Agrupaciones

Introducción

Siguiendo los temas llegamos a uno de los mas importantes que son las bases para la agrupación en unidades que hace referencia a como se puede organizar un organigrama, dando detalles e incluso ejemplificando las mismas para poder comprender de una manera mas sencilla. También tendremos la clasificación mas comunes, sus repercusiones y como se ubica en un organigrama.

Además podremos observar los criterios de la agrupación que son las formas como se eligen dichas bases.

La agrupación de unidades

Mediante el proceso de aportación en unidades, se establece el sistema de autoridad formal y se construye la jerarquía de la organización. Al combinar éste proceso con los descritos en los tres parámetros anteriores, podemos definir el diseño de la organización del modo siguiente:

• Conociendo las necesidades globales de la organización, el diseñador perfila todas las tareas que deberán realizarse. Se trata de un procedimiento descendente que pasa de las necesidades generales a las tareas concretas.

• Consistiría en construir una superestructura determinando primero el tipo y número de puestos que deben agruparse en las unidades de primer orden, y luego el tipo y número de unidades que deberán agruparse en unidades, cada vez mayores hasta completarse la jerarquía. Ésta última etapa es ascendente, avanzando desde las tareas concretas hasta englobar toda la jerarquía. A medida que van cambiando los objetivos y las visiones, el rediseño estructural se inicia en sentido descendente.

Y a medida que cambian el sistema técnico del núcleo de relaciones, se procede en sentido ascendente.

Repercusiones de la agrupación

La agrupación no solo sirve para crear un organigrama, la agrupación constituye un medio fundamental para la coordinación del trabajo en la organización.

• La agrupación establece un sistema de supervisión común entre puestos y unidades, se asigna una unidad a cada directivo, responsabilizándose de todas las acciones de su unidad. Podríamos decir, que la agrupación de unidades incorpora la supervisión directa.

• La agrupación suele precisar que los puestos y las unidades compartan recursos comunes, los miembros de una unidad comparten como mínimo un presupuesto común. Y a la vez también instalaciones y equipos. Por tanto, la agrupación estimula la adaptación mutua.

• La agrupación suele crear medidas comunes de rendimiento, al compartir los miembros recursos comunes, puede medirse conjuntamente el coste de sus actividades. Por otra parte, al contribuir a la producción de los mismos productos o servicios, también puede medirse conjuntamente su producto .Entonces la agrupación sienta las bases para un tercer mecanismo al proporcionar medidas comunes del rendimiento, y sería la Normalización de resultados o también llamada aquí Normalización de productos.

Bases para la Agrupación en unidades

• Agrupación según los conocimientos y las habilidades: Los puestos pueden agruparse de acuerdo con los conocimientos y las habilidades especializadas que aporten al puesto los trabajadores. Los hospitales, pongamos por caso, agrupan a los cirujanos en un departamento, a los anestesistas en otro y a los psiquiatras en otros.

La agrupación puede basarse también en el nivel de habilidades o conocimientos, creándose, por

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