ADMINISTRACION ORGANIZACIONAL I

ADMINISTRACION ORGANIZACIONAL.

Consejo de Europa y Comisión europea

Octubre del 2002

Iteso

Traducción: Luis González Martínez

Tlaquepaque , Jal.

Mayo 2005

INDICE.

1.- El entorno: el contexto y cultura de las organizaciones juveniles europeas.

1.1. Introducción

1.2. El contexto histórico.

1.3. La cultura organizacional

1.3.1. ¿Qué es cultura?

1.3.2. Estilos organizacionales

2.- Administrándose a sí mismo

2.1. Introducción

2.2. Conciencia personal

2.2.1. Aprendiendo a aprender

2.2.2. Aprendizaje experiencial y estilos de aprendizaje

2.2.3. Aprendizaje emocional

2.2.4. Aprendiendo a pensar.

2.2.5. Prejuicio

2.3. Administrando tus recursos personales.

2.3.1. De la competencia al profesionalismo

2.3.2. El auto motivación.

2.3.3. Administrando el tiempo.

2.3.4. Administrando el estrés.

2.3.5. Administrando la comunicación.

2.3.6. Administrando el cambio

3.- Administrando a las personas.

3.1. Introducción

3.2. Equipos y líderes.

3.2.1. Trabajo en equipo y liderazgo

3.2.2. Motivando a las personas.

3.2.3. Potencializando.

3.2.4. Responsabilidad

3.3. Entrenando, desarrollo y valoración.

3.3.1. La organización que aprende.

3.3.2. Estilos de aprendizaje.

3.3.3. Valoración del desempeño y revisión del trabajo.

3.4. Entrenando, tutorando y aconsejando.

3.4.1. Entrenando.

3.4.2. Tutorando

3.4.3. Aconsejando

4.- La administración del proceso.

4.1. Introducción.

4.2. Administrando a la organización

4.2.1. Estructura administrativa.

4.3. Administración de sistemas

4.4. Desarrollo organizacional (DO).

4.5. Toma de decisiones y desarrollo de políticas.

4.6. Comunicación y administración}

4.7. Conocimiento y aprendizaje.

4.8. Planeación estratégica

4.8.1. ¿Por qué el planear es importante?

4.8.2. ¿Qué es la planeación estratégica?

4.8.3. Pasos en la planeación estratégica.

4.9. Administración financiera.

4.9.1. El presupuesto.

4.9.2. La hoja de balance.

4.9.3. Los ingresos y el reporte de egresos.

4.9.4. Reporte de caja chica

4.10. Contratando.

4.11. Términos y condiciones de empleo.

4.12. Administrando las relaciones externas.

Apéndice 1: Perspectivas históricas y contemporáneas de la administración.

Apéndice 2: Evaluación de la administración organizacional.

Apéndice 3: Referencias y otras lecturas.

INTRODUCCION:

Este manual busca estimular el desarrollo de organizaciones juveniles bien administradas a través de proporcionar información de una fundamentación teórica y aplicación práctica de técnicas de administración organizacional.

Se ha producido con el ánimo de servir:

A entrenadores y multiplicadores en el campo de la administración organizacional.

A administradores (Vg: secretarios generales, coordinadores internacionales, ejecutivos, presidentes etc.) de organizaciones juveniles no gubernamentales de tamaño pequeño y medio.

Ambas palabras, “administradores” y “administración” parecen ser palabras un poco ajenas en la jerga juvenil. No obstante quisiéramos enfatizar que la administración no es solamente una práctica de negocios, cualquier voluntariado organizando el viaje de un día, está administrando tiempo, personas y recursos. Por lo que es importante que los individuos se identifiquen a sí mismos con el concepto de administración.

Este manual no pretende ofrecer la solución a todos los problemas de las organizaciones juveniles. De la misma manera que tanto las organizaciones como los individuos son únicos, al igual que las soluciones. Es por eso que no existen recetas mágicas, sin embargo ofrecemos técnicas y métodos que pueden ser adaptadas a la realidad de las organizaciones y ayudar a incrementar su calidad.

Una publicación de este alcance no tiene espacio para cubrir en profundidad todos los tópicos relacionados con la administración organizacional. Por esta razón los autores han tenido que ser selectivos en la opción de tópicos a desarrollar. La selección de los tópicos para este manual y su agrupación en cuatro capítulos es el resultado de una gran discusión entre los autores quienes tienen una gran experiencia en administración y la teoría administrativa.

El manual está dividido en cuatro secciones principales las que pueden leerse independientemente y las que a su vez están interconectadas.; y así demostrar el acercamiento global para administrar a las organizaciones. Cada sección incluye antecedentes teóricos, análisis y ejercicios específicos para ayudar a los entrenadores en su trabajo.

El capítulo 1 describe a las organizaciones como sistemas relacionados con un entorno externo y capaz de desarrollar un entorno interno específico denominado cultura. La utilización del término “ENTORNO” es intencional ya que intenta ayudar a aquellos involucrados en la administración a considerar en primer lugar el contexto de las organizaciones juveniles y su papel en la sociedad actual.

Los capítulos 2 y 3 están dedicados a las personas, el recurso principal de las organizaciones. El capítulo 2 aborda la administración personal - un precursor fundamental para administrar a otras personas. Cubre el descubrimiento del potencial propio como administrador y líder y entendiendo cómo aprendemos. De igual manera considera la importancia de las relaciones en la administración.

El capítulo 3 aborda la administración de las personas. La administración no es contemplada como el factor de control en las organizaciones, sino más bien como una función focalizada en la misión de la organización. La administración posibilita definir el propósito y lograrlo adaptándose al cambio y manteniendo un balance entre los varios y frecuentemente conflictivas presiones de trabajo.

El capítulo 4 se dedica a la administración del proceso o a “los recursos no humanos” internos y externos a la organización. Los procesos son tratados como elementos dinámicos en la vida de una organización

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