EMPLEADOS/EN GUARDAR COMO TIPO SELECCIONAR LIBRO DE MICROSOFT EXCEL 5.0/95 Y DAR CLICK EN GUARDAR.

7. DEFINA EL VALOR 7 COMO NUMERO DE HOJAS PREDETERMINADAS PAR NUEVOS LIBROS Y ESTABLEZCA COMO NOMBRE DE USUARIO: GERENCIA DE FINANZAS.

R. BOTON OFFICE/BOTON OPCIONES DE EXCEL/CATEGORIA MAS FRECUENTES/INCLUIR ESTE NUMERO DE HOJAS/DEFINIR 7/PERSONALIZAR EL NOMBRE DE USUARIO/ESCRIBIR GERENCIA DE FINANZAS/ACEPTAR

8. INSPECCIONE EL LIBRO DE TRABAJO ACTUAL EN BUSCA DE PROPIEDADES DEL DOCUMENTO E INFORMACION PERSONAL. ELIMINE TODOS LOS RESULTADOS.

R. BOTON OFFICE/PUNTERO SOBRE PREPARAR/CLICK EN INSPECCIONAR DOCUMENTO/CUADRO DE DIALOGO INSPECTOR DE DOCUMENTO/ACTIVAR SOLO LA CASILLA PROPIEDADES DEL DOCUMENTO E INFORMACION PERSONAL/CLICK EN INSPECCIONAR/CLICK EN EL BOTON QUITAR TODO/CERRAR

9. OCULTE LA BARRA DE FORMULAS EN EL LIBRO DE TRABAJO ACTUAL.

R. FICHA VISTA/CLICK EN BOTON MOSTRAR U OCULTAR/DESACTIVAR CASILLA BARRA DE FORMULAS

10. REVISE Y CORRIJA LA ORTOGRAFIA DE LA HOJA DE CÁLCULO

R. SELECCIONAR LA HOJA DE CALCULO/FICHA REVISAR/CLICK EN EL BOTON ORTOGRAFIA/EN EL CUADRO DE DIALOGO CAMBIAR LOS ERRORES QUE SE VAYAN PRESENTANDO/ACEPTAR

11. COPIE LA FORMULA DE LA CELDA E2 AL RANGO DE CELDAS E2:E13

R. SELECCIONAR LA CELDA E2 Y ARRASTRARLA HASTA LA CELDA E13

12. PROTEJA LA HOJA DE CALCULO GANANCIAS CON LA CONTRASEÑA “VENTAS” DE MANERA QUE SE PERMITA LA ENTRADA DE DATOS EN EL RANGO DE CELDAS H4:H5

R. SELECCIONAR LAS CELDAS H4:H5/CLICK DERECHO/FORMATO DE CELDAS/FICHA PROTEGER/DESACTIVAR CASILLA BLOQUEADA/ACEPTAR/FICHA REVISAR/GRUPO CAMBIOS/SELECCIONE BOTON PROTEGER HOJA/CLICK EN PROTEGER HOJA/DESACTIVAR LA CASILLA SELECCIONAR CELDAS BLOQUEADAS/ESCRIBIR “VENTAS” EN CONTRASEÑA/ACEPTAR/CONFIRMAR CONTRASEÑA/ /ACEPTAR

13. APLIQUE EL ESTILO DE TABLA LLAMADO OSCURO 4 AL RANGO DE CELDAS A2:E27 DE LA HOJA EMPLEADOS.

R. SELECCIONAR RANGO A2:E27/FICHA INICIO/GRUPO ESTILOS/BOTON DAR FORMATO COMO TABLA/CLICK EN EL ESTILO OSCURO 4/ACEPTAR

14. EN LA HOJA DE CALCULO NOMINA, REEMPLACE TODAS LAS INSTANCIAS DE LA PALABRA DESARROLLO POR LA PALABRA INVESTIGACION.

R. FICHA INICIO/GRUPO MODIFICAR/BOTON BUSCAR Y SELECCIONAR/ CLICK EN REEMPLAZAR/ESCRIBIR EN BUSCAR: DESARROLLO/ESCRIBIR EN REEMPLAZAR CON: INVESTIGACION/CLICK EN BOTON REEMPLAZAR TODAS/ACEPTAR/CERRAR.

15. CAMBIE EL TAMAÑO DE LA IMAGEN A 3 cm DE ALTO POR 3 cm DE ANCHO. COLOQUE LA IMAGEN A LA DERECHA DEL TITULO SERVICIOS ADMINISTRATIVOS S.A.

R. SELECCIONE LA IMAGEN/BOTON DERECHO/TAMAÑO Y PROPIEDADES/FICHA TAMAÑO/DESACTIVAR LA CASILLA BLOQUEAR RELACION DE ASPECTO/ESCRIBIR 3cm EN ALTO Y ANCHO/CERRAR/ARRASTRAR IMAGEN HACIA EL LADO DERECHO DEL TITULO.

16. ORDENE LA LISTA DE EMPLEADOS EN FORMA DESCENDENTE DE ACUERDO A LA COLUMNA SUELDOS.

R. SELECCIONAR LA TABLA/GRUPO DATOS/ORDENAR Y FILTRAR/ABRIR BOTON ORDENAR/SE DESPLIEGA LA VENTANA “ORDENAR”/EN “ORDENAR POR” CLICK EN SUELDO/ORDENAR SEGÚN VALORES/CRITERIO DE ORDENACION: DE MAYOR A MENOR/ACEPTAR.

17. MODIFIQUE EL NOMBRE DE LA HOJA BAILE POR CURSOS Y EL NOMBRE DE LA HOJA RESPALDO POR CALIFICACIONES.

R. SELECCIONE LA ETIQUETA DE LA HOJA BAILE/CLICK DERECHO/CAMBIAR NOMBRE/TECLEE EL NUEVO NOMBRE QUE SE PIDE.

18. EN LA HOJA DE CALCULO “SALES ANALISIS” INSERTE UN COMENTARIO EN LA CELDA E6 CON EL TEXTO ACTUALIZAR EL PRECIO DE LISTA.

R. SELECCIONAR CELDA E6/CLICK DERECHO/ELEGIR INSERTAR COMENTARIO/ESCRIBIR ACTUALIZAR EL PRECIO DE LISTA/CLICK FUERA DE CASILLA DE DIALOGO.

19. MUESTRE LAS COLUMNAS D, E, F.

R. SELECCIONE LAS COLUMNAS C, G/CLICK DERECHO/ MOSTRAR

20. ESTABLEZCA EL RANGO DE CELDAS A2:E22 DE LA HOJA DE CÁLCULO EMPLEADOS COMO AREA DE IMPRESION.

R. SELECCIONAR RANGO DE CELDAS A2:E22 /FICHA DISEÑO DE PAGINA/GRUPO CONFIGURAR PAGINA /CLICK EN EL BOTON AREA DE IMPRESIÓN/ELEGIR ESTABLECER AREA DE IMPRESIÓN

21. ELIMINE LAS BANDAS DE LAS FILAS DE TABLA.

R. SELECCIONAR LA TABLA/FICHA HERRAMIENTAS DE TABLA/ESTILOS DE TABLA /CLICK EN BARRA DE DESPLAZAMIENTO/BORRAR

SEGUNDO METODO:

R. SELECCIONE LA TABLA. EN LA FICHA INICIO, CLICK EN DAR FORMATO COMO TABLA. SELECCIONAR FORMATO CLARO 8.

22. TRANSPONGA EL RANGO DE CELDAS B6:F14

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