Anailis Organizacional

Análisis organizacional, propósito y participación

Cada medida de transformación dentro de una organización debe ser antecedida por un análisis de la organización. Este análisis nos ayuda a encontrar el área del problema y el mejor camino para mejorar las cosas. Es un proceso educativo que da lugar a nuevos pensamientos y nuevas formas de ver su organización y sus colaboradores. El análisis de la organización no ofrece soluciones mágicas en si, pero es una herramienta que ayuda los miembros a percibir y compartir su visión sobre la organización. Para que el conocimiento de los miembros sea útil, necesita ser discutido y analizado; lo cual es facilitado con una buena herramienta de análisis.

En el análisis se formulan las siguientes preguntas:

¿QUIÉN es la organización?

¿QUÉ ha logrado la organización?

¿QUÉ se quiere cambiar y POR QUÉ?

¿CUÁL es el resultado deseado?

Existen varias herramientas para escoger. Muchas veces la organización tiene que probar; no todas las herramientas son adecuadas para todo tipo de organización. A veces la oferta de herramientas es demasiado grande y la organización tiene que seleccionar unas pocas para un estudio más profundo. El objetivo del análisis de la organización ayuda en la selección de las herramientas. La organización puede ser analizada externamente con ayuda de especialistas o por los miembros internamente. En este manual presentamos dos métodos de la segunda categoría, basados en participación y autoanálisis.

Los métodos que presentamos a continuación son: FODA y la Red. El primero es una versión más fácil de un análisis de la organización, el segundo da un estudio más profundado de todos los aspectos de una organización. El punto en común es que ambas herramientas miden la temperatura de la organización y presentan una imagen del presente. Son, en otras palabras, herramientas basadas en el análisis de la situación actual y no una imagen deseada para el futuro. Si se quiere utilizar el análisis como parte de un proceso de transformación, pueden completarse con una discusión sobre visiones y sueños.

Un análisis de la organización puede ser utilizado para preparar la organización ante importantes cambios, para facilitar el trabajo de planificación en forma de planes de acción, proyectos y programas, antes de asambleas anuales y evaluaciones, o simplemente como un proceso de aprendizaje. Si el análisis de la organización será utilizado regularmente, la organización puede percibir cambios, tanto positivos cuanto negativos. Además, el análisis de la organización también tiene que realizarse en un momento adecuado y con participantes preparados y motivados.

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