Excel

Los tipos de datos que puedes incluir en Excel o en general en la mayoría de las hojas de cálculo son por un lado datos fijos entre ellos concretamente los siguientes: Números, texto o fechas, o pueden ser fórmulas.

Tanto con los datos fijos como con los datos tipo fórmulas vas a practicar con cada uno de ellos:

Números: Sitúate en la celda A1 y escribe con el teclado numérico el 2 pulsa intro, en A2 donde esta ahora activa la celda pulsa 8, ahora en A3 escribe el número 2222. Estos son los datos numéricos fijos, si te das cuenta se alinean en la parte derecha de la celda.

Texto: Ahora pulsa en la celda B1 y escribe la palabra Excel, en B2 escribe hoja, en B3 de y en B4 cálculo. Veras que los datos de tipo texto se alinean en la parte izquierda de la celda.

Fecha: Para escribir fechas sitúate en la celda C1 y escribe 2-11-2011, pulsa intro. El dato introducido ha cambiado y se presenta con este aspecto: 02/11/2011, Excel lo ha entendido como fecha y le da este formato separado por el signo /. Las fechas al igual que los números se alinean en la parte derecha de la celda.

Ahora vuelve a la celda A1, haz clic sobre ella y a continuación sitúa el cursor del ratón en la barra de fórmulas delante del 2. Coloca un apostofre ‘, arriba del teclado en la tecla donde esta el signo de interrogación ?. El número ahora se considera texto y no servirá para realizar cálculos numéricos con él. Ver imagen ampliada.

Verás en la parte superior izquierda de la celda que aparece un pequeño triángulo verde, indica que ha una anomalía o posible error posible error en la celda. Pulsa en el triángulo negro a la derecha de la celda, se despliega una ventana que te indica cual puede ser el error y selecciona la acción a realizar, en este caso elige Convertir en numero, automáticamente el signo apostrofe desaparece y vuelve a ser un dato numérico.

Para dar formato a estos datos, tienes que ir en Excel 2003 al menú Formato y luego a Celdas, en Excel 2007 y Excel 2010, esta opción esta en la cinta de opciones pestaña Inicio, en el recuadro Número.

En dicha pestaña de la ventana Formato de celdas, puedes optar por dar diferente formato a las celdas, así eligiendo Fecha a la izquierda de la ventana, puedes seleccionar entre diferentes formas de mostrarlas simplemente situándote en una de las opciones y después haciendo clic en el botón Aceptar abajo a la derecha.

Igualmente para los datos de tipo número tienes para seleccionar diferentes formatos como el estilo moneda o el formato contabilidad, porcentaje, etc., para más información al respecto del formato fecha visita Formato de los números en Excel

Fórmulas: Es el otro tipo de datos que puedes introducir en Excel, existen diferentes formas de escribirlas. Una de las mas sencillas es hacer clic en el rectángulo

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