EXCEL

EXCEL

INTRODUCCION

EXCEL es un programa que permite trabajar con HOJAS o PLANILLAS DE CALCULO, las cuales se pueden asimilar a una hoja de cuaderno cuadriculado, en que las FILAS tienen identificación numérica de uno en uno, mientras que las COLUMNAS se identifican por letras (de la A hasta la Z, después AA hasta AZ, y así sucesivamente hasta IV). Un cuadrado de esta planilla se denomina CELDA y se la referencia por la columna y fila a la que pertenece. Así, la celda c10 es la que está en la intersección de la columna C con la fila 10 de la planilla. Un LIBRO DE CALCULO corresponde al archivo que contiene una o más hojas de cálculo.

Se puede realizar operaciones, analizar y representar gráficamente los datos que se almacenan en las celdas.

 INGRESO A EXCEL

Desde Inicio

1. Haga clic en el botón Inicio de la Barra de Tareas

2. Señale el elemento Programas

3. Señale Microsoft Excel en el submenú que se despliega

4. Hacer clic con el botón izquierdo de su Mouse

Desde Barra de Acceso Directo

1. Señale el ícono Microsoft Excel en la Barra de Acceso Directo

2. Hacer clic con el botón izquierdo de su Mouse

 SALIR DE EXCEL

1. Seleccione Archivo de la Barra de Menú

2. Seleccione Salir

O bien,

1. Presione simultáneamente las teclas <Alt> y <F4>

 PANTALLA INICIAL DE EXCEL

La ventana inicial de Excel tiene la siguiente apariencia:

En Excel, al igual que en Word, existen las Barras de Menú, de Herramientas, de Desplazamiento, de Estado, más algunas nuevas, como la de Fórmula, Rótulos de Filas y Columnas, Solapas de Hojas y Botones de Desplazamiento.

La Barra de Fórmulas aparece a continuación de las barras de Herramientas y tiene las siguientes partes:

• Cuadro de Nombres, que presenta la referencia o el nombre de la celda activa (aquella en que está posicionado el cursor)

• Flecha hacia abajo, que al presionarla despliega la lista de nombres definidos para el libro de trabajo activo

• Area de Entrada, que muestra el contenido de la celda en el momento de escribirlo o ya ingresado

Las Solapas de Hojas aparecen a la Izquierda de la Barra de Desplazamiento Horizontal, y corresponden a los nombres de las hojas del libro de cálculo, ya sea los estándares o aquellos con que el Usuario las ha “bautizado” (nombrado).

Más a la izquierda aparecen los botones que permiten desplazarse a la primera Hoja de Cálculo, a la anterior de la Hoja de Cálculo activa, a la siguiente y a la final.

 DESPLAZAMIENTO EN LA HOJA DE CALCULO

Método 1

Presionar con el mouse directamente en la celda deseada, o utilizando las teclas de flecha.

Al desplazarse a una celda, ésta se convierte en la Celda Activa.

Método 2

Utilizar las Barras de Desplazamiento Horizontal y Vertical para ver otra área de la hoja.

Método 3

Mediante combinación de teclas (se presionan juntas a la vez)

Ctrl + Tecla de dirección Ir hasta el extremo de la región de datos actual

Inicio Ir hasta el comienzo de una fila

Ctrl + Inicio Ir hasta el comienzo de una hoja de cálculo

Ctrl + Fin Ir a la última celda de la hoja de cálculo (esquina inferior derecha)

Av Pág Desplazarse una pantalla hacia abajo

Re Pág Desplazarse una pantalla hacia arriba

Alt + Av Pág Desplazarse una pantalla hacia la derecha

Alt + Re Pág Desplazarse una pantalla hacia la izquierda

Ctrl + Av Pág Desplazarse a la siguiente hoja del libro

Ctrl + Re Pág Ir a la siguiente hoja del libro

Ctrl + Av Pág Ir a la hoja anterior del libro

Ctrl + F6 o Ctrl + Tab Ir al siguiente libro o a la siguiente ventana

Ctrl + Mayúscula + F6 o Ctrl + Mayúscula + Tab Ir al libro o a la ventana anterior

Ctrl + Retroceso Desplazarse para ver la celda activa

Ejercicio

Seleccione con su Mouse las siguientes celdas:

F20 después D9 y enseguida la celda A5.

Ejercicio

Ubicado en la Celda A1, realice cada uno de los siguientes movimientos y anote al lado lo que pasa :

<Flecha Abajo>

<Flecha Derecha>

<Flecha Arriba>

<Flecha Izquierda>

<Av-Pág> dos veces

<Re-Pág> dos veces

<F5> en seguida digite AB1245 y <Entrar>

<Inicio>

<Fin>

<Inicio>, vaya a la celda A1

 SELECCION DE CELDAS, RANGOS, FILAS Y COLUMNAS

Seleccionar una Celda

Presionar el mouse en la celda desea o utilizar las teclas de flecha para llegar a ella.

Seleccionar un Rango

Un Rango de Celdas corresponde a un conjunto celdas contiguas. En general, un rango se indica por la primera celda seguida dos puntos y a continuación la última celda. Ejemplo : b2:f20

Seleccionar :

• Un Rango: se presiona el mouse en la primera celda del rango y se arrastra hasta abarcar la última celda.

• Un Rango de celdas amplio: pulse en la primera celda, manteniendo pulsada la tecla MAYUSCULAS y a continuación pulse la última celda del rango.

• Todas las celdas de la hoja: pulse el botón de Seleccionar todo (intersección de la fila de rótulos de columnas y la columna de rótulos de filas)

• Celdas no adyacentes o rangos de celdas: seleccione la primera celda o rango y a continuación, manteniendo presionada la tecla CTRL, continúe seleccionando las demás celdas o rangos.

• Una Fila completa: pulse en el rótulo de la fila

• Una Columna completa: pulse en el rótulo de la columna

• Filas o columnas adyacentes: arrastre el puntero del mouse sobre los rótulos de las filas o columnas, o bien seleccione la primera de ellas y, manteniendo presionada la tecla MAYUSCULAS, pulse la última.

• Filas o columnas no adyacentes: seleccione la primera fila o columna y, manteniendo presionada la tecla CTRL, continúe seleccionando las restantes filas o columnas.

Ejercicio

1. Seleccione los rangos

j12:m24 a1:a5 a1:j1 a1:k8 d1:e50 a5:h5 f8:f8 c3 y c7 y a15 y g2

2. Seleccione la(s) fila(s)

9 4:9 7 y 10

3. Seleccione la(s) columna(s)

D M:Z M y Z

 INGRESO DE DATOS

Para introducir

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